Просто о СЭД
Просто об ЭП
Специалисту

Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Качественный контент и его многократное использование

Организации уделяют большое внимание вопросам управления контента, но не самому контенту и его качеству. Объем контента постоянно растет, в результате образуется большая свалка, которая мешает рабочим процессам.

Чтобы избавиться от этой свалки, компаниям нужно осмотреть весь контент, которым они располагают, установить ценность этого контента, устранить ненужную, устаревшую и повторяющуюся информацию и предпринять меры по созданию интеллектуального контента в будущем.

Этой теме посвящен новый отчет AIIM. Мы проанализировали наиболее интересные результаты опроса. >> 

Блоги и статьи

Евгения Герасимова   30 мая 2016 г.
Консультации по обмену электронными документами. Быть или не быть соглашению об ЭДО?
Все большее число компаний решают подключиться к оператору ЭДО, и для них актуальными становятся вопросы другого толка. Например, обязательно ли подписывать с каждым контрагентом соглашение об электронном обмене, какую силу будет иметь данное соглашение и
Теги:договорыобмен электронынми документамисоветы экспертаответ экспертаэлектронный документ
0
Анастасия Щепина   27 мая 2016 г.
В Налоговый Кодекс вносятся изменения об электронном обмене документами с инспекциямиОцените!
1 мая 2016 года Президент России подписал Федеральный Закон от 01.05.2016 №130-ФЗ, который вносит изменения в часть первую Налогового Кодекса Российской Федерации.
Теги:налоговаяобмен электронными документамизаконодательствоэлектронный документ
0
Марк Бразо,Эльвира Шабалина   27 мая 2016 г.
Как безопасно объединить локальные и облачные сервисы хранилищ
В отчете “Как перенести файловые ресурсы, SaaS и ECM-системы в облако” Gartner выделяет 4 способа перемещения и синхронизации данных с облачными сервисами: индивидуальная интеграция, копирование, сервисы импорта и специализированные сторонние средства.
Теги:хранилищафайлыоблакаэлектронный архив
0
Андрей Сократов   26 мая 2016 г.
Безопасное использование мобильных устройств с помощью MDM-решений
Решение Mobile Device Management (MDM) – это программное обеспечение, благодаря которому можно обезопасить, контролировать и поддерживать мобильные устройства, используемые сотрудниками компаний для работы в корпоративных системах.
Теги:мобильные устройствамобильностьмобильные технологииинформационная безопасностькорпоративные системызащита информации
1

Больше…


Комментарии

Существует множество приложений по управлению мобильными устройствами, функционал которых несильно отличается.

Если сравнивать просто приложения, то, наверное, это так. Но есть ведь системы, представляющие собой нечто большее. Например, Samsung KNOX - это вообще программно-аппаратный комплекс.

 

Забыли одну из сильных сторон консультантов – это оптимизм, стрессоустойчивость и легкость на подъем.

Обычно на проект внедрения собирают команду, в которой несколько консультантов. И при выборе команды проекта важно подобрать людей с разными «сильными сторонами» (т.е. один аналитик, другой знает подход к самым предвзятым пользователям и т.д.). А золотую середину …

На роль консультанта нужен человек, который обладает строго логическим мышлением и аналитическим складом ума. Такому человеку будет проще не только собрать статистические данные в одну общую картину, но и разобраться в предметной области, какие причины и последствия эти самые статистические данные имеют. Аналитика и логика редко соседствуют в одной голове со знанием психологии, я по…

Меня в итоге больше интересует другой вопрос - когда появятся информационные системы, которым не нужно обучать пользователей? Например, ВКонтакте никого не обучали, а пользуются миллионы.

Насчет "никого не обучали" - это вы немного категорично сказали. Многих, как ни странно, и ВКонтакт'у приходится обучать, да и там есть множес…

 

пользуются миллионы.

 - только самыми простыми функциями. А чуть в сторону - уже значительно меньше. Например, сколько пользуется фишкой "Открыть оригинал" для картинок или Мои Закладки / Люди.

Идея "системы без обучения" или "встроенного обучения" - это интересное направление. И некоторые элементы уже появляются в КИС, об этом есть,…

Меня в итоге больше интересует другой вопрос - когда появятся информационные системы, которым не нужно обучать пользователей? Например, ВКонтакте никого не обучали, а пользуются миллионы.

Екатерина, Ваши доводы имеют право на жизнь, но в общем не убедительно.

Могу привести некоторые примеры, когда запись семинара или вебинара бывают полезны:

  1. Молодая девушка-делопроизводитель, которая прошла обучение и очень довольна системой, уходит в декретный отпуск, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. Проходит 2-3 года, и она выходит на прежнюю работу. Молодая мама помнит общие азы работы, но длительное отсутствие сыграло роль и ей нужно восст…