Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрел письмо и сообщает следующее.
Согласно ч.2 ст.160 Гражданского кодекса Российской
Федерации использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения
подписи с помощью средств механического или иного копирования,
электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи
допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми
актами или соглашением сторон.
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливает единые правовые и
методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской
Федерации.
В соответствии со ст.9 Закона все хозяйственные
операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании
которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные и сводные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных носителях информации.
В соответствии с п.1 ст.4 Федерального закона от
10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" электронная
цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в
документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
● сертификат
ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу
(действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа
при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
● подтверждена
подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
● электронная
цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в
сертификате ключа подписи.
Учитывая изложенное, использование в первичных учетных документах электронной цифровой подписи
лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их
оформления, допускается при соблюдении
условий п.1 ст.4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об
электронной цифровой подписи" и ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
М.А.МОТОРИН
26.05.2004