Для чего мы пользуемся Outlook-ом, в то время как для
ведения переписки есть гораздо более удобные программы? (Думаю, ответ знают те,
кто использует его не только для обмена email-ами.)
Вспомнить об этом
вопросе меня заставил обнаруженный приятный момент после перехода на
Office2007: у абонентов появился значок состояния из Коммуникатора (MS Office
Communicator 2007), соответственно, появилась возможность обратиться к
собеседнику с появившимся вопросом, не переключаясь между приложениями:
Мелочь, а приятно… Давно хотел увидеть возможность
интеграции П/О MS с П/О MS :-) .
Теперь – к сути вопроса почему я
использую Outlook.
Изначально использовать его «пришлось» в период частой
смены мобильных аппаратов и КПК (давали тестировать, практически все
поддерживают синхронизацию с Outlook). Но и тогда – только для хранения
контактов. (Почта была на гораздо более удобном и менее капризном TheBat!.) Окончательной
причиной полного перехода явился момент, когда количество контактов в записной
книжке перевалило за первую сотню, количество запланированных встреч,
проектов и дел за неделю, связанных с различными людьми, – за десяток.
Outlook же по вкладке «Действия» позволяет получить список дел, связанных с
контактом:
Правда, при переходе на Outlook2007 обнаружил, что из
карточки «встреча» пропало поле для связывания встреч с контактом :-(.
Ооооочень долго и сильно это расстраивало, пока не нашел,
где эта опция включается: «Сервис->Параметры->Параметры контактов->Отображать
связи с контактами во всех формах», после чего (о, счастье!) реквизит вернулся
на «привычное» место:
Что мне понравилось в Outlook2007, по сравнению с
предыдущим Outlook, – отображение задач на календаре в соответствии со сроком:
Использование категорий позволяет дополнительно
подразделять дела по проектам, использование «автоформата» облегчает
восприятие за счет «автораскраски» цветом и т.д., и т.п.…
Дополнительно: так как Outlook синхронизируется с
наладонником, он «сигнализирует» о намеченных делах, а также предоставляет
простой и удобный способ вести заметки, готовить почту и т.п. вне рабочего
места.
Все эти возможности помогают спланировать будущие дела и
«окинуть взглядом» прошедшие.
Это – основные возможности, которыми пользуюсь я.
Интересно узнать – кто еще какие «полезности» использует?
P.S. Полезные ссылки: Сайт Г.Архангельского по управлению
временем www.improvement.ru.
Применительно к Outlook - его книга «Тайм менеджмент на Outlook».