Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Электронные документы и обмен ими (ЮЗЭД)

Непечатные буквы

  8 комментариев Добавить в закладки

Всемирный фонд дикой природы (The World Wide Fund for Nature, WWF ) представил публике новый формат электронных документов WWF, который невозможно распечатать. Цель создания формата - стремление привлечь внимание широкой общественности к проблеме вырубки лесов. По данным WWF, в мире ежегодно исчезает 13 миллионов гектаров леса, что примерно соответствует площади Греции. Вместе с деревьями уходит в небытие естественная среда обитания различных животных.

Формат был разработан силами активистов WWF в сотрудничестве со шведским рекламным агентством Юна фон Мэтта (Jung von Matt advertising agency). По сути WWF — это PDF, лишенный функции печати.  В настоящее время приложение доступно только для Mac OS, версия для Windows ожидается вскоре. Из описания можно сделать вывод, что предлагаемое решение является WWF-принтером (по аналогии с PDF-принтером).

Частным лицам разработчики предлагают использовать этот формат для email, приглашений, резюме, сайтов. Возможно, в Европе резюме (CV), посланное в таком формате, может свидетельствовать об экологичности, и если хотите, "продвинутости" соискателя. У нас же, думаю, оно сразу попадет в корзину, даже не будучи прочитанным. Организации могут использовать формат WWF также для email, пресс-релизов, рекламных материалов, отчетов и веб-сайтов. Уже используют WWF следующие организации: Suncycle, Triodos Bank, B.A.U.M. e.V.

Что же, интерсная акция. Но все же, на мой взгляд, больший эффект дадут не технические запреты, а привычка и способность воспринимать информацию с экрана. Уходящее поколение в силу многолетней привычки лучше воспринимает информацию с бумаги, нежели с экрана. Например, в некоторых организациях при внедрении СЭД количество расходуемой бумаги может и увеличиваться. Если ранее сотрудники коллективно работал с одним бумажным документом, то после внедрения СЭД каждый пользователь, вовлеченный в процесс согласования электронного документа, распечатывал свой экземпляр документа.  У нового поколения дела с восприятием информации с экрана лучше - еще бы, они просто выросли с компьютерами и прочими электронными гаджетами.

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (8)
Андрей Подкин 13 декабря 2010 г. 13:41  

Но все же, на мой взгляд, больший эффект дадут не технические запреты, а привычка и способность воспринимать информацию с экрана.
Здесь не так все просто. Одно дело читать с монитора (здесь как раз и звучат основные возражения) и совсем другое - с eInk-ридера, iPad или даже смартфона с большим экраном. Думаю, что именно мобильные устройства произведут революцию в сознании людей.
Сергей Бушмелев 13 декабря 2010 г. 15:49  

Да, Андрей, согласен с тобой в той части, что распространение мобильных устройств и привычка читать с них ускорит переход на безбумажные технологии. Но я бы не назвал этот фактор единственным. Кроме упомянутого мною "возрастно-поколенческого" фактора, думаю, стоит упомянуть целенаправленную политику организации.

Организация может установить правила внутри себя и для своих зависимых партнеров. Про "установку внутри организации" - внедрении СЭД я упомянул в тексте записи. Впрочем, вряд ли экономия на бумаге может быть основной предпосылкой внедрения СЭД - руководство компании ставит более значимые цели - обеспечение взаимодействия, повышение управляемости компании, минимизация рисков, связанных с нарушением требований регуляторов и несоблюдением условий контрактов.

Организация может установить "безбумажные" правила и для партнеров. Например, крупный дистрибьютор или производитель для розницы и мелких перекупщиков. На кону могут быть вполне осязаемые деньги. Так, в одном проекте дистрибутор тратил в месяц на распечатку счетов-фактур, накладных и иных сопроводительных документов несколько миллионов рублей. Соответственно, он искал способы экономии этих затрат.  

Елена Питомцева 13 декабря 2010 г. 16:15  

Да, все таки фактор культорологический приходится преодолевать. В том числе и для самой себя: чуть касается дело более серьезных вопросов, так и подмывает попросить у партнеров какую-нибудь пусть полуофицальную, но бумагу, вместо электронного письма.

Андрей Подкин 13 декабря 2010 г. 17:11  
руководство компании ставит более значимые цели - обеспечение взаимодействия, повышение управляемости компании, минимизация рисков, связанных с нарушением требований регуляторов и несоблюдением условий контрактов.
Еще одна из целей, точнее подцель обеспечения взаимодействия - "всегда быть на связи".
Интернет (3G и WiFi) сегодня проник настолько глубоко, что сотрудник может работать с корпоративной системой (будь то СЭД, портал, почтовый сервер Exchange или что-то другое) хоть 24 часа в сутки, находясь где угодно: дома, в кафе, в самолете, продвинутом поезде (типа "Сапсана"), в метро (московском, по крайней мере). И него просто физически может не быть возможности распечатать документ.
Сергей Бушмелев 15 декабря 2010 г. 11:10  
А я, прочитав эту заметку, написал очередной пост про "что такое документы"
Прочитал Ваш пост, понравилось, что Вы привели такие разные комментарии.
Все же не соглашусь с тезисом, что средства обработки входят в понятие документ. Мы отправляем нашему контрагенту документ формата doc, и нам, в большинстве случаев не важно, при помощи какого приложения он будет его просматривать - Word, Open Office Writer, или наш адресат воспользуется функционалом клиента электронной почты для iPhone, который позволяет просматривать файлы популярных офисных форматов. Мы можем преобразовать doc-файл в pdf и для нашего контрагента этот факт также не иметь какого-либо значения.
Тем не менее, чтобы ознакомиться с электронным документом, нам нужно приложение, операционная система, подключение к сети или возможность прочтения носителя определенного формата, наконец, сама аппаратура. Иногда сочетание носителя и приложения может быть уникальным, например, если это проприетарный формат, который понимает только одно приложение, и файл записан на "вышедший из моды" носитель - ту же 5,25" дискету. Тогда без соответствующего устройства для чтения и приложения носитель для нас - просто объект материального мира, а сам документ имеет статус утраченного :)
Сейчас обсуждают
Больше комментариев