Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Где и как хранить электронные документы

На вопрос «как хранить ЭД 50 или более лет с обеспечением их юридической силы?» сегодня существуют только теоретические ответы.

Все-таки, история электронного документооборота в России пока не может похвастаться многолетней практикой, поэтому мы попросту еще не дожили до того дня, когда мы можем фактически проверить существующие решения. Поэтому на текущий момент мы рекомендуем всем абонентам переводить в электронный вид только те документы, чей срок хранения не превышает 15-20 лет. В этом случае их хранение будет прогнозируемым и гарантированным. >>

 

Блоги и статьи

Анализируем методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций
Елена Питомцева  02 сентября 2014 г. 
ФНС России приказом от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@ утвердила методические рекомендации. Что изменилось?
Теги: законодательство налоговая фнс
Сервисы электронного "нотариата"
Иван Агапов  31 августа 2014 г. 
Законодательство о нотариате в последние годы расширяется новыми сферами применения электронных документов и электронной подписи, НО сегодня не об этом, сегодня о сервисах электронного «нотариата».
Теги: нотариат электронный нотариат программы документооборот
Статья Wikipedia "Big Data" (часть 2)
Злата Заболотских  29 августа 2014 г. 
Продолжаем публикацию перевода материала англоязычной Wikipedia. Рассмотрим тему критики концепции больших данных и практику использования.
Теги: big data определение основы технологии управление контентом электронный архив
Статья Wikipedia "Big Data"
Злата Заболотских  28 августа 2014 г. 
Сравнив статьи, посвященные большим данным в Википедии на русском и английском языках, мы решили дополнить русскоязычную версию некоторой информацией из ее англоязычной «сестры», предварительно представив переведенный материал на суд сообщества.
Теги: big data технологии определение основы управление контентом электронный архив
Почему бумага удобнее?
Дарья Коробейникова  28 августа 2014 г. 
«Безбумажный документооборот – гарантия существенной экономии на бумаге!» Распространенное заблуждение! СЭД гарантирует лишь наличие безбумажного документооборота, но это не говорит о том, что сотрудники перестанут распечатывать документы.
Теги: управление контентом бумажные документы
Логика интеграции ECM-системы и сторонних облачных сервисов
Максим Кайнер  25 августа 2014 г. 
«2014-й станет годом, когда ECM-системы, файлы, хранящиеся в облаке, и службы совместного доступа вместе образуют гибридные ECM-решения». Прогноз сбывается? Как именно могут интегрироваться системы и сервисы, складывающиеся в «гибридные решения?»
Теги: интеграция облака тренды
Больше…

Комментарии

Big Data и ECM: рассмотрим практические примеры
Михаил Романов
На этот вопрос отвечает Александр Друзь Андрей Себрант

А можно тезисно для тех, кто ответа так и не увидел?

 

 

 

Елена Питомцева

И правда, замечательное видео по большим данным!

Михаил Кислицын
Посмотрите объемы обработки транзакций в крупнейших российских банках, а за одно обратите внимание, что они не размахивают маркетинговой шашкой Big Data

На этот вопрос отвечает Александр Друзь Андрей Себрант: ее:http://ecm-journal.ru/docs/Big-Data-i-ECM-rassmotrim-prakticheskie-primery.aspx?from=subsclub&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaig…

Андрей Подкин
они не размахивают маркетинговой шашкой Big Data. Интересно почему?
В начале 2000-х у Джоэля Спольски спросили, почему он не переводит свой флагманский продукт с ASP на ASP.NET, ведь это последний писк моды. На что Спольски ответил: "Мне некогда. Деньги зарабатывать надо!"
Михаил Романов
Вот некоторые факты
Это гигабайты информации, рост которых будет только расти. Миллионы – это уже не десятки тысяч!

Вполне заурядные объемы. Почему для их обработки не подходят классические методы?

Посмотрите объемы обработки транзакций в крупнейших российских банках, а за одно обратите внимание, что они не размахивают маркетинговой шашкой Big Data. Интересно поч…

Почему бумага удобнее?
Андрей Подкин
Бумага располагает, настраивает на серьезную работу

Все мешалось в доме Облонских... Непонятно, о ком идет речь: о руководителях или о рядовых сотрудниках? Рядовому сотруднику нет смысла ни штампы ставить, ни перьями восхищаться, ему работу делать надо.

 

С бумагой проще работать в нестандартных условиях

Если вы эту бумагу взяли. И если вам так повезло, что над…

Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?
Юлия Акимова
Спасибо!
Карина Кассис
будет ли такой документ юридически значимым при гос.проверке

На мой взгляд, такой документ не будет юридически значимым, поскольку, распечатывая электронный оригинал документа, мы получаем его копию на бумаге. Обеспечение юридической значимости достигается двусторонним подписанием оригинала, в данном случае, подписание электронного документа с помощью ЭП с двух сторон.

 

Юлия Акимова

Добрый день, сориентируйте, пожалуйста.

Есть документ, который в соответствии с требованиями Ростехнадзора должен быть подписан 2мя сторонами (внутри одной организации).

Если предполагается такое построение бизнес-процесса, когда первая сторона имеет ЭЦП и подписывает документ в электронном виде, а другая сторона берет его из системы, печатает и подписывает в бумажном виде (не име…

Приемочные испытания «по понятиям» и «по науке»
Михаил Романов
Знать, что надо и уметь реализовать это своими силами - не одно и то же.

Согласен. Но поле возможных решений на порядки шире, т.к. нет необходимости обращаться к поставщику решений для СЭД. Можно обратиться, например, к просто разработчику заказного ПО, коих многократно больше и они, как правило, дешевле.