Добавить в закладки могут только зарегистрированные пользователи.
Электронная подпись и юридическая значимость документа 

Иван Агапов27 марта 2013 г. 13:39

Вопрос читателя: Юридическая значимость документооборота обеспечивается путем встраивания электронной подписи (ЭП) в систему ЭДО. То есть если не встраивать ЭП, документооборот не будет считаться юридически значимым?

С точки зрения законодательства корректнее рассматривать не понятие «юридическая значимость документооборота», а понятие «документооборот юридически значимыми документами», т. к. юридическая значимость прежде всего важна для документа. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение юридической силы документа (юридической значимости документа): «юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

Юридическую значимость (силу) электронному документу (как и бумажному) придают следующие условия: во-первых, наличие в документе обязательных реквизитов и соблюдение правил отображения этих реквизитов, во-вторых, компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода, в-третьих, гарантия целостности и подлинности.

Электронная подпись может быть встроена в систему ЭДО или подписание документов может осуществляться в специальном программном приложении – на юридическую значимость документа это не влияет, т. е. если ЭП не встроена в систему ЭДО, то это не значит, что документ не будет юридически значимым. Встраивание электронной подписи в систему ЭДО – это всего лишь технология подписания электронного документа, которая не является определяющим фактором юридической значимости документа.

На заметку: Электронная подпись как реквизит электронного документа решает задачу гарантии целостности, подлинности документа и авторства подписи электронного документа.


Тип: Записи блогов

 (3,04 - оценили 2 чел.)

Комментарии
  • Сохранить комментарий
  • Цитировать выделенное
  • Предпросмотр