Управление документооборотом компании. Подборка материалов

Понятие управления (в том числе и управление документооборотом) неразрывно связано с понятиями систематизации, внедрение методов, получения обратной связи и оптимизации.

В представленной ниже подборке представлены наиболее полезные и интересные материалы для изучения в сжатом виде вопросов постановки и совершенствования управления документооборотом, в том числе с использованием систем электронного документооборота. Подборка будет полезна специалистам по делопроизводству и ИТ-специалистам, столкнувшимся с этими вопросами.

Периодически редакция будет обновлять подборку, но не расширяя, а оставляя ограниченное число материалов. Наиболее полную подборку можно всегда увидеть в нашей рубрике по вопросам Автоматизации документооборота и делопроизводства.

Постановка документооборота

●  Статья "Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству)". В. Янковая.
Краткое и четкое изложение того, что из себя должна представлять инструкция для правильной организации документооборота.

●  Анкета "Процессы документооборота в области документационного обеспечения управления" (предоставлено Федоровой Г.).
Анкета может использоваться для анализа постановки документооборота и написания технического задания на систему электронного документооборота предприятия.

●  Статья "Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки деятельности" (пример Управения документоборота Банка России). М. Бобылева.
В статье приводятся описание критериев и методики оценки с учетом электронного документооборота.

Эффективное управление документооборотом и оптимизация при использовании СЭД

●  Нормативное обеспечение электронного согласования договоров и совершения сделок в электронном виде. Бичевина Н.
Описаны принципы, которые должны быть отражены в инструкции или нормативных документах предприятия по электронному документообороту для правильной организации документооборота с методической точки зрения.

●  Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе. Мельниченко Д.
В статье дан пример структуры инструкции и пояснения по содержанию разделов.

●  Проблемы консалтинга в области документооборота. Лукоев О.
Описаны возможные вопросы и проблемы при постановке управления документооборотом на основе систем электронного документооборота.

●  Управление документооборотом. Как управлять документами в современной организации. Таранов В.
Описаны общие принципы и составляющие системы управления документами и примеры получения эффекта для бизнеса при внедрении СЭД.

●  Жизнь с ЭЦП. Новые правила документооборота. Истомина Е.
Что может дать использование электронной цифровой подписи при электронном документообороте.

●   Документооборот как услуга Бушмелев С.
Рассмотрены возможности предоставления услуги «управление документооборотом». Плюсы и минусы передачи внешнему подрядчику ведения документооборота (аутсорсинг).