Читая статью «Как российские компании борются за то, чтобы
сотрудники содержали рабочие места в образцовом порядке» на сайте АксионБКГ от
14-11-2006 http://www.aksionbkg.com/library/112?i_9432=64851
в очередной раз убеждаешься, что решать бизнес-проблему можно как с помощью
автоматизации так и без нее.
Но каким трудоемким и примитивным кажется порой
неавтоматизированный вариант! Конечно, убирать документы в шкаф по местам –
привычка хорошая, но насколько удобнее, когда документы всегда на месте (в
электронной папке) и никогда оттуда не убираются, даже на период работы с ними.
А уж выброшенная бумага точно говорит о том, на сколько можно было снизить
затраты, если бы эти документы вообще не печатались.
В предложенных данной статьей методах, безусловно есть
определенный эффект, но так и хочется сказать: не изобретайте велосипед –
внедрите систему электронного документооборота. Затраты на наведение порядка
организационными мерами оказались по срокам (с апреля по ноябрь) и трудоемкости
близки к затратам на внедрение системы ЭДО. К тому же наведенный один раз
организационными мерами порядок в бумажных документах придется наводить еще не
раз, а переведенные в электронный вид документы уже на столах не появятся. И
сотрудники не то что столами, офисами смогут легко меняться, не потеряв ни
одного документа. А игрушки и фотографии на пустых столах – может это не так и
плохо...