Основы электронного документооборота

25 октября вся планета отмечала Международный день без бумаги. По традиции, компании в этот день отказываются от печати, высаживают аллеи деревьев, проводят акции, флешмобы, челленджи. Узнаем, какой вклад вносит российский ритейл в безбумажное движение.

Возьмите на вооружение 7 привычек, которые помогут по-новому подойти к управлению корпоративным контентом и послужат толчком для развития вашего бизнеса.

Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее

Интерес к этому вопросу обусловлен наличием огромных объемов накопленной в электронном формате информации и новыми рекомендациями регуляторов.

Просто и доходчиво о том, почему работать с электронными документами это кайф.

Любые попытки перенести правила работы с бумажными документами в информационные технологии не только не развивают отрасль, но прямо стагнируют ее. Потому важен прогрессивный вхгляд на электронный документ.

Работа с двумя потоками документов: бумажным и электронным. Использование общего центра обработки документов. Единая СЭД и разграничение прав доступа к документам холдинговой структуры.

Почему гибридное облако вызывает интерес? Это экономно? Как обеспечить безопасность данных? Какое влияние оказывает гибридное облако на ИТ-отделы?