Ни
для кого не секрет, что в нашем современном мире новых технологий и свободы
слова существуют люди, выживающие исключительно за счет других.
Примеров паразитического образа жизни – бесконечное
множество: присвоение идеи, мысли, решения, авторских прав…
Ужасает, что за каждым случаем скрывается эгоистичность и
самолюбие, осуществляемые (проявляемые) во имя «собственного» блага в ущерб
интересов других людей и общества в целом. Достаточно оглянуться вокруг и мы
увидим массу примеров. Да что там говорить, каждый из нас хотя бы раз в жизни
оказался жертвой подобных случаев (в детском саду, школе, ВУЗе, на работе), а,
может быть, и … «был по ту сторону баррикады».
Все это, не дающее возможности многим людям
самореализоваться, проявить себя, показать на что способен (во благо
организации), просто исчезнет или, по крайней мере, минимизируются с момента
внедрения СЭД как в небольших организациях, так и в «гигантах» промышленного
производства.
Многие воскликнут: «Как так?! Веками существующая проблема,
а для некоторых, наоборот, – образ жизни
и средство к существованию, исчезнут в один миг? Неужели это возможно?!».
«Да! Возможно!», - ответит вам любой специалист,
использующий в качестве основного инструмента организации и построения своей
работы СЭД. И возможно это, потому что:
● для
выполнения какого-либо вида работ всегда приходит задание, результат выполнения
которого виден инициатору задачи – предоставляется возможность определения
количества, уровня сложности и исполнителя заданий;
● при
создании документа всегда происходит назначение прав, автоматическое сохранение
автора, подписание ЭЦП, «протоколируется» история работы с документом, … –
исключается возможность подмены авторства и фиксируется любое изменение
документа;
● построение
различных отчетов по результатам выполненных задач и заданий дает возможность
получения необходимой оценки действий любого сотрудника для его поощрения или
наказания;
● …
Все перечисленные и другие преимущества системы СЭД помогают
не только увидеть «истинных тружеников» и исключить возможность ведения
паразитического образа жизни некоторыми сотрудниками, но и в короткие сроки
выявить тех, с кем в ближайшем будущем необходимо решать вопрос о
целесообразности работы в организации…