Аватара пользователя Подолина  Ольга  Георгиевна
Компания: Ай-Теко
Должность: Аналитик
Позиция: Аналитик
О себе
Опыт внедрения систем электронного документооборота- 5 лет. имею множество публикаций на темы электронного документооборота (в частности, и на этом ресурсе) Сейчас работаю аналитиком в компании "Ай-теко". Электронный документооборот. Иногда мне удается увидеть чуть-чуть дальше, и это свое видение я стараюсь передать в своих статьях. Ссылки на публикации можно найти в моем профиле на "Моем круге" в Яндексе.

Блоги и статьи

А нужна ли единая общегосударственная СЭД?
Ольга Подолина  06 февраля 2012 г. 
Перечитав статью "Предпосылки и проблемы перехода к общегосударственной СЭД" статью несколько раз, я поняла, что не согласна с очень многим- и со сделанными выводами, и с ходом рассуждений, и с отдельными тезисами.
Теги: государство
Использование СЭД для ведения реестров различных объектов
Ольга Подолина, Юрий Дубровский  29 апреля 2011 г. 
Реестры традиционно занимают значительное место в документационном обеспечении управления организаций. Ведение реестров – достаточно распространенная методика учета однородных объектов и документов...
Теги: управление записями
Применение систем электронного документооборота для управления рисками
Ольга Подолина  05 апреля 2011 г. 
«Чтобы ты жил во времена перемен» - так звучит китайское проклятие. Неопределенность и высокая степень риска всегда пугали людей. Нежелание мириться с таким положением вещей привело к появлению риск-менеджмента - технологии снижения степени риска, искусство увеличения дохода в неопределенной хозяйственной ситуации. Но не только.
Теги: управление рисками бизнес-решения требования
Концепция ECM и автоматизация процесса сбора информации для принятия решений
Ольга Подолина, Юрий Дубровский  01 апреля 2011 г. 
Для современных руководителей одной из основных проблем является нехватка времени на принятие продуманных решений, ситуация острого цейтнота. Чем в этой ситуации может помочь ECM?
Теги: другое основы
Как определить срок хранения документа (используем риск-менеджмент)
Ольга Подолина  26 ноября 2010 г. 
В деятельности любой организации формируются документы, сохранность которых она должна обеспечить. Количество документов напрямую зависит от размеров предприятия и наличия у него обособленных подразделений. Как определить срок хранения документов? Расматривается традиционный способ и альтернативный- методами риск-менеджмента
Теги: срок хранения документа автоматизация делопроизводства
Почему мне не нравится такой документ - номенклатура дел
Ольга Подолина  25 ноября 2010 г. 
С каждым новым проектом по внедрению системы электронного документооборота понимаю, что документ «Номенклатура дел» не дает реализовать все возможности электронного документооборота. Мне в ней тесно! Почему? Номенклатура дел построена на системе классификации, называемой иерархической, т.е имеющей уровни, построенные по принципу последовательного подчинения. Например - комната-шкаф-полка-папка-раздел. Структура номенклатуры дел определяется иерархической организационной структурой, определяющей место хранения документа. Как делить документы в дела внутри структурного подразделения - принцип деления отдается на откуп составителю. Законодательство требует только выделение в разные дела документов с разным сроком хранения. И тут возникает.... Проблема
Теги: делопроизводство электронный документоборот номенклатура дел хранение финансово-бухгалтерских документов автоматизация делопроизводства основы
Использование электронного документооборота при внедрении системы менеджмента качества
Ольга Подолина, Денис Вдов  30 сентября 2010 г. 
Основной идеей менеджмента качества, сформулированной еще ее основателем доктором Демингом, является непрерывное улучшение всех процессов в организации.
Теги: смк