Электронная подача документов в суд: разбираемся в нюансах

Переход на дистанционный формат работы весной 2020 заставил взглянуть на электронную подачу документов в суд под новым углом. В апреле прошло первое слушание дела в онлайн-формате с помощью видеосвязи, а уже в октябре Минюст анонсировал законопроект о цифровом правосудии.

Подача документов в суд электронном виде

Официально представлять оригиналы в суд не на бумаге можно с 2016 года, такой вариант прописан в Федеральном законе № 220. В первую очередь это касается процессуальных документов, например, заявлений, исков, жалоб и возражений. Отказаться от бумаги можно и при подаче в суды доверенностей или копий материалов, являющихся подтверждением договоренностей.

При онлайн-отправке электронных документов в суд нужно учесть ряд технических требований:

• убедиться, что формат оригинала соответствует перечню официально утвержденных;
• скорректировать размер файла, он не должен превышать 30 Мб;
• отформатировать название: указать наименование и число листов;
• проверить, чтобы к документу не применялись программы, препятствующие печати или копированию;
• завизировать материалы отсоединенной ЭП.

Как оформить скриншот для суда

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении № 10 от 23 апреля 2019 года официально утвердил статус скриншота, определив, что это надлежащее доказательство. Так как нет утвержденного списка аргументов, которые служат основанием для вердикта, стороны могут использовать в качестве подтверждения позиции любые инструменты, относящиеся к делу.

Официально закрепленных правил по оформлению скриншота нет, но есть рекомендации:

1. Необходимо зафиксировать дату и время совершения снимка.
2. В поле изображения захватить область с адресом сайта и его наименованием.
3. На скриншоте указать фамилию, имя, отчество и должность человека, сделавшего запись экрана.
4. Обозначить название техники и ПО, с помощью которых получен снимок.

В судебной практике есть пример, когда в качестве доказательства судом был принят скриншот, фиксировавший данные из программы COMBAT, а именно — передвижения группы быстрого реагирования. Также снимок ПО Willtime, отражающий время начла обзвона заинтересованных лиц.

5. Заверить скриншот у нотариуса.

Как оператор ЭДО помогает выигрывать дела

Документы для суда в электронном виде носят формализованный или неформализованный характер. В случае с первыми, например, это могут быть счета-фактуры, сервис электронного документооборота подтверждает факт существования оригиналов, время отправления, возврата от контрагентов и подписания. Для представления материалов в суд достаточно выгрузить их из системы ЭДО.

Порядок обмена неформализованными документами законом не определен, но операторы и здесь могут внести свой вклад в благоприятный исход заседания. Например, в некоторых сервисах обмена документами на каждый экземпляр оригинала автоматически создается информационная квитанция, подтверждающая факт обмена.

Такой документ тоже можно направлять в арбитражный суд. Подводя итог: использование ЭДО помогает бизнесу застраховаться от необоснованных претензий со стороны партнеров.