делопроизводителю

Чем больше контрагентов у компании, тем масштабнее документооборот. Сотни и тысячи новых договоров в месяц – уже повод задуматься, а не стоит ли как-то ускорить их согласование, подписание и отправку. Особенно острым становится вопрос в эпоху пандемии.

Подписывает ли кто-то документы от вашего имени, но за вашей спиной? Для чего это выяснять и что делать, если столкнулись с мошенниками? Ответы и подробности – далее.

В ноябре СМИ в России ввели новый термин – «цифровые двойники документов». Произошло это с подачи главы Минцифры Максута Шадаева. Эксперты уверяют: такого понятия в российском законодательстве ещё нет. Но что тогда министр имел в виду?

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Но можно в разы быстрее.

22 октября отмечается Всероссийский день без бумаги. И несмотря на то, что технологии прочно вошли в жизнь, на наших столах до сих пор лежат блокноты и стикеры, где мы фиксируем задачи и цели. Мы подобрали сервисы, которые помогут избавиться от бумаг.

Если вы часто заключаете договоры, то скорее всего помните, что в шапке документа всегда обозначается дата его подписания. Предлагаю разобраться, насколько правильный это подход.

Чтобы перейти на электронное делопроизводство, одного решения недостаточно. Нужно подготовиться технически и морально – всё-таки отказаться от бумажных процессов довольно непросто. Особенно когда вокруг столько «страшилок».

Делопроизводители сегодня хорошо разбираются в системах электронного документооборота. Многие понимают, как важно организовать современное хранение документов. Однако разобраться в теме иногда бывает непросто. Отвечаем на самые популярные вопросы.

Если компания до сих пор применяет устаревшие технологии в делопроизводстве, это плохой знак. Причём и для руководителя, и для всех сотрудников. Бумажные процессы доставляют массу неудобств. Избавить компанию от них поможет электронное делопроизводство.

Работодатели обязаны знакомить сотрудников с некоторыми локальными нормативными документами под подпись. В крупных компаниях со штатом работников в тысячи человек эта рутинная процедура «съедает» значительные ресурсы. Можно ли оптимизировать процесс?