Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

От главного редактора

DOCFLOW 2013 – место встреч!

До ключевого события российского рынка СЭД – конференции DOCFLOW 2013 – остается совсем немного времени. Вас ждут встречи с представителями компаний-производителей, поставщиков и интеграторов, участие в демонстрациях решений, анализ проектов внедрений совместно с заказчиками решений, дискуссионные панели и многое другое. Программа будет большой и насыщенной.

Для тех, кто не сможет попасть на мероприятие, мы будем вести твит-репортаж в нашем канале – подключайтесь. Еще за ним можно будет следить на главной странице ECM-Journal в день конференции.

ECM-Journal в рамках своей новой инициативы поднимет один из важных вопросов отрасли – развитие образования в области управления информацией и документами. Это будет сделано в ходе круглого стола, который мы проведем на DOCFLOW. Если у вас есть интерес к данной теме, то смотрите подробнее и пишите нам!

Готовьте ваши вопросы экспертам, встречайтесь и общайтесь!

Необходима предварительная регистрация.

Блоги и статьи

Путин перетряхнул законодательство о персональных данных
Владислав Мещеряков  16 мая 2013 г. 
Подписанный президентом Путиным закон 99-ФЗ меняет вносит изменения в 14 законов, регулирующих защиту персональных данных. Он вновь легализует телефонные справочники и облегчит переносимость мобильных номеров между операторами.
Теги: государство
Чем отличается формат PDF от PDF/A, и какой формат лучше использовать для сохранения отсканированных образов документов?
Ришат Мухаметшин  16 мая 2013 г. 
PDF (“portable document format”) — это универсальный формат электронных документов, которому, кстати, скоро исполнится 20 лет. Он создан по инициативе компании Adobe, и исходное его предназначение — электронное представление печатных материалов.
Теги: pdf сканирование форматы документов электронный документ
Проект нового российского стандарта «Информация и документация – анализ процессов работы с точки зрения управления документами»
Наталья Храмцовская  15 мая 2013 г. 
В настоящее время в нашей стране в условиях стремительного перехода государственных органов и коммерческих организаций на электронный документооборот ощущается нехватка нормативно-методических материалов.
Теги: нормативные документы
Минкомсвязи исследовало СЭД в министерствах и ведомствах Оцените!
Александр Левашов  15 мая 2013 г. 
Системы электронного документооборота внедрены в 74 федеральных органах власти, но большинство из них не участвуют в межведомственном взаимодействии и не подключены к единой системе идентификации ЕСИА.
Теги: государство
Продумка 4. Не «стесняйтесь» регистрации документов задним числом
Александр Сидоренков  15 мая 2013 г. 
«А есть ли у вас возможность зарегистрировать документ задним числом?» - слегка смущаясь, спрашивают слушатели почти на всех моих презентациях или семинарах. Регистрация задним числом – это та реальность, которая существует на практике, но никак напрямую не закреплена в регламентах. Уверен,
Теги: технологии управление записями электронный документ
Межкорпоративный электронный документооборот - обмен только первичкой и счетами-фактурами или что-то большее?
Иван Агапов  14 мая 2013 г. 
Готовлюсь к DocFlow 2013 с докладом по межкорпоративному электронному документообороту, и решил посмотреть, а что же произошло в данной области за прошедший год, вот что получается...
Теги: основы
Каким должно стать образование по управлению информацией в вузах?
Координатор  13 мая 2013 г. 
22 мая ECM-Journal в рамках своей новой инициативы на конференции DOCFLOW проводит круглый стол по вопросам образования в области управления информацией. Мы собираем заочные вопросы наших читателей по теме круглого стола, которые мы зададим его участникам
Теги: события
Больше…

Комментарии

Продумка 4. Не «стесняйтесь» регистрации документов задним числом
 Анастасия Александровна

В большинстве своем регистрация задним числом производится не из-за работы секретаря, а по указанию руководителя или некомпетентности других сотрудников, которые приняли документы и не передали их на регистрацию

 

 

Валентина Писанова

В нормативной документации указано, что датой документа является дата его подписания или утверждения. Поэтому подписание задним числом в большинстве случаев автоматически повлечёт за собой регистрацию задним числом.

 

Андрей Подкин
Впрочем предвижу, что Вы начнёте требовать "реальных дел". Пожалуйста.

Внимательно читаем этот материал. После чего отматываем страницу вверх и читаем комментарий Александра:

Правовые негативные последствия могут быть только по факту подписания документов задним числом.

Все сходится.

 

Валентина Писанова
Это предположение, или есть реальные примеры? Я говорю именно о рассматриваемом случае - документах, зарегистрированных задним числом.

 Вы принципиально не процитировали до конца? Там написано о том, что практика по вопросу существует. Впрочем предвижу, что Вы начнёте требовать "реальных дел". Пожалуйста.

Любой аналитик также должен указать на то, что в системах…
Михаил Романов
Регистрация документов "задним" числом не запрещена законодательно, но зарегистрированный таким образом документ при необходимости может быть оспорен, как несоответствующий действительности, подложный, сфальсифицированный, что влечёт за собой как административную, так и уголовную ответственность по вполне конкретным статьям УК РФ

Это предположение, или есть реальные при…

Валентина Писанова

Поскольку дискуссия перешла в стадию удаления комментариев и использования в качестве аргументов слов и фраз, вырванных из контекста, позволю себе подвести итоги и попросить участников беседы воздержаться от дальнейшего фехтования.

Очевидно, для расстановок точек над i, всё же придётся прибегнуть к дополнительным объяснениям, хоть я и крайне не люблю мериться заслугами.

Мой ст…

Александр Сидоренков
Интересно, почему слушатели семинаров спрашивают "смущаясь", если законодательство на этот счет молчит?

 Дмитрий, Вы заметили то, что не увидела Валентина - именно в этом и суть моей Продумки. Многие люди даже правильные вещи делают "смущаясь", об этом я и хотел написать. А проблема в том, что эти многие вещи мы часто принимаем как аксиомы не пытаясь…

Андрей Подкин
законодательство на этот счет молчит

Спасибо за информацию. Это то, чего сильно не хватало текущей дискуссии.

 

 

Дмитрий Агафонов

1. Соглашусь с Валентиной: если делопроизводитель не успевает выполнить порученную ему работу, необходимо доводить эту информацию до руководства, чтобы оно принимало соответствующие решения (например, расширение штата - временное или постоянное, автоматизация части работ и т.п.).

Действительно, есть требования к срокам регистрации разных типов документов для разных учреждений. Во…

Александр Сидоренков
К сожалению Александр ничего не сказал о законодательно установленных сроках регистрации для ряда документов, видимо посчитал данную информацию также малозначимой и не меняющей смысл статьи

 Да, именно так.

 
К сожалению, не смог там найти ничего именно по порядку регистрации в тот же день.

 Я тоже не нашел. Не скажу что всю ночь этому посвятил, но подразд…