Электронные архивы

О различных подходах к обработке документов в компаниях и месте СЭД в этом процессе рассказал CNews Алексей Микрюков, бизнес-аналитик компании Directum.

Ряд вопросов ЮЗЭД не до конца урегулирован в законодательстве. Но уже сегодня есть действительно эффективные подходы к решению данной проблемы, которые находят свое применение в проектах по централизации бухгалтерского учета, в сфере госзакупок и др.

Казалось за прошедшие 20 лет все, заинтересованные в построении электронного архива корпоративного контента, давно сделали это. Но большинство российских вендоров СЭД продолжают отмечать эту бизнес-задачу как тренд рынка 2018 года. В чем причина?

Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?

На официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархива) размещен «Проект типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архив».

Представляем вашему вниманию перевод статьи Брайана Гринберга, ИТ-директора и партнера компании Fortium Partners LP, о проблеме хранения данных.

Перевод кадрового документооборота в электронный вид не за горами, считает эксперт ECM-Journal. Каковы предпосылки этого, в чем преимущества и как нужно готовиться?

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее

Интерес к этому вопросу обусловлен наличием огромных объемов накопленной в электронном формате информации и новыми рекомендациями регуляторов.