Добавить в закладки могут только зарегистрированные пользователи.
По мнению эксперта AIIM и для бумаги должно быть место в СЭД 

Елена Чернышева29 апреля 2014 г. 17:50

Задумываясь о мире будущего, мы представляем человека, сплошь и рядом окруженного гаджетами и электронными устройствами. Бумажные документы в таком мире встречаются лишь в виде музейных экспонатов: редких книг и раритетных архивов. С каждым днем наша реальность все больше приближается к описанному – электронные версии документов с высокой скоростью вытесняют свои бумажные эквиваленты. Существует множество аргументов в поддержку этой тенденции: перевод документов в электронный вид дает массу преимуществ, а при использовании системы электронного документооборота обеспечивает их сохранность, надежный уровень конфиденциальности, быстрый и удобный поиск.

Но все же в некоторых случаях, отказаться от бумаги невозможно. Свои коррективы здесь вносят и требования законодательства и технические ограничения. Если избавиться от бумажных документов полностью нельзя, что же позволит сократить риск их потери и обеспечит удобный поиск?

Возможный вариант решения этого вопроса в своем блоге описывает эксперт AIIM, Марк Мэндель. Рассматривая управление бумажными и электронными документами, Марк придерживается идеи, что в компаниях должна использоваться система, позволяющая управлять обоими видами документов. Такая система обеспечивает как быстрый поиск документа в электронном виде, так и документа, хранящегося в бумажном архиве.

«Идеальным решением является то, что позволяет пользователям искать документы без учета типа файла или носителя информации. Если результат поиска – электронный документ, и пользователь имеет необходимые разрешения, файл можно извлечь и просмотреть сразу. Если же результат – бумажный документ и пользователю предоставлен доступ, он может инициировать процесс получения документа. Система, в свою очередь, будет отслеживать выданный документ до тех пор, пока он не вернется», – рассуждает Марк.

Также автор подробно описывает организацию бумажного делопроизводства при помощи СЭД.

Познакомиться с полным текстом блога вы можете здесь.


Тип: Записи блогов

 (3,28 - оценили 3 чел.)

Комментарии
  • Сохранить комментарий
  • Цитировать выделенное
  • Предпросмотр