Небольшие компании ценят возможность хранения документов в облаке и удобного управления ими, крупные игроки бизнеса – возможность экономии средств на приобретении и обслуживании собственной инфраструктуры по хранению данных.

В апреле 2015 года аналитики компании Gartner исследовали понятие цифрового рабочего пространства. эксперты рассматривают его в качестве бизнес-стратегии для расширения возможностей сотрудников и повышения их вовлеченности в работу.