Внедрение электронного документооборота

Часто контрагенты не хотят что-либо менять в своих процессах, наотрез отказываются от предложений перейти на внешний электронный документооборот или специально затягивают с решением.

10 мая в прессу попал внутренний документ IBM. После этого случая работникам запретили использовать такие переносные устройства, как USB или флеш-память, для хранения данных.

Представлен опыт крупной компании по управлению изменениями. Выработана целая стратегия, которая позволила увеличить количество изменений, вносимых в СЭД, в 3 раза.

В статье приводится пример проекта оптимизации в крупной компании. Однако специалисты МайТэк пошли нестандартным путем - не от процессов, а от документов. В результате, оптимизировав работу всего с 8 видами документов, удалось достичь поставленной цели.

Необходимость изменения внутренней культуры выступает как самый большой барьер для цифровой трансформации. Чтобы привести компании к таким преобразованиям, ИТ-директора должны изменить культуру своей команды.

Чтобы повысить производительность, снизить издержки и риски человеческой ошибки, все больше компаний переводят свои бизнес-процессы в электронный вид. Обычно все начинается с автоматизации сканирования документов в электронную почту...

Завершен восьмой ежегодный конкурс, в котором каждая заявка – это уникальный опыт в развитии электронного документооборота и решения профильных задач бизнеса.

В случае большой базы поставщиков, партнеров, подрядчиков или покупателей добиться тотального перевода на ЭДО помогает проект подключения, проводимый совместно с оператором. Рассмотрим детали такого проекта.

На вопросы журнала «БИТ» отвечают эксперты ИТ-компаний Softline, КРОК, Xerox Россия, Актив, МайТэк

Какие параметры системы электронного документооборота оценивали специалисты? И какая СЭД была признана наиболее подходящей для госучреждения? Об этом в интервью рассказал Анатолий Карпенко, заместитель начальника Управления ИТ