Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Преимущества e-invoicing и электронного обмена

В профессиональной среде принято говорить, что только лишь за счет повышения скорости документооборота по сделкам прибыль повышается в среднем на 10%. Если добавить сюда все остальное: снижение затрат на расходные материалы, оптимизацию труда делопроизводителя, сокращение расходов на пересылку и тому подобное – проценты возрастают в десятки раз.

Подробнее >>

Блоги и статьи

Почему нельзя перевести в электронный вид 100% документов в органах власти? Оцените!
Дмитрий Старков  30 сентября 2014 г. 
Вендорами СЭД уже реализовано множество проектов в региональных органах исполнительной власти, у компаний есть отраслевые компетенции в области создания безбумажного документооборота. Но перевести в электронный вид 100% документов все еще невозможно
Теги: хранение сроки хранения законодательство государство основы
Почему так слабо используются инструменты управления задачами?
Виктор Золотов  26 сентября 2014 г. 
В этой заметке нет ответа. Есть вопрос. Существует в целом осознанная потребность в управлении задачами. Существует множество решений для автоматизации работы с задачами. Но безоговорочным лидером среди инструментов остается почта...
Теги: задачи взаимодействие
Мотивируем знание, умение или навыки у сотрудников при внедрение СЭД
Евгений Синельщиков  26 сентября 2014 г. 
Большинство команд по внедрению сталкиваются с ситуациями, когда в компании существует идеологическое непонимание целей и задач СЭД коллективом, решившим выйти сообща на пенсию, не допустив «прозрачность» собственной работы и измерения ее эффективности. В этом случае следует ожидать бурное проявление «оптимизма» по отношению к самому процессу внедрения и использования СЭД.
Теги: сэд мотивация внедрение сэд сотрудники внедрение
Рекомендации по оформлению сообщений
Дарья Коробейникова  26 сентября 2014 г. 
Когда мы отправляем сообщения, будь то письма, задачи, поручения, не важно кому – коллеге, или сотруднику другой компании, – нам важно максимально эффективно донести свою мысль.
Теги: взаимодействие рекомендации
Как обеспечить удобство, скорость и простоту поиска по мультимедиа-контенту?
Максим Галимов  25 сентября 2014 г. 
Поисковые возможности по изображениям, видео- и аудио-материалам можно разделить на три категории: поиск по мета-информации (название, ключевые слова, автор, время создания, координаты, размер, длительность и т.п.), поиск по содержимому, поиск по образцу.
Теги: медиа видео поиск контент основы управление контентом
Архивное хранение электронных документов
Ксения Тратканова  25 сентября 2014 г. 
Рассмотрим нормативные документы, в которых описаны требования и рекомендации по хранению электронных документов.
Теги: архивное хранение архив электронный документ основы управление записями электронный архив
Больше…

Комментарии

ECM тренды 2014: Год content apps
Альвина Мартынова
Я наверно очень консервативна и не в тренде, но меня раздражает разбросанность контента, хотя многие коллеги так работают. Ну любо, когда всё в одной системе хранится и к ней есть множество вариантов доступа, те клиентов. и сложностей меньше, когда кто-то из подчиненных исчезает, по разным причинам, я весь их контент вижу и контролирую-меньше потерь и рисков для меня, как для…
Мотивируем знание, умение или навыки у сотрудников при внедрение СЭД
Альвина Мартынова
А есть такие клиенты, которые результативность работы с поручениями оценивпют только по отчетам из сэд, клиент недавно управление показателями эффективности внедрил, тк в организациим ного родственников работает)) и он не знал, как премию им объективно начислять. Они ж приходят, просят, обижаются, если что не так, а тут объективная картинка на диаграмме))) Так после внедрени…
Альвина Мартынова
Святослав, поверьте с госорганами всё просто: есть руководитель имеющий своё видение и работающий в системе-99, 9% все сотрудники будут исправно рабортать в системе, бизнес-процессы будут жить в системе, нет такого человека в организации, а есть абстрактное желание "нам нужна сэд" и руководство возлагает работу в системе на помощников-велика вероятность, что система станет лиш…
Альвина Мартынова
В Сэд Директум было разработано интересное решение позволяющее в форме квеста обучиться и получить минимальные навыки работы в системе-Восхождение. Мне кажется данное решение помогает снять первичное субъективное недоверие к системе.
Святослав Тимонин

Добрый день, Евгений!

Опыт работы с сотрудниками различных организаций натолкнул меня на мысль, что существуют определенные различия в уровне мотивации у сотрудников при внедрении СЭД в государственных учреждениях и частных компаниях. Сотрудники госорганов зачастую имеют более низкую мотивацию при внедрении в связи со спецификой их работы и жесткой правовой регламентацией работы …

Почему так слабо используются инструменты управления задачами?
Максим Смирнов

Виктор, только сейчас увидел Ваше сообщение. В принципе,  я согласен с комментариями выше. Решение использовать (или не использовать) инструмент управления задачами принимается, как правило, на уровне руководителя конкретного проекта или подразделения. Есть менеджеры, которые методично ведут список поручений (не важно, в каком виде).  Проектные менеджеры списки задач ведут…

Александр Сидоренков
Механизм задач/заданий в СЭД/ECM/BPM может быть слишком абстрактен и универсален. Чтобы мыслить такими категориями, нужно либо работать в компании-вендоре, производящей СЭД/ECM/BPM, либо испытывать очень сильное влияние последних

В точку!

 

 

Александр Сидоренков
Почему нет вирусного эффекта, почему люди НЕ начинают слать себе задачки как на картинке?

Такие задачи как на картинке я бы тоже не стал использовать добровольно :) Причем я не ругаю, а критикую. Плохо сделаны задачи и в ДокументВижн и в ДиректВижн и в большинстве других СЭД - карточка неинформативна, перегружена полями, нет акцентов для пользователя на наиболее важной информации…

Сергей Бушмелев

По поводу социальных сетей и прочая: мне видится, что инструменты управления взаимодействием нельзя рассматривать отдельно от самой организации, стилей управления, культуры, наконец, от присутствия или отсутствия культа личностей. Формальные методы могут принести прирост производительности, но, как мне кажется, больше в тех средах, где приходится преодолевать явный и скрытый саботаж…

Виктор Золотов

Сергей, спасибо!

Уже не в первый раз от тебя проходит мысль, что формальные механизмы (типа задач) снижают уровень личного общения, снижают гибкость, делают самих людей формальными. Что плохо, конечно. Но вот вопрос - Фейсбук действует также, или он наоборот завернул историю на новый цикл общения? О чем я... Раньше люди общались на площадях как сеть, потом газеты/телевизор затолк…