С точки зрения различных стандартов, законов и положений документ определяется примерно одинаково. Так или иначе, это информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать и идентифицировать, а также использовать в деловой практике. С точки зрения бумажного документа —

Ошибка в заполнении документации оборачивается для компании тем, что до 20% оборотного капитала используется неэффективно. Можно содержать большой штат людей, контролирующих все мелочи. Но передовые компании стараются минимизировать "человеческие" риски.

Для многих пользователей офисный пакет ассоциируется, прежде всего, с такими приложениями, как Word и Excel. И для них, конечно же, есть бесплатные аналоги. Даже если добавить сюда PowerPoint и Access...