Где же все-таки место ECM в ИТ-инфраструктуре предприятия?
Давайте попробуем разобраться.
Чтобы предприятие могло успешно работать на рынке, оно
должно создавать что-то полезное – услуги или продукты. Чтобы создать услуги
или продукты, необходимы сотрудники, ресурсы и потребители. И сотрудников, и
ресурсы, и потребителей нужно привлекать, должным образом ими распоряжаться
(управлять), распределять, удерживать и т.д. Решением этих задач занимаются ERP, CRM, HR, SCM, CPM и другие системы.
Однако, как и в любой системе, на предприятии
проявляется эффект синергии – новые качества системы, не присущие ни одному из
ее элементов в отдельности. Это знания, это опыт, это специфичные процессы
управления, это корпоративная культура. Это все, что нельзя уложить в рамки
отдельных сотрудников, структурных подразделений или бизнес-приложений компании.
Создание среды для накопления опыта и протекания процессов –
одна из задач ECM-системы. Оперируя понятием «документ» и «процесс»,
ECM-система создает все условия для организации предприятия, гораздо менее
зависящего от отдельных людей, их умений и знаний.
В качестве разминки и конкурса предлагаю вспомнить все аббревиатуры
концепций и систем управления. Приз – кожаная подставка под кружку с кофе –
достанется тому, кто последним вспомнит аббревиатуру до 18:00 по московскому
времени 2 марта 2007 года. Свои варианты с расшифровкой и, если требуется,
переводом, пишите в комментариях.