Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Юмор и интересные факты

Прощай, документ

  4 комментариев Добавить в закладки

Взято с сайта itweek.co.uk
http://vnuuk.typepad.com/.shared/image.html?/photos/uncategorized/2008/01/27/images.jpgПросматривая RSS-ленту (в своем роде сводки с IT фронта), наткнулся на забавное сообщение. Английская фирма, занимающаяся продажей рингтонов и игр для мобильных телефонов, предложила новый вид услуг: похороны для вашего старого мобильника. За небольшую плату вашего старого друга заберут и отправят в Россию (а куда же еще, удивляются авторы), где он будет похоронен в самом сердце Курской магнитной аномалии. Место выбрано не только из-за того, что минимизируется электромагнитное излучение, нет! Самое главное, это позволит выпустить заточенную в вашем старом мобильнике подсознательную энергию. За дополнительную плату ваш старый мобильник сможет отправить предсмертное СМС своему приемнику – вашему новому мобильному телефону. Аминь.

Да уж… А с чем еще из неживой материи (по нашему представлению) мы еще так ритуально прощаемся? Услужливая память сразу почему-то предложила бумажные документы. И если старые газеты и журналы мы могли доверить галдящей стайке пионеров, которых впоследствии сменили просто граждане, лишившиеся в силу разных причин стабильного заработка, то с бухгалтерской «первичкой» дело немного сложнее. По завершении установленного законодательством срока обязательного хранения, бумажные документы (те, что не передаются на дальнейшее хранение в госархив), должны быть уничтожены. И как в случае с мобильными телефонами, наклевывается масса вариантов. Можно собрать документы в большой мешок и отправиться в лес, чтобы сжечь их на костре. Получится такая забавная игра в средневековых инквизиторов, сжигающих «еретическую» литературу. Кстати, можно использовать высвобождающуюся энергию для того, чтобы пожарить сосиски.

«Зеленым» главным бухгалтерам (читай здесь экологически мыслящим) можно договориться об утилизации документов с предприятием, выпускающим туалетную бумагу. Тогда они сами смогут кидать накладные и счета-фактуры в чан с бумажной массой, освобождая, правда, свои собственные страхи. Страхи налоговой проверки, например… Как видите, вариантов может быть несколько.

А как же, спросите вы, поступить с электронными документами? Просто нажать кнопочку Del? Записать файл на компакт-диск, а потом разбить его молотком? А если документ уже пошел гулять по Всемирной Сети? Значит ли это, что он обрел бессмертие? Что вы думаете по этому поводу???

 

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (4)
Ольга Звонарева 29 января 2008 г. 11:00  

А почему электронный документ у нас отправился гулять по сети? Если, конечно, он сам по себе, то - возможно и так:-) Но, если он создан в СЭД, то, думаю, такой вариант исключен:-)

Сергей Бушмелев 29 января 2008 г. 12:28  

Ольга, спасибо за комментарий!

   Но, если он создан в СЭД, то, думаю, такой вариант исключен:-)

Никогда не говори никогда! По-моему так назвась книга, а потом и фильм про Джеймса Бонда :) Говоря о документах, я подразумевал не столько офисный или официальный документ, сколько документ в более общем смысле этого слова. Для электронных документов, на мой взгляд, трудно определить, что является оригиналом, а что копией. Чтобы удалить электронный документ, надо удалить все его копии, а может быть даже и документы, созданные на его основе. При интенсивном обмене документами, когда документ становится доступным большому кругу участников, сделать это будет сложнее, чем в случае с единственным оригинальным бумажным документом.
 

Наталья Храмцовская 30 января 2008 г. 11:05  

По данной теме есть кое-какие публикации, например:

www.eos.ru/upload/analitica/eDestruction.pdf

www.eos.ru/upload/analitica/Sanitizing final.pdf
 

Сергей Бушмелев 30 января 2008 г. 14:17  

Наталья, спасибо за замечательные ссылки - как всегда, очень интересная информация :)

Основательность и системность подхода специалистов Национального института стандартов и технологии США вызывает уважение!

Сейчас обсуждают
Больше комментариев