Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Технологии проектирования и построения СЭД

Формы в Word 2013. Продолжение. Вопросы и ответы

  0 комментариев Добавить в закладки

Со времени публикации последней статьи про формы в Word, у меня накопились вопросы (с решениями), которые появлялись у меня, моих коллег или читателей, в процессе работы с формами. Представлю подборку материалов, продолжающих серию и отвечающих на эти вопросы.

Таблицы

Ни о таблицах, ни о списках (даже такой, простой с виду вещи, как переменный список подписантов/согласующих) в электронных формах на базе Word 2007 речь идти не могла. Такой востребованный механизм появился-таки в Office 2013. Более того, теперь в Word есть собственный инструмент привязки Content Controls к узлам XML, чтобы потом извлекать/загружать данные в документ. Давайте посмотрим, как работают эти 2 механизма.

В качестве примера рассмотрим шаблон отчета о совещании, а в качестве данных для формы возьмем:

●    Одиночные поля: тема совещания, дата, ФИО секретаря

●    Список: список участников

●    Таблица: таблица принятых решений (столбцы: Вопрос, Принятое решение и Ответственный, Контрольный срок)

Читать далее

Программная генерация документов-форм в Word

В предыдущих статьях мы смотрели на формы только с точки зрения “продвинутого пользователя”, т.е. мы создавали документы, удобные для ручного заполнения. Сегодня же я хочу предложить расширить эту задачу и попробовать использовать механизм Content controls для генерации документов.

Прежде, чем мы приступим к нашей непосредственной задаче, хочу сказать пару слов по поводу того, как хранятся в документах Word данные для Content controls.

Читать далее

Форматирование и защита ячеек таблиц

Вопрос 1. Как установить форматирование в ячейках таблиц в формах.

Например, мы хотим, чтобы данные в одной из колонок были выровнены вправо. Пусть, это будет колонка с контрольной датой из предыдущей статьи.

Читать далее

Вопрос 2. Как сделать так, чтобы внутри Repeating Section нельзя было изменять текст нигде, кроме полей ввода.

Чуть подробнее суть проблемы в следующем, когда вы создали Repeating Section (для того, чтобы размножать строки таблицы или целые разделы документа), вся область внутри этой Repeating Section считается полем формы. А это значит, что когда вы делаете защиту документа и разрешаете только ввод в поля формы, вы разрешаете вводить данные где угодно внутри Repeating Section! Т.е. несмотря на защиту можно будет промахнуться.

Читать далее

Формы вода с форматированием

Вопрос 1. Как использовать Rich Text Control в защищенных формах?

Вопрос возник из комментария: «Мне нужно подготовить в Word 2007 такую форму, чтобы те, кто ее будет заполнять, могли в нее вносить достаточно объемный текст, причем с возможностью форматирования, напр. выделение жирным, курсивом, маркированный список и т.д. Использую для этого элемент формы “Формат RTF”. Но проблема в том, что как только я включаю защиту формы, форматирование внутри этого элемента становится недоступным – можно только вводить текст так же как в обычный текстовый элемент. Элемент работает как надо только если форма не защищена.»

Читать далее

Вопрос 2. Чем в Word 2007+ заменить Check Box (“Флажок”, “Галочка”) и Option Button (Radio Button, “Выбор”)?

Для начала я бы убедился, что Word – в принципе подходящий инструмент для той задачи, которую вы решаете. Например, если делается что-то на манер опросника/анкеты для голосования, то я бы сказал, что это не совсем функция Word.

Вообще, мое мнение – формы в Word, это не полноценные электронные формы. Это всего лишь способ создавать документы с динамическими элементами.

Читать далее

Перевод чисел в словарную форму

Вернемся к разбору вопросов, связанных с созданием электронных форм в Word.

Вопрос читателя «А можно сделать так чтобы цифры введенные в одном поле, прописывались текстом еще в одном месте? Т.е. я цифрами вбил 3600 руб., и ниже нужно чтобы написалось “Три тысячи шестьсот” руб. и тд.»

Читать далее

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (0)
Сейчас обсуждают
Роман Гудков 17 января 2017 г. 10:10  
Недостающие документы, необходимые для заключения договора, можно представить в электронной форме, прибегнув к помощи нотариуса.

Ульяна, а можно ли таким образом оформить карточку с образцами подписей? Или в карточке должна быть только собственноручная "живая" подпись? 

Вадим Майшев 16 января 2017 г. 11:27  

Не особо авторы/журналисты утруждают себя использовать правильные термины: тут и "стоимость ЭЦП" - ЭЦП уж 5 лет по закону нет, да и ЭЦП "не продается" (УЦ продают сертификаты).

Никто еще не видел в природе живьем простую электронную подпись, а будто бы только она "устраняет ограничения на использование документов, выдаваемых органами и организациями в электронной форме" :-)

А проблема в том, что граждане вынуждены оформлять дорогостоящую электронно-цифровую подпись, чтобы обжаловать постановления в электронном виде.

Кто решил, что она дорогостоящая? В сравнении с чем? В государстве нет ничего бесплатного! Давно были у нотариуса/врача/... или оплачивали пошлины за "услуги" государства, живущего на деньги налогоплательщиков? И никто (пока) не запрещает использовать неэлектронные варианты взаимодействия!

Александр Валеев 16 января 2017 г. 08:22  
«Большинство услуг и сервисов на портале требуют только простой электронной подписи, однако некоторые услуги, действительно, нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. На сегодняшний день это необходимая технология, и она продолжит действовать», — заявил замглавы Минкомсвязи России Алексей Козырев. На сайте Минкомсвязи приведен весь список госуслуг, для которых нужна ЭЦП (XLSX,  187,5 КБ).

Многие опубликовали новость о госуслугах. Но о том, понадобится ли еще КЭП, только здесь. Спасибо

Больше комментариев