Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Где и как хранить электронные документы

На вопрос «как хранить ЭД 50 или более лет с обеспечением их юридической силы?» сегодня существуют только теоретические ответы.

Все-таки, история электронного документооборота в России пока не может похвастаться многолетней практикой, поэтому мы попросту еще не дожили до того дня, когда мы можем фактически проверить существующие решения. Поэтому на текущий момент мы рекомендуем всем абонентам переводить в электронный вид только те документы, чей срок хранения не превышает 15-20 лет. В этом случае их хранение будет прогнозируемым и гарантированным. >>

 

Блоги и статьи

Почему СЭД должна работать в тесной интеграции с ERP, CRM, BPM и другими системами и приложениями?
Елена Дмитриева  21 августа 2014 г. 
Неважно, какая из корпоративных систем занимает центральное место в бизнес-процессах предприятий, ECM или ERP. Это в большей степени зависит от бизнес-модели предприятия и даже от особенностей работы отдельных подразделений внутри него.
Теги: crm ecm / сэд erp интеграция основы
Как выбрать между ручным, проектным и процессным управлением
Анатолий Белайчук  19 августа 2014 г. 
Пока у руля основатели, пока размер исчисляется десятками сотрудников, наличия взаимопонимания и мотивированности у менеджеров достаточно, чтобы потери на «трение» были минимальными. Затем, например, компания приглашает нового энергичного директора...
Теги: процессное управление проектный менеджмент bpm
Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?
Наталья Храмцовская  15 августа 2014 г. 
Формат PDF, например, является «открытым» и допустим для долгосрочного хранения с возможностью прочтения такого документа. В качестве носителей предпочтительны диски CD-R. А вот с ЭП, похоже, сложнее.
Теги: pdf архивное хранение архив делопроизводство управление записями эп / эцп
Продление сертификата ЭП, подписи разных УЦ и другие вопросы об электронных подписях
Максим Соловьев  12 августа 2014 г. 
Некоторые выражения, связанные с ЭП и употребляемые в разговорной речи, по факту подразумевают несколько иные понятия.
Теги: бухгалтеру делопроизводителю основы электронный документ
Роль обучения при внедрении СЭД
Артем Пермяков  08 августа 2014 г. 
На жесткие вопросы, как заставить работать сотрудников правильно, кто должен решать эту проблему и что делать с завышенными ожиданиями от внедрения, отвечал руководитель проекта внедрения DIRECTUM Артем Пермяков.
Теги: обучение видео геймификация внедрение
Зачем нужны проекты и процессы. Как разделение труда снижает производительность
Анатолий Белайчук  05 августа 2014 г. 
От вас в компании ничего не зависит. Вы можете хоть надорваться, а компания будет выдавать те же результаты. И чем больше у вас коллег, тем ниже ваша общая производительность. Об обратной стороне разделения труда рассказывает Анатолий Белайчук.
Теги: процессное управление бизнес-процессы бизнес-консалтинг bpm
Google адаптирует Hangouts под корпоративные нужды
Артём Обухов  04 августа 2014 г. 
Недавно появилась новость о том, что Google планируют выводить свой сервис Hangouts на корпоративный рынок, как новую часть Google Apps для бизнес-пользователей. «Мы пытается упросить процесс использования Hangouts для организации встреч внутри компаний» - сообщил Клэй Бэвор, вице-президент
Теги: google hangouts видеовстречи
Больше…

Комментарии

Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?
Андрей Колесов

Слов много в статье, а что хотел сказать автор - непонятно. Такое впечатление, что это перепечатка статьи 10-летней давности.Сейчас и CD-диски-то найти в продаже сложно...

Автор представил тут образец "бумажного" мышления и представления о документе, как о материальном носителе, что уже давно во всем мире (кроме нашей страны) признано глубоко ошибочным. Так что не вижу пр…

Нужно ли ФНС создавать собственный сервис документооборота?
Вадим Майшев
Но компании обмениваются документами, которые контролирующие органы могут истребовать.

Для чего их передавать через госорган (ФНС)? У госорганов нет других забот как обеспечивать работу информационных систем (за счет налогоплательщиков)?

При сдаче отчетности ФНС могла бы выступать в роли контрагента, в адрес которого компании бы направляли декларации.

Это и было реализовано…

Карина Кассис
Да, в общем то, у ФНС есть свой оператор, и он в списке операторов стоит на первом месте. Странно, что Вы, Карина, не упомянули ФГУП ГНИВЦ ФНС России (7707083861 / 1027700191397).

Сергей, вы правы, есть такой оператор. Вопрос в том, почему он не стал единственным.

Первый и самый очевидный плюс – бесплатный обмен. Обмен ЭСФ - это не только и не столько обмен единичными до…
Карина Кассис
Сомнительно, т.к. налоговыми декларациями и другими отчетами в ФНС организации между собой не обмениваются.

Вадим, это вы верно подметили, что компании не обмениваются декларациями. Но компании обмениваются документами, которые контролирующие органы могут истребовать. Истребование электронных документов происходит через сервисы спецоператоров связи, если говорить старой терминоло…

Продление сертификата ЭП, подписи разных УЦ и другие вопросы об электронных подписях
Виктор Золотов
Что это за график и табличка, как они получены

Я тоже как-то не понял как цифры получены... Я, конечно, двумя руками ЗА электронный документооборот. Но если включить режим скептика, то экономика перехода не выглядит столь безоблачной...

  1. Сколько часов надо на внедрение решения? (коннекторы, адаптация учетных систем, обучение людей).
  2. Как часто надо будет все "переписыв…
Михаил Романов
Уменьшила отображение картинки. Теперь видна подпись, надеюсь будет достаточно этого для указания источника :)

Нет. Что это за график и табличка, как они получены? Что это за проект о котором идет речь (я имею в виду подписи "до проекта / после проекта")?

Выглядит как рекламная картинка, я таких могу нарисовать и сам. Мне нужен именно источник.

Елена Питомцева

Уменьшила отображение картинки. Теперь видна подпись, надеюсь будет достаточно этого для указания источника :)

Михаил Романов
Михаил, вот наглядный расчет

Ну вы бы хоть ссылку привели - откуда эта картинка.

Максим Соловьев

Михаил, вот наглядный расчет