Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

Делопроизводство и канцелярия

Автоматизация службы делопроизводства, секретариата, архива. Проблемы и особенности документационного обеспечения в организациях. Автоматизация документооборота.

Делопроизводство и канцелярия
Круглые печати отменены

Президент подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Основы электронного документооборота
Переход на электронное делопроизводство

Изменения не ограничатся только сменой «носителя» информации, они также повлекут за собой качественные изменения в самой организации процесса.

Делопроизводство и канцелярия
Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Статья касается работы с бумажными документами. Но наш документооборот очень консервативен, и поэтому следует знать правилах работы с договорами: их согласование, регистрацию и хранение.

Нормативные документы и правовые аспекты
О подготовке нового ГОСТ Р «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» взамен ГОСТ Р 6.30-2003

Основные изменения должны коснуться разделов стандарта, определяющих состав реквизитов документов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов.

Нормативные документы и правовые аспекты
Отменены командировочные удостоверения

Постановлением Правительства РФ N 1595 от 29 декабря 2014 года отменены командировочные удостоверения. Этот шаг предусмотрен «дорожной картой» «Совершенствование налогового администрирования».

Внедрение электронного документооборота
Проблемы переноса бумажного ДО в СЭД

Наиболее часто встречающийся перечень проблем переноса бумажного ДО в ЭДО при взаимодействии с заказчиком

Нормативные документы и правовые аспекты
Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства

Необходимо четкое распределения ответственности и полномочий по управлению документами между всеми работниками организации: руководителями (менеджерами), специалистами в области управления документами и персоналом организации.

Управление записями и НСИ
Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?

Формат PDF, например, является «открытым» и допустим для долгосрочного хранения с возможностью прочтения такого документа. В качестве носителей предпочтительны диски CD-R. А вот с ЭП, похоже, сложнее.

Делопроизводство и канцелярия
Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

На первый взгляд делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так.

Делопроизводство и канцелярия
Сможет ли ECM-система писать заявления за сотрудника?

Многие хотят процесс создания кадрового заявления автоматизировать силами ECM-системы. Казалось бы, при достаточной степени автоматизации бизнес-процессов организации, ответ на выше озвученный вопрос может быть положительным. Но все ли так просто?