Основы электронного документооборота

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее

Интерес к этому вопросу обусловлен наличием огромных объемов накопленной в электронном формате информации и новыми рекомендациями регуляторов.

Просто и доходчиво о том, почему работать с электронными документами это кайф.

Любые попытки перенести правила работы с бумажными документами в информационные технологии не только не развивают отрасль, но прямо стагнируют ее. Потому важен прогрессивный вхгляд на электронный документ.

Работа с двумя потоками документов: бумажным и электронным. Использование общего центра обработки документов. Единая СЭД и разграничение прав доступа к документам холдинговой структуры.

Почему гибридное облако вызывает интерес? Это экономно? Как обеспечить безопасность данных? Какое влияние оказывает гибридное облако на ИТ-отделы?

Разберем причины двойной регистрации, когда она нужна и когда нет. Как избежать лишних бюрократических процедур, но не нарушить отслеживание местонахождения и контроль за исполнением документов. Как оптимизировать процедуры с помощью СЭД.

Продолжение проекта "Бухгалтеру ...". Рассмотрим нюансы использования электронной подписи и ответим на ряд вопросов. Каким образом электронный документ приобретает юридическую силу и как сохранить ее? Как организовать хранение документов?

В этой части рассмотрим технические варианты решения проблемных моментов. А также обсудим, какие основы для этого закладываются в законодательстве, нормативных актах, стандартах и ГОСТ’ах.