Электронный архив документов – это система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение доступа, отслеживание истории изменений, удобство и скорость поиска. Часто имеет сервисы настройки политик хранения и миграции документов по различным типам носителей для оптимального сочетания скорости доступа и стоимости хранения информации (документов) в электронном архиве. Обычно работает с неструктурированными документами (документы Word, электронные таблицы Excel, графические файлы и пр.), которые снабжаются некоторым структурированным описанием (карточка документа).

Электронный архив документов – это электронное хранилище документов; прикладная программа, имеющая дело с управлением документами на протяжении всего их жизненного цикла.

IEC 82045-1 в редакции MoReq 2 (русский перевод)