- Все материалы
- Статьи
- Записи блогов
- Программы
- Термины
- Неделя
- Месяц
- Год
- Всё время
- Дата
- Оценка
- Число комментариев
- Дата последнего комментария
- Количество просмотров
- Маркеры
Делопроизводство и канцелярия
Автоматизация службы делопроизводства, секретариата, архива. Проблемы и особенности документационного обеспечения в организациях. Автоматизация документооборота.
На вопросы по темам судебная практика и контролирующие органы, применение электронной подписи, кейсы автоматизации отвечает Елена Истомина, директор департамента консалтинга и внедрения компании DIRECTUM.
Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов – что можно автоматизировать и как это отобразить для пользователя?
Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?
Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Документ может вступить в силу в ближайшее время.
Перевод кадрового документооборота в электронный вид не за горами, считает эксперт ECM-Journal. Каковы предпосылки этого, в чем преимущества и как нужно готовиться?
Какие сроки хранения предусмотрены для документов, применяемых в целях бухгалтерского и налогового учета? Каков порядок уничтожения документов временного хранения? Какие мероприятия следует провести в случае пропажи или гибели документов?
Далеко не все руководители высшего звена при внедрении системы электронного документооборота сами готовы в ней работать. Но как тогда возможно организовать согласование проектов и подписание документов?
Разберем причины двойной регистрации, когда она нужна и когда нет. Как избежать лишних бюрократических процедур, но не нарушить отслеживание местонахождения и контроль за исполнением документов. Как оптимизировать процедуры с помощью СЭД.
Бизнесу необходимо искать новые пути снижения издержек, которые позволят укрепить позиции на рынке. Один из вариантов – автоматизация документооборота между участниками отрасли и их клиентами.
С 1 июля начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Вы готовы?