Просто о СЭД
Просто об ЭП
Специалисту

Блоги и статьи

Анастасия Щепина  27 февраля 2015 г. 
Так будут ли электронные счета-фактуры обязательными? Оцените!
В конце 2013 года мы с уверенностью строили прогноз о том, что к 2015 году начнется переход к обязательным электронным счетам-фактурам. Но прошло уже больше года, а налоговые органы ни слова не сказали об этом. Сравниваем "ждали"/"получили".
Теги: счета-фактуры эдо роуминг электронный документ
Илья Рождественский  27 февраля 2015 г. 
Как в России оцифровывают запасники библиотек и архивов
Как устроено законодательство об оцифровке книг, сколько стоит оцифровка одной книги и в каком состоянии находятся электронные фонды основных российских библиотек и архивов.
Теги: архивы оцифровка сканирование книга бумажные документы события электронный архив юмор
Игорь Салтыков  26 февраля 2015 г. 
Какие возможности поиска имеются в системах электронного документообоорта?
Один из самых простых способов добраться до нужного документа – просто взять его там, где ему положено быть согласно здравому смыслу и принятым в организации правилам. Но чтобы было достаточно только этого, сотрудники должны соблюдать жесткие правила...
Теги: поиск корпоративный поиск таксономии другое управление контентом ответ эксперта основы
Наталия Крымская  25 февраля 2015 г. 
Переход на электронное делопроизводство
Изменения не ограничатся только сменой «носителя» информации, они также повлекут за собой качественные изменения в самой организации процесса.
Теги: делопроизводителю внедрение делопроизводство основы
25 февраля 2015 г. 
Подделки с госгарантией Оцените!
Обнаружены фиктивные электронные документы с действующей ЭП - на сайте zakupki.gov.ru, где публикуется информация о тендерах и реестр банковских гарантий.
Теги: банки безопасность госзакупки государство события электронная подпись эп
Карина Кассис  24 февраля 2015 г. 
E-mail государственного масштаба
Проанализируем опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разберемся, для чего придумали ГЭП.
Теги: e-mail обмен электронными документами государство законодательство электронный документ
Больше…

Комментарии

Евгения Кожанова

Добрый день, Наталия!

При бумажном согласовании проект договора изначально готовится в необходимом количестве экземпляров. И все они вместе с листом согласования идут по согласующим лицам, а потом к подписанту. Проверка идентичности производится обязательно, обычно - юридической службой как часть правовой экспертизы документа (и даже если в компании есть СЭД, то юристы всегда тре…

Наталия Крымская

Евгения, спасибо за статью, узнала много полезной информации для себя. Уточните пожалуйста, в какой момент появляется второй экземпляр проекта договора? Я правильно понимаю, что при согласовании в бумажном виде согласующие получают 1 экземпляр документа и лист согласования, в который ставят визу и при необходимости вносят свои замечания, а генеральный директор (подписант) получ…

Михаил Романов

Отлично. Я рад, что все получилось.

Если отказаться от ActiveX, то чем пользоваться?

Вопрос хороший...

Для начала я бы убедился, что Word - в принципе подходящий инструмент для той задачи, которую вы решаете. Из того описания, что вы привели, у меня сложилось впечатление, что вы делаете нечто навроде опросника/анкеты для голосования. Я все же склонен считать, что это не с…

Alexandr Varzanov

Если отказаться от ActiveX, то чем пользоваться?

Alexandr Varzanov

Михаил! Спасибо за подсказку, описано понятно! Все заработало!

Если не отказать, то чем пользоваться? Опросник с функцией переключателя ведь как-то надо создать?

Михаил Романов

Прошу прощения, отправил раньше, чем закончил писать...

Если от ActiveX отказаться нельзя, то развести "переключатели" довольно просто:

  • щелкаете на каком-нибудь контроле и в контекстном меню выбираете Properties
  • в окне свойств находите поле GroupName и пишете там какой-нибудь идентификатор. Например, для ответов из первого вопроса пишете "Q1", для…
Михаил Романов

Добрый день, Александр.

Немного не понял, какой контрол вы используете. По описанию напоминает ActiveX, которые Microsoft предлагает считать устаревшими и в формах Word не использовать. Как минимум, все описанные в этой и связанных статьях механизмы извлечения данных работать не будут.

Можете ли вы перейти на "список" или "выпадающий список"?

Alexandr Varzanov

Михаил, создаю форму с переключателем (кружок с точкой), т.е. вариантом ответа на вопрос "да" и "нет".

Вопроса два. И два переключателя на каждый вопрос. Т.е. две группы "переключателей" в одном документе. Подскажите, как организовать разделением формы переключатель на две группы? В противном случае получается вставить 4 переключателя, кото…

Наталия Крымская

Согласна с Александром. Проблема, обозначенная в пункте 3, зачастую решается дублированием работников, один пользователь - несколько работников. Здесь возникают сложности не только с формирование корректной отчетности по работнику, но и проблемы выбора того или иного работника, например, при согласовании документов. Еще одной проблемой может быть специфичность протекания некоторых б…

Александр Сидоренков

Кстати, что забавно, все что написано выше уважаемым автором и экспертами НИКАК не влияет на выбор конкретной СЭД :)