Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Внедрение электронного документооборота

Технология внедрения систем электронного документооборота, юридические аспекты. Теория и практика управления проектами. Проекты DIRECTUM. Практика работы с ЭЦП.

Основы электронного документооборота
Управление проектами: следовать ли принципам?

В сентябре 2012 года в России принят национальный стандарт ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом». Он носит рекомендательный характер, поэтому я не призываю вас точно следовать ему. Но стоит отнестись к вопросу серьезно

Моделирование и регламентация бизнес-процессов
Как построить мост между ИТ и бизнес-заказчиком

Хорошей основой для налаживания этого диалога может стать бизнес-проект по автоматизации ключевых процессов предприятия. Именно формализация деятельности в простые и лаконичные процессы даст возможность лучше и глубже понять их ИТ-специалистам.

Внедрение электронного документооборота
Выбор модели ввода данных: централизованный, децентрализованный, распределенный ввод

Исходя из размера компании, географической разнесенности ее подразделений и требованиям к связи между ними, сканирование, обработка и обмен данными может осуществляться по-разному. Какую выбрать стратегию внедрения решения по сканированию и вводу данных

Внедрение электронного документооборота
Анализ эффективности внедрения ECM-систем: примеры.

Этот материал - продолжение моей статьи "Как оценить эффективность внедрения ECM-системы?". Недавно, я участвовала в мероприятии - Russian Enterprise Content Summit 2013, где был доклад Натальи Львовой, руководителя экспертного совета DOCFLOW «Опыт заказчиков: актуальные задачи в области управления документооборотом и корпоративным контентом». Главное, что мне запомнилось: "Заказчики чаще всего не знаю, что хотят". Я провела там мастер-класс под девизом "Хочешь знать, что ты хочешь? Спроси у бизнес-аналитика!" и написала эту и предыдущую статьи. Я работаю аналитиком по проектированию систем электронного документооборота "на заказ" и этими статьями хочу сказать: "Да, я знаю, как определить, что нужно заказчику!". Методология, которую я использую, в самом общем виде, в статье ниже.

Внедрение электронного документооборота
Как оценить эффективность внедрения ECM-системы?

При анализе результатов использования внедренных ECM-систем пришлось столкнуться с ситуацией, когда интуитивно понятно, эффективная система или нет. Но когда начинаешь оценивать более подробно, оказывается, что все оценки – на уровне, как говорится, ощущений, не более. Попытки применить экономические методы для обоснования эффективности ECM-проектов дали весьма слабые результаты. А вот анализ при помощи другой методики, а именно Сбалансированной Системы Показателей(ССП), вполне логично обосновывает изменение эффективности, наблюдаемое при проведении реальных проектов по внедрению ECM-систем.

Внедрение электронного документооборота
Четыре варианта взаимодействия с контрагентами

Предположим, Игорь, Сергей, Константин и Михаил работают в отделе снабжения в четырех разных компаниях. Они отвечают за оснащение товарно-материальными ценностями и ежедневно общаются с поставщиками.

Основы электронного документооборота
Роль ECM-систем в управлении договорами

При разработке систем управления договорами важно понимать, функции каких классов систем наиболее полно удовлетворяют требованиям организации и где проходят «границы» между функционалом этих систем.

Внедрение электронного документооборота
Описание бизнес-процессов перед внедрением СЭД. Ответы на вопросы читателей

Нужно ли привлекать стороннюю компанию для описания бизнес-процессов? Что такое нотации? Какова роль специалистов ДОУ в этом процессе?

Внедрение электронного документооборота
А вы продаете славянский шкаф? Шкаф уже продан, могу предложить никелированную кровать с тумбочкой

Рекомендации покупателям Системы электронного документооборота от генерального директора ООО "СЭДКОМ"

Внедрение электронного документооборота
Пять типовых шагов для внедрения ECM-системы

Прочитав статью, вы будет знать и понимать конкретные шаги, которые предстоят вам, как Заказчику, и, надеюсь, это сделает ваш проект успешным.