Централизованное управление учетными записями, а также субъектами, действующими в ИТ-инфраструктуре аналогично учетным записям или от имени учетных записей (процессы, сервисы), и их правами доступа.

В Identity Management ключевым понятием является цифровая идентичность (digital identity), которая относит к цифровому представлению набор уникальных качеств объекта или субъекта Identity Management, сетевого субъекта. В качестве сетевого субъекта как предмета цифровой идентификации могут выступать не только человек, группа людей или предприятие, но и программа, устройство или что-то иное, в обычном плане неперсонализированное, что может запросить использование того или иного ресурса. В свою очередь, ресурсом может быть Web-страница, фрагмент данных в СУБД, транзакция по кредитной карте и т.д.