- Все материалы
- Статьи
- Записи блогов
- Программы
- Термины
- Неделя
- Месяц
- Год
- Всё время
- Дата
- Оценка
- Число комментариев
- Дата последнего комментария
- Количество просмотров
- Маркеры
Электронная цифровая подпись (ЭП)
Рекомендации по применению ЭП (ЭЦП) и организации юридически значимого электронного документооборота. Достоверность документов, безопасность, другие связанные термины.
Переход на электронный кадровый документооборот – одна из ключевых задач крупных компаний в России. Особенно остро звучит вопрос там, где у большинства сотрудников нет постоянного доступа к компьютеру.
Всё больше компаний хотят перевести кадровые документы в цифру. Всё чаще возникают вопросы о применимости того или иного вида электронной подписи. Давайте разбираться, что уже можно использовать сейчас, а что ещё только ждёт своего часа.
В кадровой сфере есть документы, которые хранят десятки лет, а некоторые – бессрочно. Можно ли обеспечить их юридическую значимость, если они были подписаны в электронном виде? И насколько реально, что через 20 лет эти документы получится открыть?
Разобраться во всех видах цифровых подписей непросто. Много вопросов вызывает облачная ЭП. Ключ для работы с ней не требуется, за его хранение и безопасность отвечает удостоверяющий центр, а визировать документы можно даже дома.
Чтобы правильно выстроить учёт и хранение электронных документов на предприятии, недостаточно подойти к вопросу только технически. Нужно организовать процесс с оглядкой на текущее законодательство.
Если компания до сих пор применяет устаревшие технологии в делопроизводстве, это плохой знак. Причём и для руководителя, и для всех сотрудников. Бумажные процессы доставляют массу неудобств. Избавить компанию от них поможет электронное делопроизводство.
Госструктуры, бюджетные организации в регионах и городах – на всех уровнях власти создаются централизованные бухгалтерии. Как они работают и насколько схожи с коммерческими общими центрами обслуживания, читайте далее.
В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. С 1 июля подпись юридического лица получают только руководители компаний. Сотрудники приобретают подпись физлица и прикладывают доверенность. Самое интересное – формат этого документа ещё не принят.
В июне компания Directum провела вебинар, посвященный оптимизации процессов в ОЦО. Эксперты ответили на все вопросы участников – от особенностей применения электронной подписи, судебной практики и до опыта интеграции с системами SAP.
Глава ФНС Даниил Егоров заявил, что собирается сделать рынок максимально белым за счёт внедрения новых технологий надзора. В приоритете налоговой как минимум три цифровых инструмента. Благодаря этой «тройке» бизнес будет работать на 100% легально.