Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Преимущества e-invoicing и электронного обмена

В профессиональной среде принято говорить, что только лишь за счет повышения скорости документооборота по сделкам прибыль повышается в среднем на 10%. Если добавить сюда все остальное: снижение затрат на расходные материалы, оптимизацию труда делопроизводителя, сокращение расходов на пересылку и тому подобное – проценты возрастают в десятки раз.

Подробнее >>

Блоги и статьи

Здравствуй, далёкий друг!
Игорь Салтыков  31 октября 2014 г. 
Не всегда непосредственные участники бизнес-процесса работают в одной организации. Клиенты, аутсорсеры, партнёры, контрагенты, подрядчики – круг «внешних коллег» широк, и необходимость тесного общения и обмена материалами с ними возникает очень часто. При этом взаимодействие носит
Теги: взаимодействие e-mail обмен электронными документами бизнес-процессы облачные сервисы
Гипотеза: пользователи не находят нужную информацию с первого раза
Артём Обухов  31 октября 2014 г. 
В ходе обсуждения различных поисковых механизмов у нас появилась простая, но от этого не менее интересная гипотеза. Её смысл заключается в том, что зачастую при поиске человек не находит нужную информацию с первого раза, осуществляется как минимум несколько итераций с различными параметрами. Если
Теги: ecm поиск ипс статистика технологии
По следам конференции «Без бумаги к 2020»
Иван Агапов  30 октября 2014 г. 
23-го октября я был на очередной конференции «Без бумаги к 2020», которая была посвящена переходу на обмен электронными документами в B2B- и B2G-секторах. Сегодня я поделюсь с вами интересной информацией с этой конференции.
Брифинг Н.Никифорова о вопросах развития электронных гос. услуг, фонде развития программного обеспечения и электронном паспорте
30 октября 2014 г. 
28 октября 2014 года Дмитрий Медведев провёл заседание Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности. По завершении Николай Никифоров провел брифинг.
Теги: госуслуги электронный паспорт
Немного о совещаниях
Дарья Коробейникова  30 октября 2014 г. 
Все мы так или иначе принимаем участие в совещаниях. И не важно, пятиминутная ли это встреча где-нибудь в коридоре, способная принести хорошую идею, регулярная летучка или сложное, хорошо спланированное и подготовленное совещание с резервированием отдельного помещения и специального оборудования. Каким
Продумка 6. Как НЕ нужно выбирать СЭД
Александр Сидоренков  29 октября 2014 г. 
Многие предприятия на этапе выбора СЭД идут по простому и понятному пути – составляем список требований, а представители вендоров (или их партнеров) расставят «галочки» около тех требований, которым они соответствуют. Потом все эти, как я их называю, «простыни» собираются,
Теги: сравнение и выбор
Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства. Последние и ожидаемые изменения.
Галина Подкорытова  24 октября 2014 г. 
Как внешние, так и внутренние коммуникативные взаимодействия организации будут нерезультативны в полной мере без изучения нормативно-правовой базы делопроизводства или документационного обеспечения управления.
Больше…

Комментарии

Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства. Последние и ожидаемые изменения.
Наталья Храмцовская

Я хотела бы отметить по поводу этой статьи следующее:

- Государственное регулирование делопроизводства Росархивом - миф, в который с каждым днем верит всё меньше специалистов отрасли. У Росархива для этого на данный момент нет ни полномочий, ни сил. Есть, правда, другой орган (угадайте, какой?), который наделен полномочиями устанавливать порядок работы с документами для наиболее …

Гипотеза: пользователи не находят нужную информацию с первого раза
Артём Обухов
Странно, что возникает вопрос об ускорении выполнения поисковых запросов. В этом случае система, скорее всего, не соответствует ТЗ :)

Ничего странного. Технологии идут вперед, и то что 5 лет назад казалось нормой и удовлетворяло требованиям среднестатистических пользователей, сегодня кажется устаревшим и требующим модернизации. Особенно если учесть насколько современные пользоват…

Наталья Храмцовская

Мне данная статья понравилась - особенно использование статистики. Но я бы всё же разделила вопрос как минимум на два: 1) поиск информации, которую в принципе можно однозначно идентифицировать (например, поиск документа по точно известному названию, регистрационному номеру и т.п.). В этом случае хорошо обученный пользователь обязан найти документ с первой попытки. 2) поиск информа…

Здравствуй, далёкий друг!
Виктор Золотов
Не всегда непосредственные участники бизнес-процесса работают в одной организации. Клиенты, аутсорсеры, партнёры, контрагенты, подрядчики – круг «внешних коллег» широк

Разовьем тему.

Игорь, давайте возьмем средне статистическую организацию-потребителя СЭД. Пускай там будет 1000 чел. адм. персонала, и внедрено Делопроизводство+Договора. Тянет же на обычного (х…

Елена Питомцева

Уважаемый пользователи, важное объявление!

Сегодня на сайте предстоят техническиен работы - переезжаем на новый хостинг.

В какой-то момент сегодня, возможно, будет нельзя писать комментарии, так как они не сохранятся. Сообщим позже о точном времени.

Елена Питомцева

У нас скоро будет интересная инфографика по эймовскому исследованию поиска. Интересно, статистика вас примирит.... ;)

Игорь Салтыков
Ну так займитесь темой, изучите, прежде чем писать подобны опусы.

Пока я вижу, что и тему знаю лучше, и про поведение пользователей имею больше информации. И ещё страшную тайну открою - мои привычки и опыт оказывают не самое большое влияние на содержание моих постов.

Оправдывать замену привычной почты на СЭД - это не забота о пользователях, а желание "впарить" им св…
Андрей Подкин
Я вижу.

Ну так займитесь темой, изучите, прежде чем писать подобны опусы. А пока даже "Туфли на высоком каблуке" остаются намного более профессиональными рассуждениями, чем ваши.

Игорь Салтыков
Будучи некомпетентным, можно много чего пытаться сделать.

Я вижу.

Андрей Подкин
А я плюсую, тема интересная. 

Ага, только хотелось бы пообщаться по ней с человеком, который разбирается, а не просто "погулять вышел".