При расчете убедитесь, что вы оцениваете не ECM-систему, а то, как у вас используются ECM-средства.
Если вы сомневаетесь в значении показателя, лучше поставить меньшее значение.
|
№ |
Показатель |
До автоматизации |
После автоматизации
Скопировать значения
|
|
Технологическое направление |
|
1 |
Входящие бумажные документы сканируются |
|
|
|
2 |
Для входящих бумажных документов производится распознавание |
|
|
|
3 |
Применяется распознавание форм |
|
|
|
4 |
Применяется маркировка документов, позволяющая быстро отыскать электронный документ
по бумажной копии. |
|
|
|
5 |
Отчеты, создаваемые в ERP или иных транзакционных или аналитических бизнес-системах,
«посмертно» сохраняются в ECM-системе |
|
|
|
6 |
Все важные документы хранятся в электронном виде в соответствии с политиками долгосрочного
хранения; политики применяются к документам |
|
|
|
7 |
Время резервного копирования и восстановления хранилища документов зависит от объема
данных |
|
|
|
8 |
Доступ к документу осуществляется сотрудниками быстро и разными способами (для электронного
документа - поиск, прямой доступ, ярлыки и гиперссылки и т.п.) |
|
|
|
9 |
Документы защищены от несанкционированного редактирования и просмотра |
|
|
|
10 |
Известна история работы с документами
|
|
|
|
11 |
Доступны прежние тексты документа; версии или теневые копии генерируются |
|
|
|
12 |
Известно местонахождение бумажных документов; все документы и переписка регистрируются |
|
|
|
13 |
Документы и возможные операции над ними подчиняются заданным жизненным циклам |
|
|
|
14 |
Документы классифицируются различными способами (папки / атрибуты / типы, виды) |
|
|
|
15 |
Используется ли система поддержки бизнес-процессов |
|
|
|
16 |
Бизнес-процессы автоматизированы |
|
|
|
17 |
В организации есть возможность назначить задание любому сотруднику (включая руководство) |
|
|
|
18 |
Проблема слияния вариантов документов, отредактированных разными пользователями |
|
|
|
19 |
Документы теряются |
|
|
|
20 |
ЭЦП применяется |
|
|
|
21 |
Публикация документа на портал или сайт |
|
|
|
22 |
Один и тот же документ может существовать в разных форматах |
|
|
|
23 |
Отчетность по документам и контенту |
|
|
|
24 |
К электронному документу можно обратиться |
|
|
|
25 |
Встраивание клиента ECM в другую систему |
|
|
|
26 |
Автоматизированы корпоративные календари (мероприятий, встреч и т.п.) |
|
|
|
27 |
Проведение совещаний автоматизировано |
|
|
|
Управленческое направление |
|
28 |
Документы в электронном виде имеют преимущественное хождение внутри организации |
|
|
|
29 |
Контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы управления
процессами |
|
|
|
30 |
На предприятии с информационными технологиями работают (покрытие по подразделениям) |
|
|
|
31 |
Персонал использует ИТ (обученность персонала) |
|
|
|
32 |
Высшее руководство использует ИТ (обученность руководства) |
|
|
|
33 |
Бизнес-процессы регламентированы |
|
|
|
34 |
Информационными технологиями охвачены бизнес-процессы организации |
|
|
|
35 |
Эффект от внедрения средств ECM подсчитан |
|
|
|
36 |
Средства ECM внедряются по плану |
|
|
|
Внешние факторы и обмен документами в электронном виде |
|
37 |
Обмен документами с филиалами/дочерними обществами |
|
|
|
38 |
Обмен документами с головной организацией |
|
|
|
39 |
Обмен документами с партнерскими предприятиями |
|
|
|
40 |
Взаимодействие с регулирующими органами (налоговая инспекция, пенсионный фонд, соцстрах,
АМК и т.д.) |
|
|
|
41 |
Реализована возможность организовать автоматизированное пространство для рабочих
групп (проектные команды за пределами организации) |
|
|