Просто о СЭД
Просто об ЭП
Специалисту

Блоги и статьи

Игорь Салтыков  26 апреля 2015 г. 
Прощайте, файлы?
Мы все реже употребляем слово "файл", но файлы всё равно тут, рядом. Чтобы посмотреть ролик на ютубе можно обойтись ссылкой, но залить ролик на ютуб без операций с файлами всё же сложно.
Теги: документ сэд управление контентом файл
24 апреля 2015 г. 
Рабочие столы с электроприводом. Фото из прошлого.
Это позволило 20 сотрудникам вместо 400 ранее проделывать тот же объём работ в самом большом в мире вертикальном хранилище писем и документов площадью 400 м. Имело 3000 выдвижных 3–х метровых ящиков, которые также выдвигались и задвигались автоматически.
Теги: оптимизация бумажные документы история юмор
Наталия Крымская  23 апреля 2015 г. 
С какими сложностями можно столкнуться при переходе на новую версию СЭД
"Два переезда равно одному пожару". Не бойтесь, с новой версией все не так страшно. Зато вас ждут "новые жилищные условия", "просторный двор", "удобная транспортная развязка" и т.д..
Теги: внедрение пользователи проблемы советы эксперта
Василий Бабинцев  22 апреля 2015 г. 
Повышение эффективности с помощью LEAN и ECM
Часто проблемы и потери лежат вне плоскости только информационных систем – в привычках, страхах, слабом информировании, локальной неоптимальности.
Теги: ecm / сэд lean методы требования эффект от внедрения эффективность
Иван Агапов  22 апреля 2015 г. 
Личный опыт: почта РФ vs сервис обмена ЭД
Представители Операторов ЭДО много писали и говорили о том, что отправлять документы контрагентам через сервис обмена ЭД намного быстрее, удобнее, надёжнее, чем через почту РФ. Сегодня я расскажу вам очередной личный опыт отправки договоров через сервис обмена ЭД и через почту РФ.
Теги: почта россии обмен электронными документами операторы эдо электронный документ
Ольга Звонарева, Максим Кайнер  21 апреля 2015 г. 
Реально ли сокращение 30% госслужащих из-за СЭД?
Мнение по поводу заявления мэра Москвы Сергея Собянина о решении сократить численность штата госслужащих столицы на 30% ввиду системного подхода к оптимизации и повышению эффективности деятельности органов государственной власти.
Теги: государственные услуги оптимизация сотрудники внедрение государство события
Максим Кайнер  16 апреля 2015 г. 
Некоторые данные от аналитиков AIIM о том, как окупается ECM
Коллега из отдела внедрения около месяца назад попросил «информацию по оценке эффекта от внедрения ECM-системы, желательно — от западных независимых аналитиков». Вот что нашлось в последних исследованиях AIIM (Association for Information and Image Management).
Теги: roi ecm сэд статистика aiim внедрение
Больше…

Комментарии

Александр Головко

Интересно, что было с этим чудом через год? И какие вопросы оно помогало решать с  38 по 45 гг? 

Игорь Салтыков
Ладно в 37-м, но сейчас-то зачем живого человека гонять на верхотуру? В наше время вполне реально унифицировать ящики для хранения и манипулятором пригонять их к человеку вниз. Так и дешевле должно быть. И сверху никто не свалится и не забрызгает кровью ценные архивные материалы.
Наталья Храмцовская

Сравните с фото из настоящего здесь:  http://rusrim.blogspot.ru/2012/06/dlm_16.html   :)

Сергей Бушмелев
Обычно я свои материалы делю на 2 категории: статья или блог; отличить одно от другого можно по объёму материала, подходу к изложению и стилю изложения.

Ну да, после того, как из текста были убраны ссылки на продукты и (!) прайслист Synerdocs, материал немного отошел от этой грани :)

действительно массовый переход на обмен ЭД случится тогда, когда и другие компании начнут акти…
Иван Агапов
Причем считать тут надо не только прямые затраты на оплату услуг Почты РФ/оператора ЭДО и материалы (бумага, конверты), но и время сотрудников, которое тратится на эти операции. 

Согласен, это будет хорошая тема для действительно аналитической статьи на примере конкретной компании и конкретных типов документов.

 

 

Иван Агапов
Цифры в статье поражают, равно и как близко текст подошел к грани, отделяющей аналитическую статью от "джинсы" :)

Сергей, на статью, тем более аналитическую, в данном случае я не претендую :) это блог/заметка, поэтому и стиль изложения отчасти разговорный. Обычно я свои материалы делю на 2 категории: статья или блог; отличить одно от другого можно по объёму материала, п…

Игорь Макаров

Отправить договор почтой - 35 руб., отправить электронно - 3 руб., гарантия доставки - бесценна :)

Если уж сравнивать два способа доставки с точки зрения затрат, то имеет смысл сравнить полный цикл согласования договора с контрагентом начиная с момента как договор согласован во внутренней системе документооборота и заканчивая моментом, когда подписанная обеими сторонами версия по…

Сергей Бушмелев

По городам примерно понятно, кому отправлялись договоры. Пример с Ярославлем позабавил :)

Сергей Бушмелев

Цифры в статье поражают, равно и как близко текст подошел к грани, отделяющей аналитическую статью от "джинсы" :)

Но и сами цифры ничего не говорят. Если это были роуминговые договоры. то их максимум для оператора будет заключено 10-20. 350-700 рублей за пересылку документов почтой - не такая трата, чтобы снижение ее до уровня 30-60 рублей как-то серьезно повлияло на фи…