Электронные формы в Microsoft Word 2007: простые формы
Небольшое введение в электронные формы для MS Word 2007
Когда-то несколько лет назад, когда мы изучали представленные на рынке решения для работы с электронными формами и возможность их применения у наших клиентов, то обратили внимание на один интересный факт - если в мире имеется огромное множество продуктов для работы с электронными формами, приняты и развиваются ряд добротно проработанных стандартов, и вообще, по всей видимости, практически ни у кого не возникает вопрос по поводу того, что такие за звери e-forms, и для чего они нужны, то у нас в стране электронные формы используются крайне неохотно (не скажу, что не используют вообще, нет конечно, используют, но, даже в таких областях как, например, розничная торговля, страхование, кредиты, ... - предпочитают зачастую либо печатать бланк, отдавать на ручное заполенение, а потом обратно вводить данные (при хорошем раскладе здесь будет использована система распознавания бумажных форм), либо использовать собственные решения, где оператор вводит данные со слов клиента, а потом просто распечатывает все в виде отчета).
Что тому причиной, я не знаю, возможных вариантов много: и ориентация на в целом невысокую компьютерную грамотность (хотя то, что было актуально еще в начале 2000-х годов, сейчас почти неправда), и укоренившееся в сознании главенство бумажного докмента, и Бог его знает что еще... Но вот одно из таких потенциальных препятствий, мне хотелось бы обсудить, и даже, если получится свеcти его на "нет". Этим препятствием, является то, что, в основном, работа с электронными формами реализуется специальными средствами, с которыми большинство пользователей компьютеров не сталкивались вовсе или что-то слышали, но слабо представляют что это и зачем нужно. Ну скажите, многие ли в работе сталкивлись с такими продуктами как Microsoft InfoPath или Adobe Acrobat (хотя слышали о них многие), а скольким приходилось хотябы слышать, например, об IBM Workplace Forms (кроме тех, конечно, кто внедряет или использует решения на базе Lotus)?! Собственно, по моим ощущениям, перечисленные продукты (впрочем, как и все остальные продукты для работы с электронными формами) у нас в России, почему-то, воспринимаются как некий аналог редактора экранных форм в какой-нибудь популярной среде разработки - т.е. считаются, инструментом разработчика, а не пользователя ("а зачем нам еще один редактор форм для программиста - ему и своего хватает, да он и сам говорит, что оно ему не надо - он сделат лучше")!
Поэтому, узнав что инструменты для работы с электронными формами (хотя сами разработчики предпочитают обходить этот термин - что в общем-то понятно, для электронных форм есть InfoPath) в Word 2007 был серьезно переработан, я выбрал время чтобы познакомиться с ним по-подробнее. И результат, должен признать, меня ничуть не разочаровал! А приведенный ниже пример, надеюсь, кому-то сможет помочь начать использовать новые возможности.
Однако, прежде чем приступать к практической части, давайте кратко обсудим, какие потенциальные возможности предоставляет использование электронных форм. Я бы выделил следующие плюсы:
- Структуризация и, как следствие, упрощение ввода и контроля вводимых пользователем данных. Например, если в качестве электронной формы Вы используете шаблон заявления, то можно явно в тексте выделить поля (а также указать их тип, и, если позволяет среда для заполнения форм, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе) для ввода имени и реквизитов заявителя, дат документа, его номера (который может заполняться автоматически), и других обязательных реквизитов. Если среда при этом позволяет, то можно прямо "на лету", проверять корректность заполнения полей. Соответсвенно, будет меньше ошибок ввода и меньше ручной работы по проверке.
- Возможность автоматической обработки данных форм. От элементарного: "достать данные из полей и положить их в один Excel-файл, а там что надо, пусть то и делают", до полноценной автоматической обработки форм в полностью автоматических процессах. Для обычного неструктурированного документа сама задача "достать данные" может превратиться в крайне нетривиальную задачу анализа форматирования, взаимного расположения частей, а иной раз и содержимого текста.
Ну все, хватит общих разглагольствований, давайте посмотрим, как и чего можно добиться, взяв за основу Microsoft Word 2007...
Итак, представьте себе такую задачу - к Вам обращается секретарь или бухгалтер занятый(ая) обработкой заявлений на отпуск от работников вашей компании. В вашей компании довольно высокий уровень автоматизации и все основные документы почти полностью ходят только в электронном виде (печатают документы только на последних этапах, и только те, где нужна живая подпись). Для упрощения заполнения наиболее частых документов давно разработаны полуготовые шаблоны, в которых вместо специльно выделенных подстановочных строк нужно вписать свои. Что-то вроде шаблона, который приведен на рисунке:
Форма шаблона совсем не сложная, но всегда найдется кто-то "особо одаренный", который умудится что-то напутать, написать лишнего или просто случайно стереть лишнее. А компания у вас достаточно большая чтобы процент таких одаренных стал бы серьезной проблемой... А потому, за работу!
Первым делом, вместо строчек вида [ФИО заявителя] мы вставим поля ввода. Найти эти поля можно на закладке "Разработчик", в группе "Элементы управления":
Для задания наших полей мы воспользуемся следующими элементами:
- Текст для поля [ФИО заявителя]
- Поле со списком (или раскрывающийся список) для полей [год_нач] и [год_кон]
- Выбор даты для [дата_нач], [дата_кон], [дата_вых] и [дата_подписи]
В результате наш документ приобретет примерно следующий вид (все прежние поля ввода заменились серым текстом с надписями навроде "Место для ввода даты", причем при если щелкнуть на любой из них будет видно, что это поле ввода):
Теперь нужно пройтись по всем только-что вставленным полям ввода и указать для них дополнительные настройки. Вызвать окно свойств для поля можно выбрав его, и нажав кнопку "Свойства", все в той же группе "Элементы управления". В свойствах мы укажем:
- названия полей
- для полей с датами - формат отображения "dd.MM.yyyy"
- для полей с выбором (которые у нас представляют года) - перечислим несколько лет.
Окно свойств, например, для поля с выбором будет выглядеть примерно следующим образом:
Собственно, вот и весь первый этап. Теперь для каждого значимого поля у нас отведен свой элемент ввода, а для отдельных полей использованы даже специальные элементы, как "выпадающий список" или "календарь":
Результат не плох, однако, остается еще одна проблема - случайная порча остального текста документа (от серьезной преднамеренной порчи, увы, защититься куда как сложнее). Чтобы защитить документ от случайного изменения мы воспользуемся той же закладкой "Разработчик", выбрав пункт "Защитить документ", а в нем включив элемент "Ограничить форматирование и редактирование":
В результате откроется панель ограничения форматирования и редактирования, в которой мы последовательно:
- Поставим галочку "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и в качестве способа редактирования выберем "Ввод данных в поля форм"
- Нажмем кнопку "Да, включить защиту" и в появившемся окне введем пароль защиты от редактирования.
Все!!! Теперь документ позволяет вводить поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст (при этом введенные данные могут быть любой длины - текст автоматически будет переформатирован под вводимые значения).
Как видите, ничего сложного или требующего специальных навыков нет (так что, закладка "Разработчик", скорее является потенциальным "пугалом", нежели отражает реальное состояние вещей). Однако, мы посмотрели только на одну составляющую электронных форм (или, точнее, на один из плюсов, выделенных нами), и совсем ничего не рассмотрели по части упрощения автоматической обработки текстов. Я обязательно расскажу и об этом, но так как данный материал требует уже определенных навыков программирования его я решил вынести в отдельную статью.
P.S. Те, кому приходилось работать с подобными механизами в Word ранее, наверняка заметят, что ничего принципиального нового я не рассказываю - внедрять в документы элементы управления ActiveX или вставить custom поля можно было и раньше.
Я с этим соглашусь, но замечу, что есть несколько "но", которые, по-моему, очень серьезно меняют расклад, а именно:
- В отличие от старых ActiveX элементов, новые представляют собой части разметки, а потому у них нет проблем с их позиционированием внутри текста, чем очень страдали последние. Были, конечно, еще и встроенные элементы, но те, увы, обладали очень ограниченной функциональностью (т.е. обойтись без ActiveX было практически не реально).
- Второй аспект связан с более общими изменениями в Microsoft Office, а имено переходом на основанный на xml (и опубликованный!) язык разметки и стандартные deflate-файлы в качестве контейнеров. Что это дает? В первую очередь, возможность извлечения и обработки данных форм без использования клиентского API самого Office или встраивания специальных макросов в документ.
В продолжение темы:
Похожие статьи
Комментарии 44
Ложка дегтя в бочку меда: в OpenOffice.org 3.0 такие формы не работают
А был ли деготь? Думаю у ребят есть альтернатива. Ну если нет, то через год-полтора и они подтянуться. Главное чтобы использование эл. форм в Word2007 начал набирать популярность...
Очень помогла статья. Спасибо.
Возник вопрос. Мне надо, чтобы сделанные мною в документе поля заполнялись сотрудником не все, а по выбору. Но при этом распечатываются слова - "Выберите элемент" или "Место для ввода текста".
Можно ли как то скрыть "пустые" поля при печати?
Алексей, очень рад, что статья оказалась вам полезной. Это как-то... вдохновляет!
Что касается вашего вопроса, то мне придется задать встречный - вас устроит поведение когда незаполненные поля просто не печатаются, но продолжают занимать такое же место какое занимает "замещающая фраза". Т.е. в тексте останется пустое место.
Или же вам нужно поведение, когда незаполненное поле при печати "схлопывается" и никакого места не занимает?
Если вас устроит первый вариант, то все можно сделать простой настройкой. Вот тут описана идея Setting Empty Placeholder Text for a Content Control - я к сожалению сейчас немного занят, и не могу описать процедуру подробнее, но если вы немного подождете (день-два) я постараюсь сделать пошаговую инструкцию. Идет?
Если же вам нужен второй вариант, то, увы, с ходу могу предположить, что это можно сделать программно (хотя, судя по ссылке, которую я привел, там есть свои сложности) - т.е. придется написать макрос или Add-In, которые нужно будет внедрять в шаблон документа.
Михаил большое спасибо за совет.
Конечно первый вариант устраивает. Я делаю бланк для протокола мед. исследования. Если патологии нет, то дополнительные поля не заполняются, если да то идет выбор полей (описание патологии). Пока выхожу из положения так: Создаю в Свойствах поля - Дополнительное свойство и присваиваю ему Краткое имя - пробел, Значение оставляю пустое. Неудобство метода - Даже если патологии нет, то все эти поля надо кликнуть и выбрать этот пробел.
Идея не совсем понятна, за пошаговую вам очень многие выскажут респект. Это очень дополнит ваши две предыдущие, полезные публикации на эту тему.
Я предполагал, что в самом Word есть такая настройка при печати схлопывать пустые поля (так как этот служебный текст горит светло-серым цветом и по логике печататься не должен), но видимо ошибался. В word 2010 интересно так же?
С нетерпением ждем возможное решение!!!
Алексей, пожалуйста пробуйте.
От статьи про сокрытие полей перешел сюда, ранее этот полезный материал остался мною не замеченным. Спасибо.
Прекрасное, элегантное решение этого вопроса. Все получилось. Даже схлопывается. Огромное спасибо.
Увы, Александра, Office for Mac - очень отличный от обычного офиса продукт. Поэтому там поведение и функционал могут отличаться и очень значительно.
Александра, я только что попробовал сделать документ-форму со вставкой картинки и затем ее заблокировать. Возможность вставки изображений осталась.
Вы уверены, что правильно сделали блокировку (т.е. оставили возможность заполнять формы)?
P.S. Кстати да, после вставки, картинку уже не поменяешь - можно только сказать Undo.
"P.S. Кстати да, после вставки, картинку уже не поменяешь - можно только сказать Undo."
Я поступаю проще. Если рисунок выбран в заблокированном документе (например, из архива документов, т.е. Назад уже не нажмешь), то формой другой уже не вставишь. Я копирую нужный рисунок и вставляю его в форму Ctrl+V. Александре будет это полезно при изменении фотографии по прошествии времени.
В процессе работы с запароленными формами выявились интересные моменты. Хочу поделиться. Не для кого не секрет, что в ячейки таблиц Word можно вводить формулы для простейших расчетов. Как это сделать в запароленном документе с формами. Создать таблицу - внести формулу в ячейки стандартными способами - И только потом в эти же ячейки добавить формы ввода текста (наоборот не получается). Вводите в формы ввода текста (ячейки таблицы) цифры, а что бы получить результат в ячейке вывода кликните и нажмите F9. Ячейка обновится с результатом. Но это не работает в заблокированном документе. Выход прост - Наведите курсор на ячейку вывода результата и сразу кликните правой кнопкой мыши выбрав пункт Обновить поле. Левая кнопка и F9 в таком документе (ячейке) не работают.
Алексей, я чувствую, что вам нужно собрать свой опыт в отдельную статью (что-то в стиле "Электронные формы. Советы и трюки") и где-то её разместить, например, на том же EJ
Я не профессионал, поэтому самое место в коментах. Глядишь кто то и не наступит на "грабли". Всегда читаю комментарии и вылавливаю "зерна из плевела" :)
Ну... это вам, конечно решать. Только не стоит думать, что хорошую статью может написать только профессионал.
Да и кого считать профессионалом? Уж точно не меня - я не работаю в области управления документами уже 2 года, это скорее хобби (или память о прошлом)
Тут еще талант доходчиво объяснять должен быть. Вам это как то удается. Все сразу становится понятно. Да и правильная терминология должна быть.
Тема очень нужная и интересная. Не на одном форуме не обсуждаемая. И главное очень просто реализуемая. Сейчас перехожу к извлечению и вставке данных по вашей же статье.
Михаил, добрый вечер!
С интересом прочитала Вашу статью, найдя ее в поиске.
Предисловие - я секретарь на уровне - из всего офиса умею открывать ворд и владею слепой печатью. То есть я не то что не программист, а вообще чайник.
После того, как мне срочно понадобилось сделать сложный документ-Форму для рассылки, я по дурости за полдня освоила InfoPath 2010 (она у меня случайно оказалась установленной от офиса), сделала в нем красивейшую форму на 10 страниц, после чего обнаружила, что на другом компьютере без этой программы заполнить ее никто не сможет (а мне надо рассылать форму людям с абсолютно неизвестными программами на компьютерах и в основном далеким от этого вообще).
Еще за час освоила формы в АдобАкробат - бросила на стадии понимания, что поля по размеру вводимого текста не расползаются и документ получается некрасивым и неудобным для того, кто его заполняет и просматривает.
Стала искать в инете ответ на вопрос - в чем еще можно создавать формы. С интересом прочитала Вашу статью. Порадовалась, что нашла ответ - все просто и понятно. Форма вроде удалась..
Но когда я перешла ко второй части - как извлекать данные, я поняла, что это - не для меня, я ничего не понимаю.
Отсюда вопрос, извините, если глупый, - можно ли просто (парой кнопок типа "экспорт куда-то") вытащить все эти заполненные данные из 100 присланных форм в табличку типа Эксель? Наполнение полей у меня очень простое - в основном это большие тексты, несколько дат и пара "галочек" - никаких "сложных полей"..
Яна, здравствуйте.
Во-первых, примите моё искреннее восхищение, вашими достижениями. Поверьте, далеко не каждый специалист (или считающий себя таковым) имеет представление об электорнных формах и инструментах их подготовки. Вы же освоили сразу 3 (причем тот же InfoPath, как это ни странно, в России очень мало известен).
Во-вторых, я прошу у вас небольшой тайм-аут для обдумывания вашей задачи - так как с ходу предложить решения я не могу (просто никогда не задавался таким вопросом). Думаю, что оно найдется, нужно просто поискать.
Михаил, добрый вечер! Спасибо за Ваш ответ, конечно, я подожду!
Не стоит восхищения, я просто спросила у Гугла - в какой программе делают документы, в которых можно заполнять поля данными, а InfoPath у меня установлен случайно - когда покупали лицензионный офис, видимо забыли сэкономить :))
А можно Вам задать еще вопрос про формы. Мне его Гуглу не сформулировать так, чтобы он выдал адекватный ответ, могу только "на пальцах":
можно ли в формах (допустим в Wordе?, или в чем возможно?) сделать такие группы полей, которые бы размножались в зависимости от ответа на предыдущий вопрос? и тогда становились обязательными?
т.е. если человек на вопрос
3.1. в скольких конференциях Вы участвовали за прошлый месяц (поле)
ответил - 0, то подпунктов нет,
ответил - в 3-х, то ему выдаются 3 группы полей для заполнения
3.1.1. дата (поле) город (поле) тема (поле)
3.1.2. дата (поле) город (поле) тема (поле)
3.1.3. дата (поле) город (поле) тема (поле)
если ответил - в 4-х, то они размножаются до 4-х ответов 3.1.1. - 3.1.4.
И если он уже ответил, что участвовал в стольки-то, то заполнение данных во всех подпунктах - обязательно. А если не хочет заполнять, скажем, 4ый подпункт, то пусть исправляет ответ в п.3.1. с 4 на 3.
Я понятно излагаю? Просто мне сразу после создания первой в жизни формы пришла в голову идея, что если ответов несколько, то я же заранее не знаю, сколько полей нужно сделать для ответов?
Посоветуйте мне, если сможете, какую-нибудь умную, но несложную книжку про это.
Увы и ах, есть книги по конкретным продуктам - тому же InfoPath или SharePoint, но какой-то общей, типа "E-forms для всех" я не знаю.
И по Word, тоже ничего утишительного не присоветую.
Согласна на "умную, но не очень сложную" книжку по InfoPath :)) Я ее насильно внедрю на работе!
Даже не знаю, что вам посоветовать.
В свое время мне понравилась книга Designing Forms for Microsoft Office InfoPath and Forms Services 2007. У нее есть вторая версия Designing Forms for SharePoint and InfoPath: Using InfoPath Designer 2010 (2nd Edition).
Но! Это книги, которые, в конечном счете, рассчитаны на программистов. Хотя первая часть не содержит ни строчки кода, даже она может показаться сложноватой.
Увы, другого ничего с ходу предложить не могу.
Это Вы, типа, пошутили над ребенком, да? Там по ссылке открывается не текст, а реклама, да еще и не по-русски.. :)))
Ни в малейшей степени.
P.S. И я правильно понимаю, что с решением на базе Word вы решили заязать (не устраивает по возможностям)? Если да, то имейте в виду, Office c InfoPath это версия Microsoft Office Professional Plus, которая стоит не дешево (процентов на 50% ваианта Standard).
Михаил, спасибо, попробую! Русскими буквами книжки выглядят гораздо лучше! :)))
Нет-нет, я не решила завязать! Первую созданную мной форму в ворде я уже отдала шефу - он уже тащится (просто он же не поймет, что размножить поля с ответами, если их надо вписать несколько там не получится, рассылаю бланки я, собираю тоже я, а он посмотрел на красивую презентацию новой "фишки" и пообещал премию к 8 марта, думаю на пару тысяч расщедрится, если не забудет, но я не из-за этого, мне просто интересно!). Но поскольку я сама это уже поняла, надо двигаться дальше - и делать новую лучше. Люди-то поймут - первый же человек, у кого заполнить не получится несколько ответов в 1 вопросе!
А офис у нас стоит - безлимитный по числу машин, лицензионный, 2010-ый, совершенно случайно похоже стоит - и весь с InfoPath (всем ставили все одинаковое), так что это - не проблема.
Яна, я провел небольшой поиск, но увы, нашел только только вот такой макрос для Word, который позволяет просто задать форму в Word и не выполняя привязку к узлам XML выгрузить все данные либо в Excel, либо в Word (табличкой).
По идее этот макрос умеет работать с целой папкой файлов - т.е. вроде бы то, что вам нужно. Правда, сам интерфейс его мне показался не особо понятным.
И да, я сам его не пробовал - совсем нет времени.
P.S. Если бы вы смогли сделать первую часть второй статьи (там где поля формы привязываются к XML-узлам), то выгрузку было бы сделать довольно просто.
P.P.S. Впрочем, если вы решили изучать InfoPath, и у вас есть возможность его использовать на предприятии - это заведомо лучший вариант.
Яна, еще раз добрый день. Не знаю, следите ли вы за комментариями на этом ресурсе (судя по тому, что более сообщений не было, скорее "нет", чем "да"), но все предложу один из вариантов решения проблемы форм в Word с переменным числом полей (или просто форм с таблицами).
Единственный серьезный недостаток - все описанное работает только в Office 2013 (как создание, так и заполнение).
Собственно вот ссылка на статью Таблицы в формах Word 2013. Надеюсь, я описал все достаточно просто и доступно.
Добрый день, Александр.
Немного не понял, какой контрол вы используете. По описанию напоминает ActiveX, которые Microsoft предлагает считать устаревшими и в формах Word не использовать. Как минимум, все описанные в этой и связанных статьях механизмы извлечения данных работать не будут.
Можете ли вы перейти на "список" или "выпадающий список"?
Прошу прощения, отправил раньше, чем закончил писать...
Если от ActiveX отказаться нельзя, то развести "переключатели" довольно просто:
Вот как на картинке (кликабельно)
Надеюсь, понятно описал...
Отлично. Я рад, что все получилось.
Вопрос хороший...
Для начала я бы убедился, что Word - в принципе подходящий инструмент для той задачи, которую вы решаете. Из того описания, что вы привели, у меня сложилось впечатление, что вы делаете нечто навроде опросника/анкеты для голосования. Я все же склонен считать, что это не совсем функция Word.
Вообще, мое мнение - формы в Word, это не полноценные электронные формы. Это всего лишь способ создавать документы с динамическими элементами. Вот, например, как в статье вверху, или вот в этих 2-х Таблицы в формах Word 2013 и Программная генерация документов-форм в Word (простите за невольную саморекламу).
Т.е. типичная задача: у нас есть шаблонный документ, который по большей части не изменяется совсем, но ряд элементов в документе все же меняются (или задаются на этапе создания). При этом мы хотим ограничить степень этой вариативности - например, давать выбирать значения только из списка...
Вот и получается, что под такие задачи подпадают:
Именно под такие задачи MS ввела в Word такие элементы как Content Controls (и они же заменили прежние ActiveX). Попутно мы получили: возможность легко и просто извлекать эти самые введенные элементы из документа (без всякого анализа текста и прочих ухищрений) и наоборот - задавать эти данные извне и на основе них генерировать готовые документы.
Но это, так сказать, лирика. Если вернуться к вашему вопросу "чем заменить", то я вижу такие варианты (это с ходу - нужно внимательно изучить каждый):
C Content Controls проблема в том (как я писал выше), что они не предназначены для задач кроме конструирования текста. Поэтому, например там не будет Radio Button, которыми вы пользовались. В качестве замены можно использовать выпадающий список, но в него большой текст не поместишь. Поэтому, как вариант делать так:
Как на картинке:
Как видите, несколько неказистое решение...
Если же говорить о специальных инструментах, то тут надо знать специфику:
Может статься, что вам проще занести вопросы в какой-нибудь Online-сервис (наподобие того, что есть у Google) и разослать всем ссылку на форму.
Добрый день, Андрей.
Задам уточняющий вопрос: а как должен вести себя документ, если пользователь введет в поле больше символов, чем было рассчитано?
Добрый день, Ольга.
Да, конечно, сделать это не сложно. Если вы работаете с Office версии до 2013, то посмотрите на статью Электронные формы в Microsoft Word 2007: извлечение и вставка данных, там описывается как создать для полей на основе Content Controls хранилище данных внутри документа (там используется сторонняя утилита).
Ну и схема проста:
Если же вы работаете с Office 2013, то там все делается ровно так же, но используется инструмент, встроенный в Office. Прочесть можно здесь Таблицы в формах Word 2013.
Если будут вопросы - пишите.
Здравствуйте, Михаил!
Спасибо за массу полезной информации, которой вы делитесь!
У меня возникла небольшая проблема, решения которой пока не нашел. Мне нужно подготовить в Word 2007 такую форму, чтобы те, кто ее будет заполнять, могли в нее вносить достаточно объемный текст, причем с возможностью форматирования, напр. выделение жирным, курсивом, маркированный список и т.д. Использую для этого элемент формы "Формат RTF". Но проблема в том, что как только я включаю защиту формы, форматирование внутри этого элемента становится недоступным - можно только вводить текст так же как в обычный текстовый элемент. Элемент работает как надо только если форма не защищена.
И еще один вопрос возник. Мне нужно сделать группу независимых переключателей. Элемент формы "Флажок" в Word 2007 находится под кнопкой "Инструменты из предыдущих версий". Напрашивается мысль, что вместо него можно использовать какой-то другой, более современный элемент. Но какой?
Вообще, меня бы вполне устроил и старый флажок, если бы не то, что в режиме незащищенной формы работать с ним довольно неудобно.
Добрый день, Леонид.
Я попытался ответить на оба ваших вопроса здесь Формы в Word (вопросы и ответы). Часть 2. Использование Rich Text Content Control и замена Check Box. Надеюсь, это поможет
Михаил, огромное спасибо! С элементом "Формат RTF" все получилось!
Антон, добрый день, задам уточняющий вопрос:
- я правильно понимаю, что у вас есть некий шаблон документа с полями 2-х видов:
Так?
И по поводу текста - на сколько нужен сложный текст: просто текст без форматирования, или полноценные фрагменты со сложным форматированием?
Увы, тут уже нужна разработка :(
Точнее, есть способ с переводом чисел в слова с помощью форматирования полей Word, но:
- он работает только с числами до 999999
- не очень надежен по части языка (у меня он всё время переключается и начинает писать по английски - как принудить к русском, чтобы всегда, я не нашел).
- требует нажимать "Обновить поля" (или переоткрывать документ)
- не умеет склонять. Впрочем, если ограничиться сокращениями "руб." и "коп." это не критично .
Если все указанные ограничения не пугают - могу описать способ.
Ну, такое я формулами Word сделать точно не смогу (моё кунг-фу не на столько сильно, я даже повторить то, что делают тут http://addbalance.com/word/datefields2.htm не смогу) - только макрос или Add-ins, а это уже всяко разработка.
Хорошо, постарюсь сделать за выходные небольшую инструкцию
Фирас, готово, читайте Формы в Word (вопросы и ответы). Часть 3. Перевод чисел в словарную форму.
Михаил, здравствуйте. Подскажите, как в ворде сделать так, что бы текст можно было вводить только в конкретном месте. Например я создал форму ( поле ) в центре и слева вверху ( гипотетически) и текст могли вводить только в в центре и слева вверху, и ни как не могли выйти за рамки этих полей/формы.
Добрый день, Сергей.
А чем не подходит способ, непосредственно описанный в статье?
Т.е.
Или я что-то не до конца понял в вашем сценарии?
Здравствуйте!
У меня возникла проблема в Word 2013: вставляю поле со списком, задаю значения элементов и их краткие имена. При выборе элемента отображается только краткое имя, тут у меня вопрос: а зачем тогда нужно поле "значение"?
В конечном итоге меня интересует как задать краткое имя пункту выпадающего списка, чтобы при выборе его из списка в поле вставлялось полное (другое, отличное от краткого имени) значение, например: выбираю из списка "Договор №1", а в поле вставляется "ДП-134-7 от 12.01.18".
Заранее спасибо.
Добрый день, Олег.
Увы, никак. В текст вставляется то, что указано в имени.
Оно используется для чтения/сохранения данных из/в XML (что это и как работает можно посмотреть здесь или здесь).
Всё же механизм Content Controls не предназначен для каких-то сложных сценариев. Увы :(