Все мы ежедневно выдаем поручения и получаем задания. Выданные ранее поручения необходимо проконтролировать, а про задания не забыть и выполнить их в срок. От этого напрямую зависит успешная деятельность любой организации. Неоценимую помощь в этом оказывает автоматизация бизнес-процессов предприятия и взаимодействия сотрудников, но и здесь появляются свои трудности. Количество входящих заданий и исходящих задач иногда (а у руководителей высокого уровня не иногда, а всегда) становится слишком большим для того, чтобы ничего не упустить. И вот здесь возможны варианты.

Я в своей работе создаю подпапки, по которым сортирую входящие задания. Условно все задания я поделил на несколько категорий:

●     задания, которые требуют тщательного обдумывания и не требуют срочного выполнения;

●     задания, выполнить которые не сложно, но работа по ним рутинная и не срочная, однако требует отвлечения от выполнения более приоритетных задач, поэтому лучше накопить пару десятков подобных заданий и потом все сразу выполнить;

●     задания, которые переданы на исполнение другим;

●     задания, требующие от меня контроля правильности исполнения ранее выданных мной поручений;

Папка «Входящие» - это по сути все остальное. При этом исходящие задачи я никак не сортирую и уповаю только на механизм напоминания о приближающемся сроке контроля исполнения. Также у меня нет четких критериев работы с уведомлениями.

А ведь есть еще механизмы: пользовательские статусы (отметки к исполнению), различные стили отображения прочитанных и непрочитанных заданий, сортировки, группировки и т.д. Какой стиль работы у Вас?