Как только документ попадает в СЭД, он перестает быть просто документом. Документ становится «стержнем», вокруг которого закручивается разнообразные данные, своеобразные слои: структурированная информация, права доступа, история работы и т.п. Одним из таких слоев является представление документа.

Довольно часто возникает потребность в работе с разными представлениями одного и того же документа. В повседневной жизни мы часто сталкиваемся c такими документами – любая html-страница например. Что касается документа в СЭД, то для него могут потребоваться, например, такие представления:

●     версия в формате HTML для публикации на сайт;

●     версия для печати (например, объединение многостраничных документов);

●     версия в неизменяемом формате (например, PDF) для распространения электронных документов;

●     версия для удобного редактирования самого текста;

●     и многие другие для разнообразных производственных нужд.

Встает вопрос – в каком формате тогда хранить документы в СЭД? Какой формат хранения можно считать универсальным? Как осуществить механизм создания различных представлений (в тот же HTML например)?

Как решается проблема сейчас:

●     Создается документ в любом удобном для преобразования формате (xml, plain text, Word ;-);

●     По мере возникновения потребностей в других представлениях создается либо отдельный связанный документ в нужном представлении со своей структурированной информацией, либо создается версия документа;

●     Преобразование происходит в рамках механизма Workflow с использованием сторонних инструментов (библиотек, API  программ-редакторов, сторонних утилит);

●     Созданный документ может быть сохранен в базе, а может удаляться после использования.

Возникает обычная дилемма – либо увеличивать объемы хранимых данных, либо увеличивать нагрузку на систему. В первом случае мы сталкиваемся с проблемами синхронизации различных представлений между собой. Во втором случае – теряем в масштабируемости системы.

Как хотелось бы организовать использование документа в идеале? Например, так: cам текст документа представляет собой «ядро», вокруг которого располагаются его различные представления, в которые ядро отражается по строго определенным правилам.  

Пока единственный формат, который в какой-то степени подошел к этому – это XSL. Но и он не может удовлетворить следующие потребности:

●     Удобное редактирование документа в формате, дружественному пользователю (WYSIWYG - What You See Is What You Get);

●     Преобразование в «закрытые» форматы – далеко не все форматы поддерживают создания документов из XML;

●     Полнотекстовый поиск.

Хотелось бы узнать, кто какие перспективы видит в этом направлении.