Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Материалы автора: Александр Сидоренков

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 8. Нагрузочное тестирование – это миф!

В этой продумке я хочу развеять миф о нагрузочном тестировании. Принято считать, что результаты нагрузочного тестирования точно отражают реальную производительность и устойчивость системы при больших нагрузках. Это неверно! Сразу оговорюсь, я говорю о нагрузочном тестировании именно СЭД, а не программного обеспечения в общем.

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 7. Автоматическое завершение поручений

Вот она мечта многих руководителей среднего звена – распределил полученные «сверху» поручения вниз по иерархии своим подчиненным и забыл о них. Когда конечный исполнитель завершит поручение, то вся цепочка автоматически завершится и отчет уйдет «наверх» опять же автоматически! Уверен,

Критерии выбора СЭД
Продумка 6. Как НЕ нужно выбирать СЭД

Многие предприятия на этапе выбора СЭД идут по простому и понятному пути – составляем список требований, а представители вендоров (или их партнеров) расставят «галочки» около тех требований, которым они соответствуют. Потом все эти, как я их называю, «простыни» собираются,

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 5. «Просьбы» как замена «Служебных записок»

Коммуникации подразделений, горизонтальные связи… как много на эту тему написано. При этом единственной возможностью официально обратиться сотруднику одного подразделения к другому является использование «Служебной записки». Но «служебка» это достаточно неповоротливый

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 4. Не «стесняйтесь» регистрации документов задним числом

«А есть ли у вас возможность зарегистрировать документ задним числом?» - слегка смущаясь, спрашивают слушатели почти на всех моих презентациях или семинарах. Регистрация задним числом – это та реальность, которая существует на практике, но никак напрямую не закреплена в регламентах. Уверен,

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 3. История незавершенных поручений

Думаю, многие сталкивались со следующей проблемой – у исполнителя множество незавершенных поручений и он не знает, что с ними делать. Здесь я говорю о поручениях, которые были выданы исполнителю, но в настоящее время «устарели» по каким-либо причинам, например, утратили актуальность

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 2. Делегирование поручения? Не совершайте эту ошибку!

Забавно, но нигде в методических материалах и стандартах я не нашел как же правильно называть то, что мы подразумеваем под «спустить поручение вниз по иерархии». Многие ошибочно используют для этого «делегирование». Так вот при исполнении поручений руководства делегирование

Технологии проектирования и построения СЭД
Продумка 1. Не следует ограничивать выбор исполнителя в поручении

Подчеркну, что я имею в виду введение ограничений на уровне автоматизированной системы, которая используется для автоматизации процесса работы с поручениями. Эта тема обычно вызывает много споров с заказчиком. Любой начинающий в деле автоматизации документооборота и контроля исполнения сталкивается