Да, есть такая проблема, тоже сталкивалась, и эта кипа оригиналов, копий и квитаций до сих пор лежит стопкой в шкафу. А как бы было замечательно, жить в "идеальном информационном обществе", взяла в ковычки не просто так, сейчас для меня это больше утопия, чем реальность будущих лет. Это когда ты приходишь в инстанцию, к окошечку, чтобы сделать некую процедуру, допустим "регистрация собственности", и тебе для этой процедуры не надо оббегать полгорода, по другим инстанциям и заказывать бумажки, за копии которых ты каждый раз платишь, а еще более "умиляет", поднести к этому окошечку, бумажку из другого кабинета этой же организации. Вот придти бы оджнажды к окошку, а там база всех необходимых документов, копий, реестров, выписок и т.д. и т.п., заплатил за процедуру и ждешь лишь срока её исполнения. И даже если тебе нужно что-то из архива, городского там или какого, не нужно б было туда идти, писать заявление, заполнять бумажки, отправил запрос с сайта, через час тебе по почте копия документа пришла, а ты раз и отправил её в инстанцию, что её запрашивала. Эх, красота!  

Вот тогда, нам с вами мысли о домашней канцелярии не приходили бы, и хранили бы мы дома только оригиналы документов регистрационных служб и разные свидетельства о гражданском состоянии. Их не так уж и много, чтобы они не поместились в одном уголке, имею в виду папку уголок, для хранения бумаг.

Немного не по теме, но почему

Хочу сервис в Интернете :) Так, по меньшей мере, я смогу более оперативно управлять документами.

Но вообще, видимо, начнем с Excel'а.

Максим, а сколько у вас документов в "домашнем документообороте" ?  Может быть овчинка выделки не стоит, если их не более 1 папки.

Две-три папки (в зависимости от того, учитывать ли квитации, какие-то договоры, гарантийные документы на технику). А так -- я даже не знаю, сколько у меня документов, честно говоря :)

Максим, попробуй Microsoft Office Live Workspace. Я пользуюсь им для хранения образов разных документов (копии свидетельств и т.п.) и личных электронных документов, к которым требуется доступ из разных мест.

Да-да, мало того, что их разложить внутри "дела" в определенной последовательности, так еще и РКК на них заполнить! Страницы дела пронумеровать, оригиналы отдельно от копий... по тематике... и т.д. И.. останется нанять на полставки домашнего архивариуса или делопроизводителя! Тогда и в электронной системе и в папочках на столе будет идеальный порядок: всегда точно знаешь, где, что и в каком количестве лежит!

Имхо, это проблема самоорганизации и не более. У меня возникала проблема "учета" документов года 2,5 назад, когда у меня в связи с жизненной ситуацией возникло аж четыре (!) долгоиграющих судебных разбирательства. Куча документов и копий по каждому из них!! Голова кругом! Что делать?

Очень просто! Была заведена папка для каждого из них и туда помещались ВСЕ документы по отдельному разбирательству. По завершению всех разбирательств папки были перенесены в "архив" (с полки были убраны в шкаф). Со временем (по истечении срока хранения) будут изъяты из архива и уничтожены. Без актов и протоколов.

Все же остальные документы (квитанции об оплате (кстати, имеют свой срок хранения), паспорта и гарантийники на технику, сертификаты/аттестаты/дипломы, свидетельства и пр.), на мой взгляд, достаточно просто раскладывать по мере возникновения в 3-4 файлика (скоросшивателя, конверта и т.п.) и держать это в тумбочке/на полочке/в шкафу. Ну, обложки "дел" нарисуйте красивые, разделители вставьте (или стикерами разделите внутри папки разные документы) и тогда у вас не возникнет проблем с домашним архивом. Делов-то!

Ксения, спасибо. В таком виде я сейчас и пытаюсь делать. И хотя мой айтишный мозг требует электронного учета, я все-таки склоняюсь к разным папкам и запискам (с указанием, где изъятый документ находится и когда вернется). Плюс очень полезный совет от Дениса -- сканы хранить в хранилище какого-нибудь сервиса.

Кстати, ни у кого не возникало проблем с книгами, выданными на время почитать и уже никогда не вернувшимися на место? :)