Исследование, организованное компанией CA, производителем
программных продуктов, показало,
что европейские компании отстают от своих собратьев по ту сторону Атлантики в
деле соответствия требованиям (compliance)
различных регуляторов (regulators).
Так, например, по данным опроса,
проведенным среди IT-директоров
500 европейских компаний, не соответствует требованиям SOX (Sarbanes-Oxley Act) 46% компаний.
Исследование также показало, что примерно треть опрошенных компаний не
соответствовала требованиям Basel II. Для сравнения только 11% американских
компаний не соответствуют требованиям SOX и 17% - Basel II.
Выяснилось также, что, несмотря на
растущую сложность и стоимость соответствия, большинство мероприятий до сих пор
выполняется вручную. Около двух третей респондентов призналось, что у них вся
информация, касающаяся соответствия требованиям регуляторов, разбросана по
нескольким электронным таблицам. И это при том, что некоторым европейским
компаниям приходится одновременно соответствовать требованиям до 20
регуляторов.
Отсюда мысль: а не подтолкнет ли
финансовый кризис с его массовыми увольнениями (в первую очередь
вспомогательного персонала) компании к покупке систем, обеспечивающих
соответствие требований, тем же RMS (Records Management System, в русском языке термину Records Management в наибольшей степени соответствует термин «делопроизводство»,
хотя кое где можно встретить и кальку «управление записями»)?
Скажете, а каким местом к нам эти
SOXы и Baselи? Российские компании, которые уже торгуются на NYSE (Нью-йоркская фондовая биржа)
обязаны соответствовать требования SOX (кто знает, куда еще безденежье погонит
российские компании в поисках заемных средств). А SOX требует от компаний
хранить не только документы, но и материалы, когда-то размещенные на сайте
компании, в течение 7 лет. Выходит, что к соответствию, скажем, SOX начинать
готовиться надо загодя, за 7 лет?! И посчитать, в какую копеечку выльется
соответствие требованиям. И заранее попытаться сэкономить, инвестировав в
систему делопроизводства или, как там ее, RMS?