Электронная цифровая подпись (ЭП)

Разобраться во всех видах цифровых подписей непросто. Много вопросов вызывает облачная ЭП. Ключ для работы с ней не требуется, за его хранение и безопасность отвечает удостоверяющий центр, а визировать документы можно даже дома.

Чтобы правильно выстроить учёт и хранение электронных документов на предприятии, недостаточно подойти к вопросу только технически. Нужно организовать процесс с оглядкой на текущее законодательство.

Если компания до сих пор применяет устаревшие технологии в делопроизводстве, это плохой знак. Причём и для руководителя, и для всех сотрудников. Бумажные процессы доставляют массу неудобств. Избавить компанию от них поможет электронное делопроизводство.

Госструктуры, бюджетные организации в регионах и городах – на всех уровнях власти создаются централизованные бухгалтерии. Как они работают и насколько схожи с коммерческими общими центрами обслуживания, читайте далее.

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. С 1 июля подпись юридического лица получают только руководители компаний. Сотрудники приобретают подпись физлица и прикладывают доверенность. Самое интересное – формат этого документа ещё не принят.

В июне компания Directum провела вебинар, посвященный оптимизации процессов в ОЦО. Эксперты ответили на все вопросы участников – от особенностей применения электронной подписи, судебной практики и до опыта интеграции с системами SAP.

Глава ФНС Даниил Егоров заявил, что собирается сделать рынок максимально белым за счёт внедрения новых технологий надзора. В приоритете налоговой как минимум три цифровых инструмента. Благодаря этой «тройке» бизнес будет работать на 100% легально.

За последний год в СМИ много писали о событиях, связанных с мошенничеством на фоне цифровизации. Люди в мгновение ока лишались недвижимости или, сами того не подозревая, становились собственниками бизнеса. Что это? Реальный повод для паники или хайп?

Хранение бумаг для бизнеса – уже анахронизм. Это подтверждают и нацпрограмма «Цифровая экономика», и реальный опыт компаний в России. Что нужно учесть ИТ-директору при создании электронного архива — в интервью R&D-директора Directum Артёма Пермякова.

Читайте в этой статье: где используется ЭП, каких видов она бывает и когда гарантирует 100% юридическую значимость документооборота? И что необходимо учесть бухгалтеру, чтобы легко могли подписывать электронные документы и не попасть из-за них в суд.