Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Основы электронного документооборота

Раздел предназначен новичкам в области электронного документооборота (ECM): ИТ-шникам и предметникам, интересующимся. Даются обширные общие сведения об ECM. Студенты найдут здесь материалы для рефератов и курсовых работ по автоматизации документооборота.

Электронные архивы
Хочу электронный архив. А какой?

Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.

Основы электронного документооборота
Нужны ли копии электронному документу

Для любого юридически значимого документа есть понятие «оригинал» и «копия». Пока документы были только бумажные с ними все было довольно просто: оригиналом документа считался экземпляр с «живой» (собственноручной) подписью и печатью, копия получалась, как правило, путем ксерокопирования оригинала. С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее

Электронные архивы
Долговременные архивы – новый тренд рынка СЭД

Интерес к этому вопросу обусловлен наличием огромных объемов накопленной в электронном формате информации и новыми рекомендациями регуляторов.

Основы электронного документооборота
Что нужно знать про обмен электронными документами

Просто и доходчиво о том, почему работать с электронными документами это кайф.

Основы электронного документооборота
Электронный документ: вчера, сегодня, завтра

Любые попытки перенести правила работы с бумажными документами в информационные технологии не только не развивают отрасль, но прямо стагнируют ее. Потому важен прогрессивный вхгляд на электронный документ.

Межкорпоративный документооборот (внешний ЭДО)
Юридически значимый документооборот холдинга – способы организации, практика проектов

Работа с двумя потоками документов: бумажным и электронным. Использование общего центра обработки документов. Единая СЭД и разграничение прав доступа к документам холдинговой структуры.

Облачные технологии
Гибридные облака в вопросах и ответах

Почему гибридное облако вызывает интерес? Это экономно? Как обеспечить безопасность данных? Какое влияние оказывает гибридное облако на ИТ-отделы?

Делопроизводство и канцелярия
Однократная и повторная регистрация документов. Советы по оптимизации.

Разберем причины двойной регистрации, когда она нужна и когда нет. Как избежать лишних бюрократических процедур, но не нарушить отслеживание местонахождения и контроль за исполнением документов. Как оптимизировать процедуры с помощью СЭД.

Основы электронного документооборота
Глава 2. Бухгалтеру об электронной подписи

Продолжение проекта "Бухгалтеру ...". Рассмотрим нюансы использования электронной подписи и ответим на ряд вопросов. Каким образом электронный документ приобретает юридическую силу и как сохранить ее? Как организовать хранение документов?

Электронные архивы
Электронные архивы. Обеспечение юридической значимости документов сроком хранения более 5 лет. Часть 2. Технологии

В этой части рассмотрим технические варианты решения проблемных моментов. А также обсудим, какие основы для этого закладываются в законодательстве, нормативных актах, стандартах и ГОСТ’ах.