Журнал об электронном контенте, документах и бизнес-процессах
Учебники Просто о СЭД ЭП/ЭЦП Внешний документооборот Цифровая трансформация Эксперты
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Материалы автора: Александр Сидоренков

Продумка 8. Нагрузочное тестирование – это миф!

В этой продумке я хочу развеять миф о нагрузочном тестировании. Принято считать, что результаты нагрузочного тестирования точно отражают реальную производительность и устойчивость системы при больших нагрузках. Это неверно! Сразу оговорюсь, я говорю о нагрузочном тестировании именно СЭД, а не программного обеспечения в общем.

Продумка 7. Автоматическое завершение поручений

Вот она мечта многих руководителей среднего звена – распределил полученные «сверху» поручения вниз по иерархии своим подчиненным и забыл о них. Когда конечный исполнитель завершит поручение, то вся цепочка автоматически завершится и отчет уйдет «наверх» опять же автоматически! Уверен,

Продумка 6. Как НЕ нужно выбирать СЭД

Многие предприятия на этапе выбора СЭД идут по простому и понятному пути – составляем список требований, а представители вендоров (или их партнеров) расставят «галочки» около тех требований, которым они соответствуют. Потом все эти, как я их называю, «простыни» собираются,

Продумка 5. «Просьбы» как замена «Служебных записок»

Коммуникации подразделений, горизонтальные связи… как много на эту тему написано. При этом единственной возможностью официально обратиться сотруднику одного подразделения к другому является использование «Служебной записки». Но «служебка» это достаточно неповоротливый

Продумка 4. Не «стесняйтесь» регистрации документов задним числом

«А есть ли у вас возможность зарегистрировать документ задним числом?» - слегка смущаясь, спрашивают слушатели почти на всех моих презентациях или семинарах. Регистрация задним числом – это та реальность, которая существует на практике, но никак напрямую не закреплена в регламентах. Уверен,

Продумка 3. История незавершенных поручений

Думаю, многие сталкивались со следующей проблемой – у исполнителя множество незавершенных поручений и он не знает, что с ними делать. Здесь я говорю о поручениях, которые были выданы исполнителю, но в настоящее время «устарели» по каким-либо причинам, например, утратили актуальность

Продумка 2. Делегирование поручения? Не совершайте эту ошибку!

Забавно, но нигде в методических материалах и стандартах я не нашел как же правильно называть то, что мы подразумеваем под «спустить поручение вниз по иерархии». Многие ошибочно используют для этого «делегирование». Так вот при исполнении поручений руководства делегирование

Продумка 1. Не следует ограничивать выбор исполнителя в поручении

Подчеркну, что я имею в виду введение ограничений на уровне автоматизированной системы, которая используется для автоматизации процесса работы с поручениями. Эта тема обычно вызывает много споров с заказчиком. Любой начинающий в деле автоматизации документооборота и контроля исполнения сталкивается