Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Технологии проектирования и построения СЭД

Продумка 2. Делегирование поручения? Не совершайте эту ошибку!

  4 комментариев Добавить в закладки

Забавно, но нигде в методических материалах и стандартах я не нашел как же правильно называть то, что мы подразумеваем под «спустить поручение вниз по иерархии». Многие ошибочно используют для этого «делегирование».

Так вот при исполнении поручений руководства делегирование отсутствует как класс! Делегирование предполагает полную передачу ответственности по исполнению поручения, однако исполнитель это сделать не вправе, исполнителя выбирает руководитель (автор поручения) и только он может его поменять.

Возвращаясь к терминологии. Наиболее подходящим по смыслу мне видится термин «распределить» поручение, предлагаю всем его и использовать.

 

Рисунок 1. Я перестал делегировать поручения руководителя и, наконец, получил премию :)

 

Оригинал статьи расположен по адресу: http://www.idoc.ru/index.php/produmki

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (4)
Елена Дмитриева 12 апреля 2013 г. 16:26  

Действительно, каких-то конкртеных терминов я также не могу припомнить (специально литературу не поднимала и не искала). Это русские реалиии спускать резолюции по иерархии. Мы же используем другую терминологию - "подчиненная резолюция". Соответсвенно, если руководитель выдал резолюцию по документу, то исполнитель по резолюции (естественно, если он сам не будет исполнять поручение) создает "подчиненую резолюцию".

Александр Сидоренков 12 апреля 2013 г. 17:21  

Елена, термин "подчиненное поручение" неудобен для применения в инструментах автоматизации, а так же не совсем корректен с точки зрения сути действия.

Как Вы назовете кнопку для выдачи этого поручения - "выдать подчиненное поручение"? Очень длинно, "Распределить" очевидно короче и проще использовать в инструменте автоматизации.

И по сути "подчиненное поручение" не совсем верно. С технической точки зрения (дерево поручения) нижние ветки дерева можно трактовать как подчиненные. А вот по сути "спущенное вниз" поручение на основе полученного не всегда является подчиненным.

Eugene Kochurov 12 апреля 2013 г. 19:01  

"Поделиться" :)

Бурнашев Ринат 13 апреля 2013 г. 06:05  

Существует термин, используемый в некоторых СЭД - дочернее поручение.

Сейчас обсуждают
Евгений Кочуров 20 марта 2017 г. 07:49  
Юрий Зерин 18 марта 2017 г. 19:18  
Сергей Бушмелев 15 марта 2017 г. 22:47  
Елена Истомина 15 марта 2017 г. 13:08  
Сергей Бушмелев 15 марта 2017 г. 10:46  
Больше комментариев