Со временем проблема утечки данных через дополнительные возможности документов (скрытый текст, свойства документа и т.д.) не теряет своей актуальности. Хотя ее решение по силам рядовому пользователю, который может и не быть экспертом по офисным приложениям вообще и по Microsoft Office в частности. А поскольку именно MS Office является самым популярным пакетом приложений для подготовки документов, то рассмотрим удаление "скрытых"данных на его примере.
Для Office XP/2003 Microsoft предлагает бесплатно скачать надстройку, производящую поиск и удаление скрытых данных. А в Office 2007 данная функциональность работает "из коробки". Достаточно в меню приложения Office выбрать пункт "Подготовить" - "Инспектор документов". Результат, как говорится, налицо:
Теперь остается только не забывать запускать проверку перед каждой отправкой или публикацией документа за пределы организации.