Этот материал - для тех, кто считает понятие «эффективность» неупотребимым по отношению к государственному управлению. Дамы и господа, все с точностью до наоборот – применимо и широко употребимо. В большинстве проектов в области государственного управления повышение эффективности входит в число главных целей. Из множества примеров приведу лишь несколько.
Пример 1. Когда в 2003-м году стартовала административная реформа, одна из целей обозначена была именно так – повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти. И, кстати, в связи с этим предполагали и сокращение расходов, и сокращение численности аппарата управления.
Через несколько лет, после освоения впечатляющего бюджета, получили следующую оценку результатов работы: «Каждый год штат государственных и муниципальных служащих прирастал на 7–11% и уже в 2007 г. их стало больше 1,5 млн, то есть 1% населения России»!!!
Пример 2. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (ФЦП «ЭР»), направленная, в числе прочего, на повышение эффективности государственного управления и местного самоуправления за счет внедрения и массового распространения информационных технологий. То, что по итогам 2008 года сама ФЦП «ЭР» вошла в число неэффективных программ, значимость поставленной цели нисколько не умаляет. Ведь цель то ставили!
А самое главное, дорогие читатели, что априори уже и сейчас все очень неплохо! Согласитесь, чтобы что-то повышать, сокращать, увеличивать, это что-то надо иметь. А следовательно, ставя цель повысить эффективность, мы с вами подразумеваем ее наличие! Может просто не видим? Или не ценим?
Хочется отметить еще пару замечательных способов повышения эффективности государственного управления.
Кризис. Вы будете смеяться, но именно в период кризиса появлялись и продолжают появляться многочисленные извещения об «оптимизации бюджетных расходов» и «повышении эффективности». Причем на всех уровнях – от федеральных структур и аппаратов правительства и президента до региональных и муниципальных структур. И ведь были, были изначально резервы для дальнейшей оптимизации и сокращения, как выясняется! Просто кризис раскрыл нам глаза «поставил перед необходимостью». Вот лишь несколько примеров:
Аппарат российского правительства урезали на 158 штатных единиц. Как отмечается в распоряжении, реорганизация проведена «в целях дальнейшего повышения эффективности в обеспечении деятельности правительства, …, а также в рамках оптимизации структуры аппарата правительства».
В Орловской области грядут сокращения гражданских госслужащих. Отмечено что «предусмотрено произвести сокращение не менее 15% от общей численности государственных гражданских служащих, технических работников и обслуживающего персонала исполнительных органов государственной власти области». Само собой, планируется и повышение эффективности деятельности.
В двух подразделениях администрации Самары грядут сокращения. Первый вице-мэр Самары Сергей Арсентьев открыто заявил, что в условиях финансового кризиса необходимо оптимизировать работу всех подразделений мэрии.
По некоторым оценкам, общее число подобных сокращений может составить 10,000 человек, что даст экономию, ориентировочно, в 1 млрд рублей. Хотя в том же источнике выражено и сомнение в достижении такой эффективности.
Автоматизация деятельности. Возьмем хоть системы электронного документооборота (СЭД). Что характерно, есть совершенно конкретные расчеты, подобные тому, что дан в материале «Улучшаем чиновника. Что может СЭД»: «Исходя из средней годовой зарплаты в $3 600 ($300 в месяц) и накладных расходов на содержание сотрудника (налоги и пр.) 100%, дан расчет экономии: (10 раз/день х 2 мин. + 10 раз/день х 10% х 2 минуты) х 1/(8 час. х 60 мин.) х $7 200. Таким образом, если внедрить электронную систему управления документами, то получается $330 экономии в год в расчете на одного сотрудника. Если в организации работает 1 000 сотрудников, и все они работают с документами, то экономия составит порядка $330 000 в год».
Согласитесь, эти цифры намного более впечатляющи, чем от простого сокращения по способу №1. А учитывая, что повсеместного электронного документооборота, по словам того же Д.Медведева, у нас пока нет, хотя намерение и обозначено, есть огромные резервы для повышения эффективности.
И смущают лишь несколько моментов:
невысокий все-таки уровень потребности и желания сотрудников государственных и муниципальных органов использовать электронный документооборот;
заколдованный круг эффективности, когда в стремлении повысить или просто добиться эффективности не получаем желаемого эффекта или получаем эффект с точностью до наоборот (см. примеры 1 и 2).
Радует то, что нам не привыкать! Будем работать еще лучше и стремиться успешно ликвидировать последствия предыдущих улучшений.