Электронный документ – это любая текстовая,
звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с
помощью средств компьютерной обработки информации, и сохранённая на машинном
носителе.
Электронный документ в системе электронного документооборота
состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы,
содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа,
автор, дата создания, корреспондент и т.д.).
Электронный документ может быть подписан электронной
цифровой подписью (ЭЦП).
В стандарте MoReq 2
(русский перевод) понятие Электронный документ определено как
документ, который существует в электронной (цифровой) форме.