Летом этого
года был создан
подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота». Подкомитет создан в структуре технического
комитета по стандартизации «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»
(ТК 459) Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Основные
направления работы подкомитета включают в себя:
●
проведение единой технической политики по стандартизации в
области электронного документооборота;
●
разработку, согласование и представление в ТК проектов
программ национальной стандартизации в области электронного документооборота;
●
приведение в соответствие национальных стандартов Российской
Федерации в области электронного документооборота международным стандартам и
национальным стандартам зарубежных стран;
●
работы в области межгосударственной стандартизации в
соответствии с действующим законодательством и нормативными документами
Ростехрегулирования;
●
участие в разработке проектов международных (региональных)
стандартов и пр.
Вопрос появления единого стандарта для систем
электронного документооборота (СЭД) в России назрел давно: очевиден рост
количества систем на рынке, наличие постоянного спроса на СЭД предприятиями,
появление необходимости обмена электронными документами между организациями. Поэтому
нужны единые критерии оценки качества систем электронного документооборота. А
также необходимо обеспечить совместимость и взаимодействие систем различных поставщиков
и организаций.
Здесь,
по-моему, как раз важна роль государства, которое должно стать пастором в этом
вопросе. Кроме того, ведь
государство непосредственно заинтересовано в стандартизации. Проблема
взаимодействия межведомственных структур, часто автоматизированных с
использованием разных систем, увеличивает затраты на интеграцию или организацию
взаимодействия и не способствует максимальному эффекту для управления
документами.
Но при этом было бы неплохо, чтобы в состав
комитета входило как можно большее число представителей разработчиков систем
электронного документооборота, имеющих опыт проектов разного масштаба в
различных отраслях, сталкивавшихся на практике с вопросами взаимодействия
систем и организации.