Топ-5 критериев хорошей системы для СМБ
Если вы ищете СЭД для работы с документопотоками, вы можете обратиться к вашим друзьям, которые уже работает в какой-то системе. Задайте им вопрос: «А что важно вам в системе?». Но здесь я сделаю небольшое уточнение. Работая с представителями среднего и малого бизнеса, я поняла: у компаний со штатом в 25 и 250 сотрудников — разные ожидания от корпоративного ПО, и разные задачи для системы внутреннего документооборота. Поэтому советоваться нужно с теми, кто находится в «вашей весовой категории».
Как уменьшить углеродный след от цифрового контента и вести экологичную политику хранения данных
Высокое энергопотребление и накопление электронных отходов — классические проблемы воздействия на окружающую среду центров обработки данных (ЦОДов). Как с этим быть?
Электронный архив: время внедрять. Обсуждаем с экспертом популярные вопросы организации e-архива в компании
С чего начать цифровизацию хранения, можно ли перевести бумажный архив в электронный вид и на что нужно обратить внимание — эти и многие другие вопросы сегодня тревожат бизнес. Расскажем об узких местах автоматизации процессов хранения и существующих решениях.
Как передать документы в архив без проблем и суеты?
Процесс приема-передачи документов в архив — всегда головная боль не только для архивиста, но и для структурного подразделения. Конечно, по правилам должен быть сформирован график передачи документов, но на практике он не всегда работает: то в архиве банально не хватает места, то в подразделении отчетный период, и некому готовить сдачу. Знакомая ситуация? Эта ситуация регулярно преследует нас. А теперь на голову еще готовы свалиться электронные документы! Как облегчить прием-передачу документации, как все сделать правильно, быстро и не нарушить законодательство, рассмотрим в статье.