Внедрение электронного документооборота

Можно ли хранить бумажную первичку в электронном виде? Kакие сложности стоит учесть при переходе на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами? На эти и другие вопросы читателей ECM-Journal отвечает руководитель направления Synerdocs Иван Агапов.

Практика подтверждает, что каждый водитель начинает самостоятельно работать с ЭТрН после того, как проходит описанную выше подготовку. В любом случае, пользователь никогда не остается один на один с электронным документом

Эксперты представили успешный опыт подключения контрагентов к электронному документообороту, интеграции с учетной системой. Представляем вам ответ на вопросы слушателей.

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов – что можно автоматизировать и как это отобразить для пользователя?

В «зону поражения» межкорпоративного документооборота попадают все документы, которые организация может отправить своим контрагентам или получить от них: договоры, допсоглашения, официальные письма, таможенные декларации и пр.

страх перед технологией возникает не из-за опасности как таковой, а скорее имеет оттенок таких эмоций, как растерянность, недоверие, стыд или даже неприязнь.

Надо ли все документы раскладывать по папкам, если при необходимости их можно найти по реквизитам или полнотекстовым поиском?

На вопрос: «Работают ли руководители вашей компании с бизнес-процессами?» большинство ответит «Конечно «да», работают». Но каждый понимает это по разному.

Часто контрагенты не хотят что-либо менять в своих процессах, наотрез отказываются от предложений перейти на внешний электронный документооборот или специально затягивают с решением.

10 мая в прессу попал внутренний документ IBM. После этого случая работникам запретили использовать такие переносные устройства, как USB или флеш-память, для хранения данных.