Нормативные документы и правовые аспекты

Бизнес-аналитик Synerdocs Алиса Муратова рассказала, как работать с электронной транспортной накладной, не дожидаясь изменений в законодательстве.

На официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархива) размещен «Проект типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архив».

Согласно рекомендациям, в 2020 году не менее 60% операционных систем, используемых в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, и 50% – для органов местного самоуправления муниципальных образований, должны быть отечественными.

Законопроект предусматривает замену бумажных трудовых книжек на цифровой формат на основе данных системы учета Пенсионного фонда РФ, которые работодатели начнут передавать с 1 января 2020 года.

Банк России и Росархив про длительное хранение документов, ID для граждан, электронные чеки, «Госуслуги Бизнес» и другие темы.

Эта система является одним из ключевых элементов механизма, позволяющего гражданам дистанционно получать, например, финансовые услуги без личного обращения в банк.

Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Документ может вступить в силу в ближайшее время.

Весна и начало лета оказались «урожайными» на законодательные новости. Так, email решили сделать государственной, сокращения в адресе при оформлении первички признали допустимыми, а крупных работодателей попросили перевести документы в электронный вид.

Остается не решенным вопрос с присвоением каждому участнику документооборота собственного электронного адреса и придания ему статуса «официального электронного адреса»

Бюрократия не погибла, она перешла с уровня «гражданин-чиновник» на уровень «чиновник-чиновник».