Просто о СЭД
Просто об ЭП
Специалисту

Блоги и статьи

Павел Воробьев  31 марта 2015 г. 
Итак, вас пригласили к обмену электронными документами Оцените!
Приглашение может прийти от ваших основных клиентов, партнеров или обслуживающей организации. Возможно, даже кто-то из вас уже сталкивался с подобными письмами-предложениями.
Теги: обмен электронными документами операторы эдо электронный документ
Максим Кайнер  30 марта 2015 г. 
Затраты на СЭД: SaaS-решение в сравнении с on-premise
Оценка затрат на внедрение и содержание системы электронного документооборота, сравнение стоимости владения SaaS- и on-premise (разворачиваемого на локальных мощностях) решения.
Теги: saas tco облачные решения аналитика внедрение требования сравнение и выбор
Ксения Саушкина  27 марта 2015 г. 
«Узкие места» при обработке счетов: как избежать аврала
А может быть вы поспорите с нами, и скажете, что проблемы надуманы, и автоматизация этих операций является «автоматизацией ради автоматизации» или «отговорками и нежеланием/неумением бухгалтера выполнять свои прямые обязанности»?
Теги: руководителю бухгалтеру e-invoicing автоматизация финансисту счета-фактуры бизнес-решения
Анастасия Смолина  27 марта 2015 г. 
Проекту быть, что дальше? Или использование модульного подхода и спиральной модели при выполнении проекта
Можно бесконечно изучать специальную литературу по правилам ведения ИТ-проектов, но лишь в процессе работы и с приобретением опыта учишься определять, какой подход или метод будет более верным на том или ином проекте.
Теги: технологии управление проектами внедрение
Максим Кайнер  26 марта 2015 г. 
Использование мобильных ECM-приложений: решаемые задачи и время работы
Если тема найдет отклик у читателей, мы постараемся «вытащить» и проанализировать больше данных (география работы, характеристики устройств, продолжительность сеансов), чтобы еще детализировать сценарии. Иными словами, возможно продолжение.
Теги: мобильные технологии мобильные устройства статистика сценарии руководителю менеджеру требования
Владимир Репин  25 марта 2015 г. 
Стандартизация деятельности компании: стратегия создания культуры работы с бизнес-процессами
Стандартизация – необходимое условие устранения потерь и снижения издержек, осуществления устойчивого развития.
Теги: бизнес-процессы стандарты процессное управление bpm
Карина Кассис  20 марта 2015 г. 
Изменения законодательства за 1-й квартал 2015 г.
Новые правила обмена электронными документами в федеральных органах власти. Минкомсвязь займется подготовкой нормативных актов в области использования электронной подписи.
Теги: фнс e-mail государство законодательство
Больше…

Комментарии

Ирина Крысова

Вопрос о соответствии распечатанного документа и документа, согласованного в электронном виде, возникает достаточно часто.

Приведу пример из моего опыта внедрения  СЭД DIRECTUM в крупной девелоперской компании.

Подготовка и согласование договорных документов осуществляется в электронном виде. После завершения согласование система автоматически преобразует документов PDF ф…

Максим Кайнер
Ну так это надо указать в начале статьи!

Для публикации на CNews так сделать было нельзя (редакция бы не пропустила материал на бесплатной основе). Получилось так, что я оставил читателям самим додумать, на основе чего производились расчеты, благо для этого в первоисточнике под графиками написано, что источником расчетов является наша компания.

А вот на ECM-J, пожалуй, согласе…

Михаил Романов
Михаил, расчеты, конечно, корректны (как уже заметил Виктор) для сравнения конкретных решений: локального DIRECTUM 5.0 и облачного DirectumRX.

Ну так это надо указать в начале статьи! А то получается, будто вы сделали обобщенный анализ и вывод для произвольных СЭД - это и близко не так.

 

Там совсем другие соотношения. Просто для примера - стоимость Directum прыгает…

Максим Кайнер

Михаил, расчеты, конечно, корректны (как уже заметил Виктор) для сравнения конкретных решений: локального DIRECTUM 5.0 и облачного DirectumRX. Абсолютно согласен с Виктором, что для других решений цифры будут отличаться; но, к сожалению, сложность проведения расчетов для "чужой" системы не позволила сейчас подготовить статью с обзором более чем 2-х решений.

Виктор, на в…

Виктор Золотов

Сравнение сделано для конкретной системы, наверное для другой результаты могут отличаться. Надо бы посмотреть на иностранных вендоров в РФ, например SharePoint Online vs On-premise.

или автоматизация более 5 сложных бизнес-процессов

А тут не понятно. Не понял, как количество и сложность процессов влияет на соотношение стоимости владения между SaaS и on-premise?

Михаил Романов

Максим, ну нельзя так! Вы приводите конкретные цифры, но не указываете их источник!

Вообще, с конкретными цифрами можно говорить только когда речь идет о конкретном решении (даже, не системе).

Ну и не могу не привести ссылки на 2 предыдущих обсуждения с Иваном Середкиным (включая комментарии):

Максим Кайнер

Айрат, согласись: факт того, что рядовой специалист не интенсивно работает в приложении из дома после 23:00, конечно, не означает, что сотрудник рано ложится спать (а тем более, что рано встает). Но закономерность, подмеченная тобой, мое внимание тоже привлекла в первую очередь.

Александр Головко

Да, самое главное забыл. О процессном подходе материалов много, а вот о деятельностном не часто встретишь. Чтобы не быть голословным вот ссылка на пример модели в деятельностном подходе. https://yadi.sk/i/KrCFn7Cne2FfB

Александр Головко

По прочтении статьи возникли некоторые мнения.

"Стандартизация – необходимое условие устранения потерь и снижения издержек"

Стандартизация - не снижитель и не устранитель чего-то, а средство обеспечения коммуникаций участников деятельности. Это как язык, пока не научимся договариваться на каком-нибудь языке, ни какой речи о снижении, устранении и еще чего-то не мож…