Серия практических онлайн-семинаров от экспертов сообщества DIRECTUM

Опрос: Какие инструменты для описания бизнес-процессов наиболее популярны?

Не сохранен - не документ? 

Андрей Подкин09 января 2008 г. 14:39

Носитель информацииВ большинстве определений электронного документа (посмотреть можно здесь или в Википедии) есть важный момент: электронный документ может считаться таковым только после того, как он сохранен на каком-либо материальном (машинном) носителе информации. Но к носителям информации не относится оперативная память. Так что же получается: то, что мы видим на экране, вовсе может и не быть электронным документом (если эта информация не на носителе)? Например, любой автоматически сгенерированный отчет может считаться электронным документом только после того, как будет сохранен в файл?..


Тип: Записи блогов

 (3,99 - оценило 2 чел.)
Версия для печатиВерсия для печати
Читайте также
  1. Почему мне не нравится такой документ - номенклатура дел
  2. Что не написано пером
  3. Отказаться от бумаги пока не получается
Материалы этого автора (Андрей Подкин)
  1. Приложение для чтения ресурса под Android
  2. Мобильное приложение для чтения ECM-Journal
  3. Как избежать утечки данных при публикации документов
  4. OpenOffice шагает по Европе
Комментарии
Наталья Храмцовская09 января 2008 20:38

Современный подход, зафиксированный в стандарте ISO 15489 (существует перевод - ГОСТ Р ИСО 15489) заключается в том, что "документность" информации определяется не видом носителя, а содержанием и контекстом создания.

В США уже прошло несколько судебных разбирательств, в ходе которых одна из сторон требовала применить к другой стороне санкции за несохранение относящейся к судебному иску информации, которая существовала только в оперативной памяти компьютера (речь шла об информации о соединениях в файлообменной сети) . Суды санкции применить отказались - но только потому, что не было получено судебное решение, обязывающее эту сторону сохранять подобную "труднодоступную" информацию.

Так что ситуация, скорее, обратная - если информация будет признана документом, подлежащим сохранени, то обеспечение её сохранности уже будет проблемой владельца информации.

NB Оперативная память - вполне материальный носитель информации. Кто сам собирал компьютер, тот знает :)


Предпросмотр | Сохранить комментарий | Процитировать выделенное