Наверх

Авторы-эксперты

HR-менеджеру

Как IT-компании участвуют в эксперименте Минтруда. Опыт Directum и СКБ Контур

Сотни российских работодателей подключились к пилоту Минтруда и тестируют обмен электронными документами с сотрудниками. Среди них есть и ИТ-компании. Как они настроили кадровый документооборот без бумаг, рассказываем далее.

HR-менеджеру

Электронный кадровый документооборот. Чего ждать от государства в 2021 году?

С 1 января в России легализована дистанционная занятость для классических работников, трудоустроенных «стационарно». Мы расспросили экспертов, каких перемен ждать в 2021-м, что ещё рассматривают депутаты и что планирует государство в сфере кадров.

Бухгалтеру

Новое в мире машиночитаемых доверенностей: вышел единый формат 003. Что говорят эксперты ЭДО и ФНС

Изначально законодательством утверждены два формата машиночитаемой доверенности: для межкорпоративного обмена (B2B) и для взаимодействия с госорганами (B2G). А какие форматы есть сегодня?

Бухгалтеру

Как «приручить» налоговый мониторинг? Рекомендации вендора и ФНС по выбору электронного архива документов

Прежде чем вступить в налоговый мониторинг, важно организовать в компании электронный архив финансовых документов. На что обратить внимание при выборе технического решения для организации электронного хранилища? Какими функциональными возможностями оно должно обладать? И что за новый монстр SPVDOC появился во вселенной налогового мониторинга? В статье отвечу на эти и другие распространенные вопросы, которые регулярно получаю от представителей бизнеса.

IT-директору

Что произошло в 3 квартале 2022 года — новости электронного правительства

Онлайн-сервис купли-продажи авто, QR-коды в дипломах, госорганы в соцсетях, сервисы в связи с мобилизацией, водительские права в электронном виде, конструктор госуслуг — эти и другие важные новости ждут вас в свежей подборке ECM-Journal.

Бухгалтеру

Снижаем рутину, или 3 программы для бухгалтерии крупной компании

В статье рассказываем о том, какие программы для бухгалтерии могут не только облегчить работу, но и скрасить будни. Особенно наша подборка пригодится компаниям с солидным объёмом документооборота.

Бухгалтеру

Бухгалтеру. Главные изменения законодательства за 1 квартал 2021 года

Читайте в новой подборке новостей: Честный ЗНАК изобрёл калькулятор маркировки для малого бизнеса, Концепция ЭДО между компаниями поменялась, а ФНС будет выдавать электронную подпись ИП, юрлицам и нотариусам.

IT-директору

Конференция AI IN в Иннополисе: обзор новой ИИ-экономики и прогноз, когда появится настоящий искусственный разум

Искусственный интеллект уже применяют в финтехе, промышленности, нефтегазе, фармацевтике, энергетике и других отраслях. Успешных кейсов и новых практик набралось так много, что понадобилось два дня для их обсуждения. В августе в Иннополисе прошла крупная конференция AI IN, посвященная внедрению ИИ в бизнесе и государстве.

Делопроизводителю

Бумага, прощай: Россия на пороге оцифровки архивов

Что мешает распространению цифровых архивов в России? Как бизнесу подготовиться к переводу хранилищ в электронный вид? Есть ли компании, которые уже уничтожили часть бумажных документов?

Бухгалтеру

Почему сервис 100%-ного распознавания — это вишенка на торте бухгалтерского документооборота

Почему у бухгалтеров так много рутины? Как увеличить скорость работы с помощью сервиса 100%-ного распознавания документов от Directum? Какие документы способен распознать интеллектуальный сервис?

IT-директору

Сотрудники не работают в системе управления проектами. Кто виноват и что делать?

Джон Коттер, профессор Гарвардской школы бизнеса, изучил сотни компаний и пришел к выводу, что организационные перемены завершаются с успехом только в 30% случаев. Основные причины провала — затянутые сроки проекта, выход за рамки бюджета, незаконченное внедрение или полный отказ от изменений. Всё это подрывает доверие к руководству и уверенность в правильности выбранного направления.

IT-директору

«Всё и так работает». Как обосновать необходимость внедрения системы управления проектами?

Внедрять или не внедрять? Такой вопрос рано или поздно встает перед большинством компаний, которые не обошла стороной проектная работа. Со временем вести проекты с помощью Excel и мессенджеров становится все сложнее. Множество таблиц, сотни сообщений, путаница в задачах — это точно не способствуют эффективности работы и не спасает от наступающих дедлайнов.

Делопроизводителю

Разбираем вопросы по длительному хранению электронных документов

Разбираемся, для чего нужна номенклатура электронных дел, гибридные дела, формат архивного электронного документа, экспертная комиссия и многое другое. Вступили в силу новые правила для архивов по приказу № 77 Росархива.

Бухгалтеру

Что нового в законодательстве МЧД: изменения, которые нужно отразить в информационных системах

С 1 сентября 2023 бизнес в России начал подписывать электронные документы по-новому. Теперь помимо сертификатов электронной подписи, сотрудникам компаний нужно выпускать машиночитаемые доверенности (МЧД), а параллельно еще и разбираться в вопросах их создания, использования и хранения. В статье разберемся, как законодательство регулирует сферу электронных доверенностей, и чем новые нормативные акты помогают бизнесу. В отдельности остановимся на недавно принятом Постановлении Правительства РФ № 1481 и изменениях, которые в ближайшее время нужно будет взять на вооружение техническим специалистам компаний.

Делопроизводителю

Как хранить документы, чтобы прочитать их даже через десятки лет

С каждым годом все больше документов создают в электронном виде без дублирования на бумаге. Возникает вопрос — как их сохранить в быстро развивающимся технологическом мире? Давно канули в лету дискеты, многие современные гаджеты не имеют дисководов, а форматы документов постоянно изменяются. Сможем ли мы прочитать электронные документы через 15 лет?

Хотите стать автором ECM-Journal? Напишите нам, а лучше сразу зарегистрируйтесь и напишите статью. Мы всегда рады экспертам, которым есть что рассказать о цифровизации и ИТ-трендах.