Электронные архивы

Переход на электронный кадровый документооборот – одна из ключевых задач крупных компаний в России. Особенно остро звучит вопрос там, где у большинства сотрудников нет постоянного доступа к компьютеру.

В кадровой сфере есть документы, которые хранят десятки лет, а некоторые – бессрочно. Можно ли обеспечить их юридическую значимость, если они были подписаны в электронном виде? И насколько реально, что через 20 лет эти документы получится открыть?

Чтобы правильно выстроить учёт и хранение электронных документов на предприятии, недостаточно подойти к вопросу только технически. Нужно организовать процесс с оглядкой на текущее законодательство.

Делопроизводители сегодня хорошо разбираются в системах электронного документооборота. Многие понимают, как важно организовать современное хранение документов. Однако разобраться в теме иногда бывает непросто. Отвечаем на самые популярные вопросы.

В июне компания Directum провела вебинар, посвященный оптимизации процессов в ОЦО. Эксперты ответили на все вопросы участников – от особенностей применения электронной подписи, судебной практики и до опыта интеграции с системами SAP.

Хранение бумаг для бизнеса – уже анахронизм. Это подтверждают и нацпрограмма «Цифровая экономика», и реальный опыт компаний в России. Что нужно учесть ИТ-директору при создании электронного архива — в интервью R&D-директора Directum Артёма Пермякова.

В пятой статье проекта «Электронный документооборот. Школа бухгалтера» рассказываем, в чем разница бумажного и электронного архива. А также выясним, что делать тем, кто работает и с печатными, и с цифровыми оригиналами.

Хранение документов в проектируемом ОЦО – обычно тема иногда даже не второстепенная, а третьестепенная. Однако не будем забывать, что документ, переданный в архив, находится там не просто так, чтобы в определенный момент быть найденным.

Количество электронных документов растёт, а длительность их использования вынуждает пользователей серьезнее относиться к хранению. Именно поэтому в последние годы всё чаще говорится о создании безбумажных архивов.

Ритейл считается одной из наиболее «продвинутых» отраслей бизнеса, охотно внедряющей новые технологии. Однако до недавнего времени торговые сети полностью игнорировали системы внутреннего электронного документооборота, предпочитая вести дела на бумаге.