Электронный документооборот – это не только система электронного документооборота. Можно назвать десятки компонентов надежной, безопасной и удобной системы работы с электронными документами, каждый из которых отвечает за свою область, работая в связке с остальными.

Например, инфраструктура электронных цифровых подписей используется для подтверждения состоятельности документа. Система цифровых прав на документ должна гарантировать конфиденциальность документа за пределами доверенной области организации. Передачу документов за пределы компании можно организовать с помощью электронной почты, а сохранить в документе атрибуты и ЭЦП поможет программа работы со структурированными документами. На корпоративном портале сотрудники работают с наиболее востребованными функциями системы в специализированном интерфейсе, а системы полнотекстовой индексации обеспечивают релевантный полнотекстовый поиск.

Построить надежные связи компонентов - задача ИТ-специалиста. В его власти выстроить все компоненты в нужной последовательности и создать необходимую среду для успешной работы нас с вами - делопроизводителей, юристов, начальников цехов, менеджеров, директоров, банкиров или научных работников.

Мы постарались подобрать материалы, охватывающие различные аспекты построения инфраструктуры электронного документооборота в компании. Читайте, пишите комментарии, присылайте свои статьи, пожелания и предложения по темам статей на editor@directum-journal.ru. С наступающей весной!