номенклатура дел

Номенклатура дел в обязательном порядке составляется в органах государственной власти, подведомственных организациях и учреждениях, чьи документы подлежат передаче в государственные и муниципальные архивы. Для юридических лиц...

С каждым новым проектом по внедрению системы электронного документооборота понимаю, что документ «Номенклатура дел» не дает реализовать все возможности электронного документооборота. Мне в ней тесно! Почему? Номенклатура дел построена на системе классификации, называемой иерархической, т.е имеющей уровни, построенные по принципу последовательного подчинения. Например - комната-шкаф-полка-папка-раздел. Структура номенклатуры дел определяется иерархической организационной структурой, определяющей место хранения документа. Как делить документы в дела внутри структурного подразделения - принцип деления отдается на откуп составителю. Законодательство требует только выделение в разные дела документов с разным сроком хранения. И тут возникает.... Проблема

Одна из важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Успешное выполнение этой задачи возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.