Читайте! Отчет с крупнейшего российского мероприятия по электронному документообороту
DOCFLOW 2012 Москва!


 Опрос: Какой аспект развития EСM вы считаете наиболее перспективным и важным?

Система электронного документооборота (СЭД) 

Определение

Система электронного документооборота (СЭД) - это система автоматизации работы с информационными документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные электронные документы (файлы Word, Excel и пр.). Как правило, СЭД включает в себя электронный архив документов и систему автоматизации деловых процессов и поддержку функциональности делопроизводства.

В западной терминологии для подобных систем используются термины EDMS, ECM System.


Тип: Термины
Теги: определение
Рубрики: Глоссарий 

 (3,08 - оценило 24 чел.)
Версия для печатиВерсия для печати
Читайте также
  1. Зачем нужна система электронного документооборота?
  2. Анализ требований к системам электронного документооборота федеральных органов власти
  3. Корпоративная система электронного документооборота - первый шаг в создании системы менеджмента качества на предприятии
Комментарии
Наталья Храмцовская  28 апреля 2007 20:11

EDMS - это система, работающая не с документами, а с информацией. Для документных систем используется термин ERMS (Electronic Records Management System). Как правило, ERMS - это EDMS с дополнительными "надстройками". Англоязычный термин document совсем не то, что наш "документ", его правильнее переводить как "проект документа" или "информационный материал".

Максим Галимов  03 мая 2007 08:17

Просто мое мнение:

В переводе стандарта MoReq record - это служебный (возможно, лучше переводить как "официальный") документ (а document переводится как информационный документ).

Официальный документ в классическом отечественном делопроизводстве отличается от понятия record западных систем. Они схожи в том, что работа с ними должна быть строго регламентированной (процедуры хранения, перемещения), однако требования, скажем, к структуре документа в Record Management никак особо не оговариваются. Record - это документ, в отношении которого принято решение о том, что он жизненно важный для компании (с точки зрения будущих аудитов, расследований, запросов от госорганов и т.д.), поэтому его стоит хранить и беречь особым образом.

Возможно, тогда стоить уточнить определение: система электронного документооборота - система работы с информационными документами; при наличии функциональности поддержки делопроизводства - система управления любыми документами: как официальными, так и информационными.


Предпросмотр | Сохранить комментарий | Процитировать выделенное