Сформированная единица хранения официальных документов, объединенных по принципу принадлежности к одной и той же теме, деятельности или операции.

Источник: MoReq 2

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Источник: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».