Материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Источник: ФЗ №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Источник: ГОСТ Р ИСО 15489 «Управление документами. Общие требования»

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Источник: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»