Авторы-эксперты
Тонете в проверке договоров? Позовите ИИ на помощь!
Юристы крупных корпораций ежедневно обрабатывают примерно 30-50 договоров. Каждый документ нужно проверить на соответствие внутренним правилам компании, выявить потенциальные риски и убедиться, что все условия соблюдены и все необходимые пункты присутствуют. Не пора ли передать эти задачи искусственному интеллекту?
Облачный ИИ: волков бояться — в лес не ходить?
Поговорим о доверии к облачному ИИ? Тому, что хостится на мощностях другой компании? К примеру, ChatGPT, GigaChat и даже наш DeepSeek. При обращении к ним свои запросы и данные вы передаете куда-то, чтобы получить какой-то результат. Именно эта неизвестность и пугает специалистов по информационной безопасности, ведь многие из них категорически против передачи каких-либо данных облачному ИИ. Правы ли они?
Искусственный интеллект заменит человека. Когда и кого потеснят ИИ-агенты?
Всем привет, это ваш амбассадор внедрения ИИ в работу и жизнь — ИИлья Петухов. Тема, на которую хочу с вами поговорить, очень актуальна в треке развития технологий искусственного интеллекта. Лично мне очень не нравится, что любое ИИ-решение называют ИИ-агентом. У агентского подхода есть своя важная особенность, которая отличает его от «простых» решений. Поэтому считаю, что пришла пора посмотреть правде в глаза. В нашем мире существует работа, где ИИ может заменить человека. Живите с этим.
Не одно и то же. Отличия организации хранения документов в СЭД и СХЭД
Лежат себе и лежат? Почему хранение электронных документов в СЭД — это не архив. Многие компании уверены: раз документы подписаны и загружены в систему электронного документооборота (СЭД), значит, они в безопасности. Но так ли это?
Гибридные дела: как работать со смешанным документооборотом
В каждой компании ежедневно создаются документы, причем в последнее время большая часть из них — в электронном виде. Объемы электронных документов в деятельности организаций растут стабильно на 15-20% в год. А это значит, что нам нужно правильно организовать их хранение.
50 новых терминов. Что нужно знать о ГОСТе Р 7.0.8-2025 по делопроизводству и архивному делу
Нормативно-правовая база поддерживает инициативы и продолжает развиваться. Появляются новые термины, а устоявшиеся приобретают другие значения. Поэтому необходимость актуализации понятий и определений возникает не на пустом месте.
No-code — неотъемлемая часть системы КЭДО
Directum HR Pro — система для цифровизации кадровых процессов и документов, с помощью которой можно выстроить в электронном формате трудоустройство, управление отпусками и командировками, ознакомление с ЛНА, не ломая устоявшуюся логику работы. Это возможно за счет встроенных no-code-инструментов. Об их месте в архитектуре ПО для кадровых задач рассказывает Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro.
Требования к системе КЭДО: важные и спорные
Сегодня на рынке существует целый веер решений для кадрового электронного документооборота (КЭДО). Не меньше выходит всевозможных обзоров и рейтингов, где сравниваются профильные системы. В этом многообразии легко заблудиться. Что действительно важно учитывать при выборе ПО, а какие популярные характеристики на деле не нужны, разбираемся в статье.
Диалоги о КЭДО. Какие подписи использовать для кадровых документов
В спецпроекте «Диалоги о КЭДО» эксперты Directum разбирают популярные вопросы о кадровом электронном документообороте в формате видеоподкастов.
Как перевести максимум документов и процессов в цифру
С чего начать путь к электронному документообороту? Где требования закона могут стать препятствием? С какими трудностями придется столкнуться и как их преодолеть? Как перевести бизнес-процессы в цифровой формат — рассказал эксперт Directum Иван Агапов.
Электронный архив: время внедрять. Обсуждаем с экспертом популярные вопросы организации e-архива в компании
С чего начать цифровизацию хранения, можно ли перевести бумажный архив в электронный вид и на что нужно обратить внимание — эти и многие другие вопросы сегодня тревожат бизнес. Расскажем об узких местах автоматизации процессов хранения и существующих решениях.
Рынок российских СУБД — яблочко созрело?
После двух лет санкций и массового ухода иностранных вендоров российский рынок систем управления базами данных кардинально перестроился и, как ожидается, должен кратно вырасти в ближайшие годы. В мире ежедневно производится 329 млн терабайт данных. Это сообщения, изображения, видео и аудио, финансовые транзакции, поисковые запросы и многое другое — данные, которые нужно где-то хранить, обогащать и анализировать.
Внедрение КЭДО в СМБ: пошаговая инструкция
Кадровый документооборот — это не просто кипы бумаг и приказы о приемах на работу, увольнениях, отгулах, отпусках и переводах на другую должность. Это нервы и ресурсы ваших сотрудников, а, значит, деньги вашего бизнеса. Каждый потерянный трудовой договор, неподписанный ЛНА или ошибка в расчетном листке — грозят штрафами, судами и репутационными рисками. Но что, если 90% этих проблем можно решить одним внедрением специального ПО?
Доработки системы: о чем нужно знать перед стартом работ
Замечено: спустя некоторое время после внедрения системы трое из пяти заказчиков хотят ее доработать. При этом мало кто представляет, как дальше «жить» и работать с модифицированным ПО, как решать появляющиеся вопросы и как выходить из непростых и даже казусных ситуаций. Меня зовут Наталья Шутова, я помогаю среднему и малому бизнесу цифровизировать процессы. В этой статье расскажу, какие нюансы нужно учесть и какие проблемы предусмотреть перед тем, как заказывать доработку системы.
Окупилась или нет: как понять, что система принесла пользу?
С вами вновь Наталья Шутова, я помогаю среднему и малому бизнесу цифровизировать процессы Мои клиенты часто спрашивают: «Как мы поймем, что не зря потратили время и бюджет на внедрение системы?» Ответ зависит от того, какие критерии эффективности закладывались на этапе подготовки к проекту. Я собрала самые популярные, по ним можно оценить пользу системы и сделать выводы об окупаемости.
Что ждет российский рынок управления проектами — экспертное мнение
Несмотря на активное развитие отечественных решений для управления проектами, часть компаний не спешит отказываться от иностранных систем: использует их на 100% или в связке с российским продуктом. Мы спросили у экспертов Directum Projects — Никиты Аксянова и Константина Капошко, почему российский бизнес до сих пор управляет проектами в Jira, Oracle или MS Project, есть ли будущее у таких систем и возможно ли полностью импортозаместить зарубежные решения.
Контрольные точки: делаем проектную деятельность предсказуемой и управляемой
Что делает проект управляемым? Не только грамотное планирование или профессиональная команда, но и возможность отследить промежуточные результаты. Истинный контроль рождается там, где есть возможность вовремя остановиться, оглядеться и убедиться, что всё идет по плану. В проектном управлении такие моменты называются контрольными точками (КТ). Разберемся, чем они отличаются от вех, и как с их помощью выстроить эффективную проектную деятельность.
От манифеста к практике: как Agile меняет мир
Термин «Agile» встречается всё чаще. Он появляется в заголовках статей, на конференциях и в повседневных разговорах. Особенно активно это понятие используется в сфере ИТ. Несмотря на большое количество информации, многие всё еще не понимают, что это такое, потому что концепция допускает различные трактовки. Давайте в этом разбираться. Поговорим об истории возникновения гибкого подхода и его ключевых методах — Scram и Kanban, а также объясним почему методология стала популярной и актуальной в наше время.
Как бороться с выгоранием сотрудников поддержки. Часть 1: Причины увольнений и поиск решения
Высокая текучесть персонала поддержки (в частности сотрудников колл-центров и первой линии поддержки) — проблема, с которой сталкиваются почти все компании на российском и зарубежных рынках. Подобная ситуация не нова — сервисные подразделения борются с ней уже более 25 лет, но, к сожалению, не всегда успешно.
Перевели проекты в цифру своими руками. Вебинар с кейсом ГК «Нацпроектстрой»
Пока одни сомневаются, другие — действуют и самостоятельно внедряют систему управления проектам. Наглядный пример: крупнейший в России строительный холдинг ГК «Нацпроектстрой» освоил ИСУП Directum Projects за 2 месяца без помощи интегратора. Все ли могут так же?
Почему проекты не достигают целей и как это исправить
В 2023 году около 60% проектов не уложились в запланированный бюджет или сроки. Такие данные приводит Project Management Institute. Основная причина неудач — отсутствие правильного контроля за реализацией плана.
От рутины к результату: как сделать ретроспективы интересными
Секрет эффективных команд кроется не только в качественной работе, но и в умении учиться на своих ошибках. Классические ретроспективы обычно становятся однотипными и скучными, поэтому не всегда помогают извлечь максимум пользы для дальнейшей работы. Представьте себе встречу, где каждый участник с нетерпением хочет высказать свои идеи. Но пока ждет своей очереди, теряет мысли. Поделюсь способом, как в ходе ретроспективы дать слово каждому участнику, при этом не превратив встречу в хаос. Будете его использовать и ваши «ретро» будут не только полезными, но и увлекательными.
Топ-5 вопросов к методологу о КЭДО
Цифровизация и автоматизация — ключевые тенденции, которые затрагивают сегодня всех. Бизнес — не исключение, ведь внедрение технологий повышает эффективность работы и обеспечивает надежную защиту данных. Особое внимание компании уделяют кадровому электронному документообороту (КЭДО). Он становится все более популярным среди руководителей, которые ответственно подходят к регулированию отношений с сотрудниками.
Zero HR: невесомые кадровые процессы
Цифровизация в HR — это уже давно не тренд, а необходимость. Для получения результата использовать только технические инструменты (программное обеспечение) недостаточно. Понадобится стратегическое понимание, как именно выстроить процессы в цифре. В этом поможет концепция Zero HR.
Единый формат кадрового электронного документа: основные элементы и последние изменения
Не успели HR-специалисты привыкнуть к новому формату кадрового документа, утвержденному приказом Минтруда № 578н, как в него уже планируют внести изменения. Какие именно — читайте в статье. Бонус — подробная шпаргалка о ключевых элементах электронного документа, связанного с работой.
Методология управления проектами: как создать стандарт и регламенты проектного офиса с нуля
Когда проектная деятельность больше напоминает хаотичное движение без карты и правил, и каждый в компании по-своему управляет проектами, пора внедрять методологию — единый свод регламентов, процессов и стандартов. Но с чего начать? Какие документы действительно нужны, чтобы упорядочить работу, а не завалить всех бюрократией? Как сделать так, чтобы эти документы не просто лежали в папке, а работали на практике? Давайте разберемся — с примерами, рекомендациями и подсказками из реального опыта.
Никита Аксянов, Directum: Одна система, чтобы работать над проектами на разных уровнях управления
Об истории возникновения продукта и о том, какие ценности дает система всем участникам проектной деятельности, от руководителей до конечных исполнителей, в интервью рассказал Никита Аксянов, руководитель продвижения продукта Directum Projects.
Никита Аксянов (Directum): «Заказчики просят, поэтому мы будем это реализовывать»
В рамках 19-й Международной конференции «Управление проектами 2024: проектное лидерство» организаторы побеседовали с руководителем продвижения продукта Directum Projects Никитой Аксяновым о том, с какими вызовами сегодня сталкиваются компании при внедрении системы управления проектами и как их можно преодолеть с помощью российского ПО.
Лайфхак от разработчика: как безопасно сэкономить при покупке ПО
При покупке любой информационной системы есть риск переплатить и не получить желаемый эффект. Например, приобрести дешевое ПО с небольшой функциональностью и через некоторое время потратить еще столько же на расширение возможностей программы. Или сразу купить дорогую систему с множеством функций, многие из которых не будут использоваться и приносить выгоду. Но мы знаем способы избежать крайностей и делимся лайфхаком.
Копейка рубль бережет: как не переплатить за информационную систему?
Система, закрывающая максимум первостепенных задач бизнеса, позволяет быстро вернуть стартовые инвестиции за счет сокращения трудоемкости операций, экономии времени сотрудников, ускорения процессов, снижения репутационных и финансовых потерь. Такое ПО не может быть дешевым. Но в погоне за функциональностью есть риск переплатить. Как избежать этого — рассказали в Directum.
Купить систему недорого — это точно выгодно?
В условиях ограниченного бюджета многие компании среднего и малого бизнеса стремятся сократить расходы. И очень часто под секвестирование попадает статья на покупку и содержание ПО. Логика проста и на первый взгляд понятна: инвестиции в цифровизацию возвращаются не сразу, поэтому нужно искать самую дешевую систему. Но действительно ли недорогое ПО экономит бюджет? Рассмотрим на конкретных примерах.
Архитектура систем КЭДО: просто о сложном
Как любой организм, ИТ-система имеет свою структуру или, иначе говоря, архитектуру. Какой она может быть и как выбрать надежный продукт для цифровизации кадровых процессов, рассказывает эксперт компании Directum Александр Быков.
Диалоги о КЭДО. Какие подписи использовать для кадровых документов
В спецпроекте «Диалоги о КЭДО» эксперты Directum разбирают популярные вопросы о кадровом электронном документообороте в формате видеоподкастов.
Диалоги о КЭДО. Оборотные штрафы за утечки персональных данных
30 ноября 2024 года Президент РФ подписал 420-ФЗ, который вводит для организаций и ИП оборотные штрафы за утечку персональных данных граждан. В этой статье эксперт Directum Александр Быков рассказывает, какие меры предусматривает новый закон, и объясняет, почему бизнесу стоит достать с полки документы по информационной безопасности.
Хотите стать автором ECM-Journal? Напишите нам, а лучше сразу зарегистрируйтесь и напишите статью. Мы всегда рады экспертам, которым есть что рассказать о цифровизации и ИТ-трендах.