Просто о СЭД
Просто об ЭП
Специалисту

Блоги и статьи

28 июля 2015 г. 
Путин подписал закон о «праве на забвение» Оцените!
Документ является поправками в федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Закон вступит в силу с 1 января 2016 года.
Теги: персональные данные гражданин законодательство события
Александр Валеев  27 июля 2015 г. 
Онлайн-договоры в страховании. Что об этом надо знать.
Законодательство подстроилось под рынок. Спустя всего год, рынок онлайн-страхования уже довольно насыщен. Осваивайте технологии! Не ждите, когда примут новые законы, которые разрешат то, что не запрещено.
Теги: договоры документооборот законодательство страхование электронный документ
Евгения Кожанова  24 июля 2015 г. 
Составляем регламент (на примере бизнес-процесса контроля исполнения поручений)
В статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ – контроля исполнения задач.
Теги: bpm делопроизводство документы задачи поручения регламенты
23 июля 2015 г. 
Переход ритейла на электронный документооборот с поставщиками. Сложности, примеры, перспективы.
Долгое время дело не двигалась с мертвой точки из-за отсутствия достаточной практики взаимоотношений с налоговой службой и между контрагентами. Последний год наблюдается резкий рост в этом сегменте.
Теги: e-commerce ритейл требования документооборот события электронный документ
Алексей Мурин  22 июля 2015 г. 
Управление закупками и тендерами. Нормативное регулирование, процессы и их автоматизация
Управление закупками – сложный сквозной процесс. Автоматизация одних этапов более актуальна для заказчика, других – менее. Как показывает практика, чаще всего в электронный вид переводят...
Теги: бизнес-решения госзакупки законодательство закупки тендеры
18 июля 2015 г. 
Президент РФ снял ограничения с электронных документов. Но будут ли существенные изменения?
Президент РФ подписал закон об отмене ограничений на использование электронных документов при взаимодействии физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами местного самоуправления.
Теги: гражданин электронная подпись физические лица законодательство события электронный документ
Анастасия Ксеневич  18 июля 2015 г. 
Внутрикорпоративное взаимодействие. Почта или мессенджер – что выбрать?
в деловой среде все большую популярность приобретают средства коммуникации, которые позволяют обмениваться мгновенными сообщениями. Но зачастую возникают ситуации, когда использование электронной почты не вполне уместно.
Теги: collaboration e-mail взаимодействие основы пользователи электронная почта
Больше…

Комментарии

Наталия Крымская

Евгения, спасибо за материал. Небольшое уточнение - приведенная модель бизнес-процесса "Контроль исполнения документов" скорее является схемой процесса согласования официальных документов, нежели контролем исполнения резолюций руководителя, который предполагает регулирование исполнения, снятие с контроля, обобщение результатов и т.п.

Галина Опалова

Все-таки главное в электронном документообороте - правильно все организовать. Конечно облегчает работу, когда бумажный документооборот как написано выше правильно организован. Но ведь все в основном внедряют СЭД для того чтобы наладить и упростить уже существующий. Здесь важно не затягивать с внедрением, ведь чем раньше начнете, тем больше будет возможность изучить и доработать под …

Ирина Ермолова

Артем, спасибо за статью.

Compreno, конечно, революционная технология и если оценивать ее применимость к ECM-системам, нужно, на мой взгляд, отталкиваться от портрета потребителя ECM-системы на основании такой технологии. Во-первых, это должен быть очень крупный заказчик, во-вторых, у него должно быть очень много документов, в третьих, ему должно быть критически важно анализировать…

Ирина Ермолова
Почта или мессенджер – что выбрать?

А зачем вообще сравнивать и выбирать? Каждый продукт в своем сегменте хорош по-своему. Здесь гораздо интереснее провести анализ сочетаемости, применимости продуктов, их интеграции.

Для внутрикорпоративной переписки для решения важных вопросов с коллегами, согласования документов использовать СЭД - что позволит сохранить и историю рабо…

Михаил Романов

По поводу преимуществ IMS - давайте не будем обобщать! Далеко не все IM системы обладают перечисленными вами функциями (или обладают, но реализуют их из рук вон плохо).

Ну и по пунктам:

Экономия времени

Я вас не понял. С какого момента текстовое сообщение + картинка - это быстрее, чем один разговор голосом?

Работа с группой

Далеко не все IMS системы поддерживают групповую рассы…

Михаил Романов
Однако не стоит забывать о таком явлении как спам (массовые рекламные и вирусные рассылки), что является существенным недостатком почтовых систем, а также отсутствие гарантированной доставки конкретного письма; возможные задержки доставки сообщения до нескольких суток; ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений в почтовом ящике

А можно рассказать, какие сист…

Вадим Майшев
2.     Безопасность. Сообщения, которые проходят через IMS-систему, надежно шифруются. Поэтому такой ей можно пользоваться через Интернет, объединяя разрозненные офисы компании. Все разговоры автоматически могут протоколироваться на сервере и служба безопасности, в любой момент, сможет их проконтролировать. Более того, через корпоративную службу обмена сообщениям…
Сергей Бушмелев
Напомни, пожалуйста, какова процедура истребования документов (со всеми ключами, подписями и метаданным у безвременно почившего оператора?

Никто не заставляет ждать смерти оператора. Кстати, про таковые пока не было слышно. Пользователь может сам скачать все документы из сервиса, включая подписи, протоколы и т.п. И спокойно предъявлять их хоть в налоговую, хоть в суд.

А за одно ка…
Михаил Романов
Михаил, закину на поразмышлять

А будь это внешний сервис, вы не смогли бы сделать ровным счетом ничего. Только "ждать и надеяться".

Михаил Романов
Максим, по-моему, Миша как раз и пытается сказать, что еще одно звено в цепочке передачи юридически значимых документов гипотетически может порождать и еще одну группу рисков, отрицать которые не стоит...

Совершенно верно, Максим.

Тем более, что на текущий момент с точки зрения законодательства, как я понимаю, параметры деятельности операторов ЭДО никак не нормируется (хотя м…