Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) для новичков и профессионалов

Цитата месяца

Преимущества e-invoicing и электронного обмена

В профессиональной среде принято говорить, что только лишь за счет повышения скорости документооборота по сделкам прибыль повышается в среднем на 10%. Если добавить сюда все остальное: снижение затрат на расходные материалы, оптимизацию труда делопроизводителя, сокращение расходов на пересылку и тому подобное – проценты возрастают в десятки раз.

Подробнее >>

Блоги и статьи

Электронные документы в суде: будет ли российская Фемида их принимать?
Карина Кассис  21 октября 2014 г. 
История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Что изменилось за 35 лет? В статье рассмотрим процесс представления электронных бухгалтерских документов в качестве доказательств в суде.
Теги: суд электронный документ бухгалтеру государство
Представителям госсектора требуются готовые, уже «заточенные» решения, внедренные «под ключ»
Константин Чермак  17 октября 2014 г. 
О том, какие возможности в сфере управления контентом есть у госведомств, в интервью CNews рассказал Константин Чермак, руководитель направления развития ключевых заказчиков DIRECTUM.
Теги: государство смэв электронное правительство
Checkin: борьба с человеческим фактором
Евгений Синельщиков  15 октября 2014 г. 
Внедрение СЭД бывает разным. Для одних это похоже на нашествие пришельцев с другой планеты, для других это радостное событие, позволяющее выстроить эффективную работу с документами. Такое развитие событий, в большинстве случаев, зависит от человеческого фактора и степени организованности самого процесса внедрения со стороны вендора и заказчика. Для борьбы с человеческим фактором при внедрении СЭД можно воспользоваться чек-листом.
Теги: внедрение сэд инструменты качество внедрение
8 мифов об управлении информацией
H. Juhnke Deborah  14 октября 2014 г. 
Статья Деборы Джунк «8 Myths About Information Governance», в которой приводятся самые распространенные заблуждения относительно Information Governance, приподнимет завесу тайны и даёт нам более глубокое понимание полномасштабного управления информацией
Теги: governance информация управление контентом
Больше…

Комментарии

Госсектор и частные организации: стереотипы мешают увидеть возможности
Ирина Ермолова
Жук конечно дело говорит. Но первый вопрос, который вам зададут при внедрении СЭД - "А как мы теперь задним числом что-то подпишем, согласуем или зарегистрируем?" И попробуйте ответить - никак! Вам скажут, что такая система не подходит.
Нужно анализировать, что в данном конкретном случае приводит к "задней" регистрации, может статься, что вопрос возможно решит…
Ирина Ермолова
Движение сверху есть, да. Оно здорово помогает, да. Но система стереотипов это еще и болото снизу, через которое хрен пройдешь не поломав ноги.

 Я не говорю, что проблем нет, я говорю, что с любым клиентом можно работать. "Болото снизу" - это как раз те, кто будут работать с системой. Здесь можно найти как экспертов в предметной области, так и честолюбивых сотрудни…

Vadim Malykh

"Госсектор – это система стереотипов, тяжело поддающаяся изменениям."

Движение сверху есть, да. Оно здорово помогает, да. Но система стереотипов это еще и болото снизу, через которое хрен пройдешь не поломав ноги.

Подробнее:http://ecm-journal.ru/post/Gossektor-i-chastnye-organizacii-stereotipy-meshajut-uvidet-vozmozhnosti.aspx#60dabdb4-f264-4b55-950f-b3d4b4ac8441&n…

Vadim Malykh

"Госсектор – сплошь бумажная рутина, не видящая выгод избавления от бумаги или улучшения процессов."

Жук конечно дело говорит. Но первый вопрос, который вам зададут при внедрении СЭД - "А как мы теперь задним числом что-то подпишем, согласуем или зарегистрируем?" И попробуйте ответить - никак! Вам скажут, что такая система не подходит.

Подробнее:http://ec…

Как блокноты вредят бизнесу
Александр Сидоренков
Расскажите, а как вы используете блокноты для работы с поручениями, может быть, у вас есть интересные находки?

По этой теме уже давно все придумано - протоколы совещаний.

1. Это уже отработанный процесс, несущий в себе готовую методологию или как сейчас модней говорить - правильную культуру проведения совещаний. Т.е. мы убиваем двух зайцев - прививаем руководителю "правил…

Anna Dolganova
Солидарен с обоими комментариями. Написал свой пост-комментарий по теме: http://www.pcweek.ru/its/blog/ecm/6998.php

Интересный пост, у нас в основном используется "после получения устного поручения, сотрудник должен сформулировать задание в письменном виде и отправить это начальнику на согласование". При необходимости корректировка задания происходит уже в процессе…

8 мифов об управлении информацией
Виктор Золотов
Семьдесят пять лет спустя мы видим

Нам бы такими горизонтами жить... Отсюда и большая часть отличий от "них", кстати. Нам подойти к их мифам еще надо, в контексте СЭД, так сказать...

 

 

Михаил Романов
Полномасштабное управление информацией – это всего лишь замысловатое название процесса управления официальной документацией

Честно говоря, я так и не увидел развенчивания процитированного "мифа".