Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)

Последние комментарии :

Роман Гудков 19 января 2017 г. 16:42  

Отмена ЭП для получения госуслуг - верный шаг. Для некоторых и регистрация на портале госуслуг вызывает значительные сложности, не говоря уже об использовании ЭП. 

Хотя можно обратиться в МФЦ - там зарегистрируют. По факту при таком способе человек пройдет идентификацию, а зачем тогда КЭП? Еще и при входе на портал вводится логин/пароль (простая ЭП по сути). Прошли идентификацию, а еще с нас просят КЭП.

На сайте Минкомсвязи приведен весь список госуслуг, для которых нужна ЭЦП (XLSX,  187,5 КБ).

По этому списку похоже, что он включает оформление/выдачу документов, влекущих финансовые последствия, требующих особого контроля со стороны государства в связи с использованием национального богатства, обеспечения безопасности (например, использование водных, земельных ресурсов, надзор в сфере строительства). Такие отношения, как правило, требуют использования в электронных документах аналогов собственноручной подписи - т.е. только КЭП.

Мысль хорошая, но все-таки не стоит ожидать, что ЭП не понадобится совсем. Где электронный документооборот - там будет ЭП, других инструментов нет.

Вадим Майшев 16 января 2017 г. 11:27  

Не особо авторы/журналисты утруждают себя использовать правильные термины: тут и "стоимость ЭЦП" - ЭЦП уж 5 лет по закону нет, да и ЭЦП "не продается" (УЦ продают сертификаты).

Никто еще не видел в природе живьем простую электронную подпись, а будто бы только она "устраняет ограничения на использование документов, выдаваемых органами и организациями в электронной форме" :-)

А проблема в том, что граждане вынуждены оформлять дорогостоящую электронно-цифровую подпись, чтобы обжаловать постановления в электронном виде.

Кто решил, что она дорогостоящая? В сравнении с чем? В государстве нет ничего бесплатного! Давно были у нотариуса/врача/... или оплачивали пошлины за "услуги" государства, живущего на деньги налогоплательщиков? И никто (пока) не запрещает использовать неэлектронные варианты взаимодействия!

Александр Валеев 16 января 2017 г. 08:22  
«Большинство услуг и сервисов на портале требуют только простой электронной подписи, однако некоторые услуги, действительно, нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. На сегодняшний день это необходимая технология, и она продолжит действовать», — заявил замглавы Минкомсвязи России Алексей Козырев. На сайте Минкомсвязи приведен весь список госуслуг, для которых нужна ЭЦП (XLSX,  187,5 КБ).

Многие опубликовали новость о госуслугах. Но о том, понадобится ли еще КЭП, только здесь. Спасибо

Роман Гудков 17 января 2017 г. 10:10  
Недостающие документы, необходимые для заключения договора, можно представить в электронной форме, прибегнув к помощи нотариуса.

Ульяна, а можно ли таким образом оформить карточку с образцами подписей? Или в карточке должна быть только собственноручная "живая" подпись? 

Айрат Сибгатуллин 27 декабря 2016 г. 09:07  

Не стоит забывать, что энергосбытовые компании обслуживают не только юридических лиц, но и физических, количество которых может достигать миллионов абонентов. Значимость перехода на ЭДО с юридическими лицами, в целом, понятна и интересна. В следующих статьях было бы интересно услышать и про перспективы ЭДО с "физиками": нужно ли, актуально ли, возможно ли? 

Михаил Романов 26 декабря 2016 г. 11:21  
Что такое IaaS, PaaS и SaaS?

Мне кажется, не слишком удачное получилось описание.

Идея с аналогией в виде приготовления пиццы интересна, но, если уж следовать ей, я бы пошел по другому пути (от аренды кухни (IaaS), к раскладыванию произвольной начинки на готовые основы (PaaS), и уже затем к заказу просто готовой пиццы (SaaS)). Сейчас же, имхо, все посталено с ног на голову.

Ну и определения PaaS и SaaS - тоже сбивают с толку:

это модель обслуживания, в которой потребителю предоставляются приложения (созданные или приобретенные) как набор услуг

и

предполагают доступ к приложениям как к сервису, то есть приложения провайдера запускаются в облаке и предоставляются пользователям по требованию как услуги

- вот честно, я не вижу разницы.

На самом деле, PaaS, это в первую очередь среда (окружение, приложения и сервисы) для разработчиков - middleware, messaging, data services, application hosting, ... На этом уровне вы изолированы от платформы (железа или ОС), но здесь еще нет конечного приложения как в SaaS.

 Хотя даже такое определение нельзя назвать строгим. И это тоже правильно, потому что провести четкую границу зачастую просто невозможно. Тот же Office 365 - это в первую очередь SaaS, но у него есть развитое API и возможность радикально дорабатывать функционал тех же сайтов, т.е. это платформа (PaaS).

Михаил Романов 19 декабря 2016 г. 14:25  

Ну и да, в той же статье на котороую вы ссылаетесь (Готовы ли российские компании к облакам?) 3 основных момента, который выявил опрос ILC:

  • Безопасность
  • Не видим ценности
  • Теряем контроль.

Эти же проблемы назывались и лет 6-8 назад, когда только поднялся хай вокруг облачной модели. И если за эти годы вопросы так и не разрешились, то может дело не в информировании?

А по последнему пункту так и вовсе ситуация только ухудшилась, т.к. глядя на то как с рынка исчезают то один "облачный" вендор, то другой поневоле задумаешься - стоит ли с ними связываться? Да что там говорить, если ведущие компании (в первую очередь Google, но есть проблемы и у Microsoft, и, на сколько я знаю, у Amazon) закрывают сервисы один за другим!

А ведь корпоративная система это не какой-нибудь RSS-агрегатор или фотохостинг. "Сменить провайдера" это по-сути - провести еще одно внедрение, с выбором, обучением, кастомизацией ...

Вадим Майшев 19 декабря 2016 г. 11:25  
Недостаточный уровень защиты информации при работе в облаке; Здесь требуется серьезная работа по грамотному информированию о развитии современного облачного ПО

Тут ключевой вопрос: защита - от кого? От Интернет-провайдеров и других слушателей трафика защитит TLS или VPN. Но от Клауд-провайдера и от того, кому он при необходимости обязан отдать контент, - уже нет.

 

Михаил Романов 18 декабря 2016 г. 15:53  

Типовые заблуждения заказчиков в отношении облачных СЭД-сервисов

Недостаточный уровень защиты информации при работе в облаке;

Да ладно, после таких откровений саих вендоров, вы рассчитываете кого-то убедить, что облака надежны? Вы же сами им не доверяете!

Позволю себе ещё раз процитировать:

Коммуникация внутри компании, хранение документов, взаимодействие с партнерами и заказчиками большей частью покрываются корпоративной информационной системой на базе DIRECTUM и другими внутренними сервисами, развернутыми на серверном оборудовании компании.

и

Хранение документов происходит в DIRECTUM, потому что файлы большей частью конфиденциальные.

А собственно про облачную часть написано ровно одно:

Учёт времени реализован во внутренней учетной системе на базе облачного приложения DirectumRX.
Михаил Романов 09 декабря 2016 г. 12:14  
Простите за столько требований :)

Ну, такое я формулами Word сделать точно не смогу (моё кунг-фу не на столько сильно, я даже повторить то, что делают тут http://addbalance.com/word/datefields2.htm не смогу) - только макрос или Add-ins, а это уже всяко разработка.

Хорошо, постарюсь сделать за выходные небольшую инструкцию

 

 

Firas Hamza 08 декабря 2016 г. 15:31  
Михаил Романов 08 декабря 2016 15:20
Firas Hamza 08 декабря 2016 14:32 Хвала автору! А можно сделать так чтобы цифры введенные в одном поле, прописывались текстом еще в одном месте? Т.е. я цифрами вбил 3600 руб., и ниже нужно чтобы написалось "Три тысячи шестьсот" руб. и тд. Заранее спасибо. Увы, тут уже нужна разработка :( Точнее, есть способ с переводом чисел в слова с помощью форматирования полей Word, но: - он работает только с числами до 999999 - не очень надежен по части языка (у меня он всё время переключается и начинает писать по английски - как принудить к русском, чтобы всегда, я не нашел). - требует нажимать "Обновить поля" (или переоткрывать документ) - не умеет склонять. Впрочем, если ограничиться сокращениями "руб." и "коп." это не критично . Если все указанные ограничения не пугают - могу описать способ.

 

Опишите пожалуйста :) Попробую.
А вообще, если еще и это можно, то еще вот что хотел бы, чтобы вводить одну цифру (стоимость аренды в день) а ниже он выводил ее словами, и еще ниже считал столько дней была оказана услуга, у меня там в одном месте выше есть два поля "даты", заезд-выезд, разница между датами и есть количество дней, и тоже выводил ИТОГО словами :)
Простите за столько требований :) И спасибо!!!

 

Михаил Романов 08 декабря 2016 г. 15:20  
Firas Hamza 08 декабря 2016 14:32
Хвала автору! А можно сделать так чтобы цифры введенные в одном поле, прописывались текстом еще в одном месте? Т.е. я цифрами вбил 3600 руб., и ниже нужно чтобы написалось "Три тысячи шестьсот" руб. и тд. Заранее спасибо.

Увы, тут уже нужна разработка :(

Точнее, есть способ с переводом чисел в слова с помощью форматирования полей Word, но:

- он работает только с числами до 999999

- не очень надежен по части языка (у меня он всё время переключается и начинает писать по английски - как принудить к русском, чтобы всегда, я не нашел).

- требует нажимать "Обновить поля" (или переоткрывать документ)

- не умеет склонять. Впрочем, если ограничиться сокращениями "руб." и "коп." это не критично.

Если все указанные ограничения не пугают - могу описать способ.

Firas Hamza 08 декабря 2016 г. 14:32  

Хвала автору!

А можно сделать так чтобы цифры введенные в одном поле, прописывались текстом еще в одном месте? Т.е. я цифрами вбил 3600 руб., и ниже нужно чтобы написалось "Три тысячи шестьсот" руб. и тд.

Заранее спасибо.

Василий Бабинцев 30 ноября 2016 г. 17:00  
Максим Кайнер 11 июля 2016 11:50
Было бы круто сделать разрез по годам или полугодиям (2014, 2015, полугодие 2016), чтобы показать динамику. Возможно же?

 Обещал - выполняю (хоть и с опозданием):

Но здесь откровений нет – технологии развиваются, доверие к ним растет. Правда вот до самого использования пока не дошло (изменение в рамках статистической погрешности)

 

Айрат Сибгатуллин 30 ноября 2016 г. 13:07  

Евгений, спасибо за дополнение. Полностью с ним согласен. Добавлю только, что даже используя итерационный подход (читай agile), лично я стараюсь не забывать про классические методы управления содержанием, рисками, стейкхолдерами и др. В действительности, оба подхода отлично себя дополняют.

Евгений Кочуров 30 ноября 2016 г. 09:16  

При итерационном подходе вероятность появления переделок уже созданного тоже велика.

Тем более, что функциональные блоки (ФБ) на рассмотрение к заказчику поступают последовательно, при этом общее понимание и требования у заказчика тоже формируются последовательно, и наиболее полно только к концу разработки всех ФБ. Некоторые, критично необходимые взаимосвязи между ФБ заказчик может осознать только на последних этапах.

Например, при разработке очередного ФБ для договорного отдела в голове у заказчика появляется понимание того, что типовой маршрут, разработанный ранее, не учитывает работу этого отдела. При этом, он требует доработать уже разработанный и утвержденный типовой маршрут.

Как поступить в такой ситуации?

Сказать, что "поздно пить боржоми", и разработку следующих ФБ надо делать с учетом предыдущих ФБ, это негатив для заказчика. Доработка по его требованию - это повышение затрат на внедрение.

Как снизить риски появления таких ситуаций?

Может стараться не делать ФБ слишком "узкими". Или, несмотря на приоритет ФБ, объединять близкие ФБ в группы, и запускать в работу такие блоки не по одиночке, а сразу группой.

Это позволит выявить взаимосвязи между ФБ на более ранних этапах, и снизить вероятность появления переделок.