Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Внедрение электронного документооборота

Технология внедрения систем электронного документооборота, юридические аспекты. Теория и практика управления проектами. Проекты DIRECTUM. Практика работы с ЭЦП.

Разные задачи в ECM
Внедрение системы автоматизированного ввода данных

Какие выгоды получает организация при внедрении автоматизированного ввода? И какова средняя окупаемость проекта?

Нормативные документы и правовые аспекты
Какие документы определяют порядок долгосрочного архивного хранения электронных документов?

Как на сегодняшний момент решается вопрос долговременного хранения электронных документов? Есть ли документы, которые определяют порядок долгосрочного архивного хранения электронных документов?

Нормативные документы и правовые аспекты
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Данные рекомендации были утверждены в далеком 2003 году, но до сих пор практически не теряют своей актуальности и используются на практике.

Основы электронного документооборота
Управление проектами: следовать ли принципам?

В сентябре 2012 года в России принят национальный стандарт ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом». Он носит рекомендательный характер, поэтому я не призываю вас точно следовать ему. Но стоит отнестись к вопросу серьезно

Моделирование и регламентация бизнес-процессов
Как построить мост между ИТ и бизнес-заказчиком

Хорошей основой для налаживания этого диалога может стать бизнес-проект по автоматизации ключевых процессов предприятия. Именно формализация деятельности в простые и лаконичные процессы даст возможность лучше и глубже понять их ИТ-специалистам.

Внедрение электронного документооборота
Выбор модели ввода данных: централизованный, децентрализованный, распределенный ввод

Исходя из размера компании, географической разнесенности ее подразделений и требованиям к связи между ними, сканирование, обработка и обмен данными может осуществляться по-разному. Какую выбрать стратегию внедрения решения по сканированию и вводу данных

Внедрение электронного документооборота
Анализ эффективности внедрения ECM-систем: примеры.

Этот материал - продолжение моей статьи "Как оценить эффективность внедрения ECM-системы?". Недавно, я участвовала в мероприятии - Russian Enterprise Content Summit 2013, где был доклад Натальи Львовой, руководителя экспертного совета DOCFLOW «Опыт заказчиков: актуальные задачи в области управления документооборотом и корпоративным контентом». Главное, что мне запомнилось: "Заказчики чаще всего не знаю, что хотят". Я провела там мастер-класс под девизом "Хочешь знать, что ты хочешь? Спроси у бизнес-аналитика!" и написала эту и предыдущую статьи. Я работаю аналитиком по проектированию систем электронного документооборота "на заказ" и этими статьями хочу сказать: "Да, я знаю, как определить, что нужно заказчику!". Методология, которую я использую, в самом общем виде, в статье ниже.

Внедрение электронного документооборота
Как оценить эффективность внедрения ECM-системы?

При анализе результатов использования внедренных ECM-систем пришлось столкнуться с ситуацией, когда интуитивно понятно, эффективная система или нет. Но когда начинаешь оценивать более подробно, оказывается, что все оценки – на уровне, как говорится, ощущений, не более. Попытки применить экономические методы для обоснования эффективности ECM-проектов дали весьма слабые результаты. А вот анализ при помощи другой методики, а именно Сбалансированной Системы Показателей(ССП), вполне логично обосновывает изменение эффективности, наблюдаемое при проведении реальных проектов по внедрению ECM-систем.

Внедрение электронного документооборота
Четыре варианта взаимодействия с контрагентами

Предположим, Игорь, Сергей, Константин и Михаил работают в отделе снабжения в четырех разных компаниях. Они отвечают за оснащение товарно-материальными ценностями и ежедневно общаются с поставщиками.

Основы электронного документооборота
Роль ECM-систем в управлении договорами

При разработке систем управления договорами важно понимать, функции каких классов систем наиболее полно удовлетворяют требованиям организации и где проходят «границы» между функционалом этих систем.