Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Платформы построения ECM

Справочно-поисковый центр в Word

  2 комментариев Добавить в закладки

Одним из часто используемых форматов электронных документов в СЭД являются документы Word. С помощью документов мы обмениваемся некой важной информацией, интересными фактами или статьями и другими не менее важными материалами, в которых могут встречаться слова или фразы, требующие какого-либо пояснения.

В этих случаях, можно совершить поиск по накопившимся материалам в СЭД. В результате мы получаем перечень документов, в которых содержится искомое слово или фраза, но маловероятно, что найдется хоть какое-то описание, и при этом нужно просматривать каждый документ. Тогда можно обратиться за помощью к поисковым системам, например Янедкс. Но возникает желание, чтобы в часто используемых приложениях, в нашем случае в MS Word, предусматривалась возможность, не выходя из приложения, обратиться к поисковым системам.

Для меня стала маленьким открытием программка OpenByText, которая позволяет организовать свою справочно-поисковую систему. С помощью файла OpenByText.xml можно настроить список часто используемых поисковых систем, словарей и энциклопедий.

Для себя я определила следующие Интернет-ресурсы:

     <command>

          <caption>НайтивWikiPedia</caption>

          <info>?</info>

          <action>

                <match>^\W*(.*?)\W*$</match>

                <result>http://ru.wikipedia.org/wiki/$1</result>

          </action>

     </command>

 

     <command>
           <caption>Найтив Gramota.ru</caption>
           <info>?</info>
          <action>
                <match>^\W*(.*?)\W*$</match>
                <result>http://dic.gramota.ru/search.php?word=$1

                </result>
          </action>
     </command>

 

     <command>

          <caption>Толковыесловари</caption>

          <info>?</info>

          <action>

                <match>^\W*(.*?)\W*$</match>

               <result>http://slovari.299.ru/index.php?find_word=$1

               </result>

          </action>

     </command>

 

     <command>

          <caption>Яндекссловари</caption>

          <info>?</info>

          <action>

                <match>^\W*(.*?)\W*$</match>

               <result>http://slovari.yandex.ru/search.xml?text=$1

                </result>

          </action>

     </command>

В итоге, используя данную программку, получаешь быстрый доступ к привычным Интернет-ресурсам, что повышает удобство изучения нового материала, будь это статья, стандарт или рабочий документ, отправляемый на согласование.

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (2)
Сейчас обсуждают
Больше комментариев